Inhoudsopgave:
- Wortelproductiviteitsproblemen
- Waarom organisatie zo belangrijk is
- Maak van het opschonen van e-mail geen fetisj
2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06
Als je inbox meer een puinhoop is waar het moeilijk is om een belangrijke e-mail te vinden, is hier een goede reden om de manier waarop je met e-mail werkt te veranderen.
Wortelproductiviteitsproblemen
Blogger Merlin Mann stelde ooit de Inbox Zero-aanpak voor om je te helpen je tijd en je leven te beheersen. Deze manier van werken met e-mail is ontworpen om u te helpen uw inbox altijd (of bijna altijd) leeg te houden.
De meeste problemen met persoonlijke effectiviteit zijn het gevolg van onzekerheid en verwarring. En de Inbox Zero-techniek helpt niet alleen je inbox, maar ook je gedachten leeg te maken. Hierdoor ontstaat het gevoel dat bijna alles in het leven duidelijk gedefinieerd is, niets je meer afleidt en je eindelijk aan de slag kunt.
Waarom organisatie zo belangrijk is
Georganiseerde mensen leven zonder de constante angst dat iets hun aandacht nodig heeft. Het is dit gevoel dat ons voortdurend afleidt, waardoor we ons niet meer kunnen concentreren op het belangrijkste: werk, relaties met andere mensen, onze eigen gezondheid. En als we ons niet op deze dingen kunnen concentreren, is het veel moeilijker voor ons om de juiste keuze te maken. Het blijkt dat georganiseerde mensen productiever zijn.
Mike Sturm journalist en blogger
Toen ik de inbox kon ontleden, voelde ik meteen het verschil. Nu kon ik beter naar mijn gesprekspartners luisteren. Toen ik thuiskwam, besteedde ik meer tijd aan mijn vrouw en kind. Ik wist immers dat de onzekerheid van ongelezen brieven me niet boven het hoofd hing. Zelfs als er dringende zaken waren, zou ik weten hoe ik het in mijn routine kon opnemen.
Maak van het opschonen van e-mail geen fetisj
Trap niet in de gebruikelijke valkuil: verwar de middelen niet met het doel. Een lege inbox is geen doel, maar een manier om een doel te bereiken - kalm bewustzijn. Een rustige geest is de sleutel tot productiviteit. Veel mensen vergeten dit en beginnen bijna elke 10 minuten hun e-mail te checken.
Geobsedeerd zijn door een lege mailbox zal de productiviteit alleen maar schaden. Blijf dus niet hangen bij het ontleden van e-mails en ontbrekende berichten. Anders verandert het in een andere manier van uitstellen.
Aanbevolen:
Hoe het lezen van papier en e-books ons geheugen en onze productiviteit beïnvloedt
Onderzoek toont aan dat het lezen van papieren boeken in plaats van e-books je kan helpen informatie beter te onthouden en productiever te zijn
De kosten van multitasking: hoe afleiding de productiviteit beïnvloedt
Professor Gloria Mark van de Universiteit van Californië bestudeert multitasking. Ze zal je vertellen of het de moeite waard is om meerdere taken tegelijk te doen, en zo niet, waarom dan?
Hoe samenwerking de productiviteit beïnvloedt
Veel onderzoekers praten over de negatieve gevolgen van samenwerking. Ze denken dat het de productiviteit vermindert. Zo ontstond een integrale aanpak
Hoe beïnvloedt rommel de productiviteit en wat kun je eraan doen?
Fysiologie is verantwoordelijk voor de liefde voor hamsteren, maar je kunt met een paar stappen onnodige dingen kwijtraken. Orde houden is een integraal onderdeel van de werkcyclus. Kerry Gleason zakenman, business coach, time management specialist Een mok onafgewerkte thee, een brillenkoker, een notitieboekje, een snoeppapiertje, een telefoonoplader … Gedurende de dag stapelen zich een heleboel onnodige dingen op op mijn bureaublad.
Spooksteden: een replica van Parijs, een verlaten mijnwerkerseiland en een lege metropool
Kilamba, Kayakoy, Kangbashi, Tyanducheng - hier kun je kilometers lang geen enkele persoon ontmoeten. Dit zijn tenslotte spooksteden