FZ-54 treedt op 1 juli volledig in werking. Wat betekent dit voor het bedrijfsleven?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Er is nergens anders om uit te stellen - het is tijd om een online kassa te kiezen en aan te sluiten. Samen met MTS leggen we uitgebreid uit welke diensten nu niet meer zonder controle kunnen en wat er gebeurt als de nieuwe wet wordt genegeerd.

Hoe weet ik of ik een online kassa nodig heb of niet?

Volgens de federale wet 54-FZ "Over het gebruik van kassa's bij de uitvoering van nederzettingen in de Russische Federatie" van 22 mei 2003 nr. 54-FZ, zullen er vanaf 1 juli 2019 bijna geen gebieden zijn waar het zal mogelijk zijn om zonder bon te werken.

Je hebt slechts ongeveer een maand om een online kassa te selecteren en in te stellen als je in een van deze gebieden werkt:

• SP PP. 1 artikel 7.1 nr. 290-FZ en organisaties bij UTII die huishoudelijke of veterinaire diensten verlenen, huurpanden; auto reparatie winkels.
• SP PP. 2 lid 7.1 van art. 7 № 290-ФЗ op UTII en een octrooi in de handel en horeca zonder werknemers met wie arbeidsovereenkomsten zijn gesloten. Bijvoorbeeld de eigenaren van coffeeshops of kiosken die zelfstandig werken.
• IP P. 11 en 11.1 Art. 7 Nr. 290-FZ met automaten zonder ingehuurd personeel. Deze categorie omvat de eigenaren van automaten - degenen die schoenovertrekken, koffie, bars verkopen.
• Ondernemers P. 4 Art. 4 van wet nr. 192-FZ, die niet-contante betalingen uitvoeren. Dit geldt voor alle webwinkels, maar ook voor ondernemers die betalingen ontvangen voor nutsvoorzieningen en grote reparaties, leningen verstrekken, voorschotten of vooruitbetalingen doen.

• Onderdeel van IP P. 2.1, Art. 2 No. 54-FZ op een patent dat diensten verleent. Dit zijn onder meer ondernemers die zich bezighouden met:

  • onderhoud en reparatie van auto's en motorvoertuigen, machines en uitrusting,
  • vracht- of personenvervoer,
  • veterinaire diensten,
  • het geven van lessen in fysieke cultuur en sport,
  • vervoer van goederen of passagiers over water,
  • jacht,
  • het verlenen van medische diensten of de verkoop van medicijnen,
  • verhuur,
  • handel in winkels met een oppervlakte tot 50 m² of in kiosken,
  • verstrekking van cateringdiensten in ruimten tot 50 m² of zonder servicehal,
  • productie van zuivelproducten,
  • viskweek of visserij.

Op 23 mei werden amendementen aangenomen op 54-FZ. Voor wie is de respijtperiode bedoeld?

De Doema keurde wetswijzigingen van wet nr. 682709-7 goed, volgens welke sommige ondernemers uitstel krijgen tot 2021. De aankoop van online kassa's kan worden uitgesteld door individuele ondernemers zonder ingehuurde krachten die:

• verkopen van goederen van hun eigen productie (ze zijn bijvoorbeeld bezig met het bakken van taarten of het breien van hoeden);
• werkzaamheden uitvoeren (ze repareren bijvoorbeeld huishoudelijke apparaten of maken meubels);
• diensten verlenen (bijvoorbeeld een manicure doen of privélessen geven).

Met dit uitstel geeft de staat ondernemers de tijd om voor zichzelf een passende vorm van activiteit te bepalen: individueel ondernemer of zelfstandige. Nu is het zelfstandigenregime een proefproject, dat plaatsvindt in vier regio's van Rusland - Moskou, Moskou en Kaluga en Tatarstan. Als het experiment als succesvol wordt erkend, zal dit regime tegen 2021 in heel Rusland worden ingevoerd.

Wie heeft er geen online kassa nodig?

Ondernemers kunnen vanaf 1 juli 2019 zonder kassa werken. 2 en 3, lid 2. van art. 1 № 290-FZ, die berekeningen uitvoeren in afgelegen afgelegen gebieden. De lijst met dergelijke nederzettingen is goedgekeurd door de staatsautoriteit van de samenstellende entiteit van de Russische Federatie. U kunt bijvoorbeeld de lijst voor het Altai-territorium bekijken.

Ook ondernemers die werkzaam zijn in de farmacie en de medische sector op het platteland of zich bezighouden met voorkeursactiviteiten kunnen voorlopig zonder kassa's:

• straathandel (ijs, kwas, groenten of kranten);
• bijkomende werkzaamheden (de grond opgraven of gras maaien);
• hulp aan kwetsbare bevolkingsgroepen (zorg voor ouderen of zorg voor kinderen);
• Individuele ondernemers die woningen samen met parkeerplaatsen verhuren, die zich in appartementsgebouwen bevinden en eigendom zijn van deze individuele ondernemer.

U vindt een volledige lijst van zakenlieden die zijn vrijgesteld van het gebruik van online kassa's.

Kan ik elke online kassa kiezen?

Nee. Alleen degene die beschikbaar zijn in goedgekeurde online kassa's zijn geschikt. Nu zijn er meer dan 160 modellen van drie hoofdtypen:

• Autonome kassa's zijn het eenvoudigste apparaat. In feite is dit de goede oude kassa, die door toevoeging met internet was verbonden.
• Slimme terminals zijn moderne kassa's. Ze zijn als een touchscreen-tablet met ingebouwde apparatuur voor het afdrukken van bonnen.
• Fiscale registrars zijn meer een bonprinter die is aangesloten op een computer of zelfs een smartphone.

Je moet je niet laten leiden door het principe "Ik neem wat goedkoper is, en dan komen we er wel uit." Kies op basis van de behoeften van uw bedrijf. Denk om te beslissen:

• Welk type internetverbinding gebruikt u voor uw bedrijf - bedraad of mobiel? Als de situatie met het netwerk onvoorspelbaar is, hebt u terminals nodig die met elk type verbinding kunnen werken.
• Hoeveel posities ga je verkopen? de cheque moet alle namen van verkochte goederen en verleende diensten bevatten. Dus hoe meer assortiment je hebt, hoe functioneler je online kassa moet zijn. Voor kleine winkels met maximaal 50 verschillende producten is een autonome kassa geschikt. Maar houd er rekening mee dat het geen gemakkelijke taak is om zelfs maar 2-3 posities op het toetsenbord in te voeren. Met de groei van het bedrijfsleven zullen dergelijke apparaten moeten worden vervangen door andere.
• Heeft u een mobiele of vaste kassa nodig? Als u klanten bezoekt, heeft u natuurlijk een draagbaar apparaat nodig. Ook bij frequente stroomstoringen heeft een mobiele kassa de voorkeur. Een online kassa "" duurt bijvoorbeeld 24 uur zonder opladen.
• Verkoopt u alcohol of gelabelde producten? Dan werken stand-alone kassa's niet voor u. Hier hebben we apparaten nodig die codes kunnen scannen en werken met boekhoudsystemen, EGAIS, informatiemarkeringssystemen.

We spraken meer in detail over de keuze van online kassa's in "Hoe kies je een online kassa onder 54-FZ en breek je je hersens niet: 6 eenvoudige stappen."

Hoe een online kassier aansluiten en registreren?

Om de apparatuur te gaan gebruiken, hebt u nodig:

• Koop of huur een online kassa.
• Vraag een elektronische handtekening aan. U kunt een geschikte certificeringsinstantie kiezen.
• Verbind het internet met de kassa.
• Sluit een overeenkomst af met.
• Registreer een online kassa in.
• Als u girale betalingen gaat accepteren, sluit dan een acquisitieovereenkomst met de bank.
• Als u levensmiddelen in de detailhandel verkoopt, heeft u toegang nodig tot het staatsinformatiesysteem van veterinaire controle "Mercury. HS". Degenen die alcohol verkopen, moeten bovendien JaCarta of Rutoken (EDS 2, 0) bestellen.

Alle stappen moeten voor 1 juli 2019 zijn voltooid.

U noemde de huurovereenkomst. Je hoeft dus niet online af te rekenen?

Ja, en er zijn situaties waarin het huren van een online kassa handiger en winstgevender is dan kopen:

• U wilt geld besparen voor bedrijfsontwikkeling, niet "bevriezen" bij het afrekenen.
• Je hebt de kassier niet lang nodig. U heeft bijvoorbeeld een seizoensbedrijf of u bent net begonnen en bent daardoor nog niet zeker van de gekozen strategie.
• Wil je verschillende modellen testen of heb je voor 1 juli 2019 gewoon geen tijd om te kiezen.
• Geen extra 25.000 roebel. Dit is het gemiddelde bedrag dat je moet betalen voor de goedkoopste kassa met aansluiting. Service is niet inbegrepen in deze kosten.
• Niet klaar om deel te nemen aan onderhoud en reparatie. Bij het huren van een online kassa van MTS tegen het "Business" -tarief voor 2.300 roebel, neemt het bedrijf bijvoorbeeld alle technische werkzaamheden, aansluiting en vervanging van het apparaat op zich.
• Je hebt technische ondersteuning en training nodig om met de kassier te werken.
• Een dringende vervanging van apparatuur is dringend, omdat u niet klaar bent om uw bedrijf stil te leggen door een kassastoring.

Bovendien krijg je bij een lease materieel zonder noemenswaardige opstartinvesteringen. Voor de aankoop, aansluiting en installatie van de eenvoudigste online kassa moet u 25.000 roebel betalen. Ter vergelijking, huur "" kost van 1.700 ("Economy" -tarief) tot 2.300 ("Business" -tarief) roebel per maand.

Hebben online kassa's nog andere handige functies?

Er zijn. Moderne kassa's vervangen de rekenmachine volledig, helpen klanten sneller te bedienen en fouten van verkopers te minimaliseren.

Ook hebben de meeste eigenaren van moderne online kassa's toegang tot een commodity-boekhoudsysteem - een speciaal cloudprogramma. Zoals de praktijk laat zien, kunt u, als u het correct gebruikt, de kosten verlagen en de winst verhogen.

In het goederenboekhoudingssysteem "MTS Kassa" kunt u bijvoorbeeld analyses uitvoeren op meer dan 40 rapporten, bijvoorbeeld:

• houd de hoeveelheid goederen in elke winkel bij;
• zie het aantal verkopen en de gemiddelde cheque;
• automatisch afgeschreven posities en saldi bij verkoop bewaken;
• om de afbeelding te zien in het formaat "kwam-uit-links", wat het gemakkelijk maakt om online geld te controleren aan de kassa;
• vereenvoudiging van de procedures voor het aannemen, inventariseren, herwaarderen en afschrijven van goederen;
• aankopen doen;
• illiquide activa en de meest populaire posities bepalen;
• toezicht houden op het werk van de winkel;
• werken met verkoopdocumenten en marketingtools implementeren;
• automatisch verkoopprijzen berekenen volgens het door de gebruiker geselecteerde algoritme;
• bereken de motivatie van de verkoper;
• werken met de systemen "Mercury", EGAIS en informatiemarkeringssystemen.

Hoe geld besparen bij het online afrekenen?

Als je opschiet en voor 1 juli 2019 een online kassier aanmeldt, kun je belastingaftrek Art. 346.51 van de belastingwet van de Russische Federatie. Dit kan door individuele ondernemers die werken aan UTII of een octrooi:

• behalve voor detailhandel en horeca;
• in retail of horeca, maar geen medewerkers.

De aftrek is 18.000 roebel voor elk exemplaar van de online kassa. In dit bedrag kunnen niet alleen de kosten voor de aanschaf van een online kassa zitten, maar ook het geld dat wordt besteed aan een fiscale aandrijving, evenals het opzetten van apparatuur.

Volg de acties en aanbiedingen van fabrikanten van online kassa's. Velen van hen proberen tegen 1 juli 2019 winstgevende oplossingen te bieden voor ondernemers. MTS biedt bijvoorbeeld aan om een online kassa te kopen voor 1 roebel bij het openen van een zakelijke rekening bij MTS Bank. De bank neemt de aansluiting van de apparatuur over en zelfs een training om met het apparaat te werken is gratis. Ook kan "MTS Cashier" tegen een gereduceerde prijs worden gehuurd - 1.250 roebel per maand, als u gebruik maakt van de aanbieding "", die afwikkelings- en contantdiensten, huurkosten en het verwerven van verkopers omvat.

Wat gebeurt er als de online kassa niet is geïnstalleerd?

Als de ondernemer de online kassa niet heeft geïnstalleerd of deze niet gebruikt, moet hij volgens de wet een boete betalen van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie, artikel 14.5.

Bij gebrek aan een online kassa:

• Voor ambtenaren (werknemers en individuele ondernemers zonder werknemers) - 25-50% van het bedrag van de berekening uitgevoerd zonder een online kassa, maar niet minder dan 10.000 roebel.
• Voor rechtspersonen - 75-100% van het bedrag van de berekening uitgevoerd zonder een online kassa, maar niet minder dan 30.000 roebel.

Bij niet-gebruik van geïnstalleerde apparatuur:

• Voor ambtenaren (werknemers en individuele ondernemers zonder werknemers) is de boete 2.000 roebel.
• Voor rechtspersonen - 10.000 roebel.

Om straf te voorkomen, moet u op tijd een online kassier aanschaffen, aansluiten en klanten altijd een cheque geven bij het betalen voor goederen en diensten.