Inhoudsopgave:
2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-13 02:34
Knijp zoveel mogelijk in het bestand en je kunt het snel verzenden, zelfs met een trage internetverbinding.
Weinig mensen maken zich zorgen over de grootte van Microsoft Word-bestanden: in vergelijking met games en video's nemen ze bijna geen ruimte in beslag. Maar als je een document op een website publiceert of per post verstuurt, en zelfs met een traag internet, dan telt elke kilobyte. Hier zijn drie manieren om de grootte van uw Word-document te verkleinen.
1. Opslaan in DOCX-formaat
Sinds de versie van 2007 is het huidige Microsoft Word-formaat DOCX, niet DOC. De enige reden om de laatste te gebruiken is om documenten te openen in oude teksteditors.
Een van de voordelen van DOCX is de kleinere documentgrootte. Een DOC-bestand van enkele megabytes in DOCX-formaat is slechts een paar honderd kilobytes groot.
Om een document van het oude formaat naar het nieuwe te converteren, klikt u op "Bestand", selecteert u "Converteren" en klikt u op OK. Sla het document vervolgens op als een apart bestand.
2. Comprimeer afbeeldingen
Voordat u een afbeelding in een Word-bestand invoegt, moet u deze in een aparte grafische editor comprimeren. Anders verschijnt het in zijn oorspronkelijke vorm in het document en neemt het veel ruimte in beslag.
Kopieer niet alleen afbeeldingen naar uw document - het is beter om ze in lichtgewicht JPG-formaat te plakken met behulp van de functie "Invoegen" → "Afbeeldingen".
Terwijl u uw document opslaat, kunt u op Extra klikken naast de knop Opslaan en Afbeeldingen comprimeren selecteren. Hiermee kunt u voor alle afbeeldingen dezelfde kwaliteit opgeven.
3. Ingesloten lettertypen verwijderen
Als het Word-bestand een aangepast lettertype bevat dat niet op uw computer is geïnstalleerd, ziet het er niet uit zoals zou moeten. Bovendien neemt het document meer ruimte in beslag.
Weg met dergelijke lettertypen. Klik op "Bestand" → "Opties" en verwijder op het tabblad "Opslaan" het vinkje bij "Lettertypen in bestand insluiten".
Aanbevolen:
5 manieren om alles vandaag te doen om morgen meer te doen
Deze eenvoudige trucs kunnen je helpen meer te doen in minder tijd en uren vrij te maken voor wat er echt toe doet
5 manieren om je mentale uithoudingsvermogen te verbeteren en productiever te zijn
Deze strategieën zullen je helpen je langer te concentreren tijdens inspannend intellectueel werk en het uithoudingsvermogen op te bouwen dat je nodig hebt om uitdagende taken aan te pakken
5 manieren om gefocust te blijven in elke situatie
Uw productiviteit hangt af van waar u uw tijd en aandacht aan besteedt. Hier leest u wat u moet doen om gefocust te blijven op uw echt belangrijke taken
Nieuwe studie toont aan dat stress de hersengrootte kan verkleinen
Plus een reden om je minder zorgen te maken over kleinigheden. Volgens de studie Circulerend cortisol en cognitieve en structurele hersenmetingen, gepubliceerd in het tijdschrift Neurology, ervaren mensen met hoge niveaus van cortisol, het stresshormoon, een afname van het hersenvolume en een afname van het vermogen om te onthouden.
Lokale schijven samenvoegen of vergroten/verkleinen
Optimaliseer uw schijfruimte om nog gemakkelijker met bestanden op uw computer te werken. U kunt schijven in Windows en macOS samenvoegen met behulp van standaardtools en programma's van derden