Persoonlijke ervaring: hoe we de Amerikaanse markt betreden en met welke moeilijkheden we te maken kregen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Over belastingtarieven in verschillende staten, de fijne kneepjes van het aannemen van werknemers en het belang van planning.

Er komt veel kijken bij het kiezen van een kantoorlocatie

Bij het kiezen van een locatie voor uw hoofdkantoor is het belangrijk om rekening te houden met verschillende factoren: het bedrag aan belastingen dat wordt betaald aan de staat waarin u gaat opereren, de zakelijke connecties van de oprichters van het bedrijf en de beschikbaarheid van extern kapitaal.

Staat belastingaftrek

De keuze van de locatie moet worden gemaakt op basis van marktanalyse als het bedrijf is gericht op klanten op een specifieke locatie. U moet ook rekening houden met het regionale belastingtarief. Belastingen moeten worden betaald aan het staats- en federale centrum. Het federale belastingtarief is overal en voor alle bedrijven hetzelfde - 21%. En regionale belastingen variëren in grootte, afhankelijk van de staat, het district of de stad. Daarom openen veel ondernemers een bedrijf in die staten waar het tarief het meest winstgevend is. Het hoogste is bijvoorbeeld in Iowa (12%), Pennsylvania (9,99%) en Minnesota (9,8%). Het laagst is in North Carolina (3%), North Dakota (4,3%) en Colorado (4,63%). Het belastingpercentage is ook afhankelijk van het type onderneming.

Zakelijke connecties van de oprichters

Het hebben van connecties in een bepaalde regio helpt uw bedrijf om zich sneller en dynamischer te ontwikkelen. Toen we bijvoorbeeld de locatie voor het hoofdkantoor aan het uitkiezen waren, werd onze aandacht gevestigd op New England (Boston en omgeving). Ten eerste heb ik sinds mijn studie nog steeds contacten met MIT-hoogleraren en studenten. Ten tweede is deze regio een van de technologische centra met een hoge concentratie aan ontwikkelaars van medische hulpmiddelen, en we waren van plan om ook in dit gebied te werken.

Beschikbaarheid van extern kapitaal

Er wordt vaak gezegd dat investeerders de startup naast zich willen zien, binnen een uur rijden. Men moet er dus niet op vertrouwen dat alle operationele activiteiten vanuit Delaware kunnen worden uitgevoerd, en de investeerder zal in Silicon Valley zitten. Dit scenario is hoogst onwaarschijnlijk.

Vroege persoonlijke aanwezigheid is vereist

Dit is vooral belangrijk voor oprichters van bedrijven en werknemers die goed thuis zijn in de bedrijfsprocessen binnen het bedrijf. Een persoonlijke aanwezigheid in de doelmarkt helpt om snel te begrijpen welke regels en wetten worden gebruikt door bedrijven in een ander land.

Zo slaagden we erin om een rechtspersoon op afstand te registreren, maar slaagden we er niet in om een bankrekening te openen zonder een bezoek aan het kantoor. Geen van de tien banken die beloofden dit op afstand te doen, kon ons uiteindelijk niet van een dergelijke service voorzien.

Ook kunnen bedrijfsprocessen die goed werken in Rusland niet werken in een ander land (targeting, productpositionering, rekening houdend met lokale bijzonderheden). De oprichters moeten hun hypothesen persoonlijk testen: geen enkele lokale medewerker zal het bedrijfsproces autonoom kunnen nabootsen, dat zal hij toch moeten leren. Het is bijna onmogelijk om dit op afstand te doen vanuit Rusland, ook vanwege het verschil in tijdzones.

Een doordacht plan is essentieel

Voordat u een bedrijf opent in de Verenigde Staten, zoals in elk ander land, moet u eerst de bestaande vormen van zakendoen bestuderen en beslissen welke het meest geschikt is. Beoordeel je kansen in de markt, maak een businessplan en ga dan pas op pad.

Maar toen we nadachten over een strategie om de Amerikaanse markt te betreden, besloten we op een gegeven moment dat we in plaats van lang te plannen, veel problemen ter plekke konden gaan oplossen.

We hebben een overeenkomst getekend met één accelerator, die Russische bedrijven helpt om op de Amerikaanse markt aan de slag te gaan en de weg op te gaan. Hierdoor bleek dat niet alle potentiële klanten bereid waren om zich aan te passen en tijd vrij te maken voor ontmoetingen met ons. Het was niet mogelijk om sommige problemen helemaal op te lossen - bijvoorbeeld snel een verkoopspecialist vinden. Ook waren er aanvankelijk problemen met betaalbare woningen. Vergaderingen vielen uit elkaar, dagen gingen voorbij en geld werd verspild.

De medewerkers van de accelerator, met wie we aanvankelijk hadden afgesproken om een maand nauw ter plaatse samen te werken, begonnen uiteindelijk aan te dringen dat het noodzakelijk was om minimaal zes maanden in de Verenigde Staten te blijven. Een maand lang gebeurde er niets, met als resultaat dat de uitlaat nul was. Over het algemeen "verwachting versus realiteit", zoals in de beroemde meme.

U moet het volledige budget in één keer hebben

Zonder gratis 15-20 miljoen roebel, wat genoeg is voor een jaar kantoorwerk met een minimum aantal werknemers, hoef je niet eens te proberen iets op de Amerikaanse markt te organiseren.

Het gemiddelde salaris voor een verkoper in een smal marktsegment in de Verenigde Staten kan 80-100 duizend dollar per jaar zijn. Kantoren kosten ook veel geld, zelfs coworking-ruimtes zijn duur. We vonden een geschikte optie voor $ 800 per maand en een appartement voor $ 1.500 per maand. En dan zijn er nog de kosten van transport, eten. Rekening houdend met marketingkosten, zal het totale bedrag voor het jaar 210-280 duizend dollar zijn, dat wil zeggen slechts 15-20 miljoen roebel. Naast vaste kosten zijn er in het begin ook lanceringskosten, we schatten die op 13 duizend dollar.

We hadden een budget voor enige tijd werk en in de toekomst waren we van plan om het kantoor en de medewerkers te ondersteunen met exploitatieopbrengsten. Maar binnen een paar maanden veranderde de financiële situatie in het bedrijf: de omzet daalde, de voorraad was snel op.

Daarom is het bij het plannen van een budget erg belangrijk om marketing, verplaatsingen door het land (om deel te nemen aan gespecialiseerde evenementen), PR, huur, salarissen, betaling voor basisuitrusting en verbruiksgoederen, entertainmentkosten en betaling voor de diensten van advocaten.

Advocaten zijn vanaf het begin nodig

Het ondernemingsrecht in de Verenigde Staten is vrij complex, dus denk er direct aan om een specialist in te schakelen die op uurbasis kan worden ingehuurd om specifieke problemen op te lossen.

Advocaten rekenen vrij hoge bedragen ($ 100-500 per uur). Meestal bestaat de betaling uit een voorschot en het restant van de verrichte werkzaamheden.

Je kunt op afstand met advocaten werken, in ons geval is dat goed uitgepakt. We hebben een specialist ingehuurd in de fase van het ontwikkelen van het charter en het beleid van het bedrijf voor het omgaan met vertrouwelijke gegevens. Ze waren ook van plan hem te betrekken bij het aanvragen van een werkvisum.

Het inhuren van een lokale verkoper is belangrijk

Het gaat allemaal om het verschil in mentaliteit. Het zijn de lokale bewoners die betrokken moeten worden bij de verkoop van het product of de dienst aan lokale bedrijven. Het is voor hen gemakkelijker om een gemeenschappelijke taal te vinden met klanten, rekening te houden met de specifieke kenmerken van verkoop, de juiste tactieken te kiezen en gewoon verkooppraatjes te maken. Er komt meer vertrouwen in de lokale medewerker, waardoor de kans op het sluiten van de deal aanzienlijk wordt vergroot.

Je moet alleen op jezelf vertrouwen

Zoals eerder vermeld hebben we geprobeerd om met business accelerators te werken, maar van één ding waren we overtuigd: niemand zal ons werk voor ons doen, en het is beter om zo min mogelijk op hulp van buitenaf te vertrouwen (ook al betaal je er geld voor)).

Hoogstwaarschijnlijk zult u veel tijd en moeite moeten besteden om het bedrijf zelf te promoten. En hier kan het belang van een competente selectie van werknemers niet worden overschat. Zo is beheersing van het Engels erg belangrijk, ook als je een vacature voor een Russisch kantoor vervult (bijvoorbeeld op de afdeling softwareontwikkeling). Wees gerust, dit zal zeker nuttig zijn. We hadden een geval waarin een team, dat niet klaar was om vloeiend in het Engels te communiceren, alle inspanningen negeerde om een bestelling van een klant in Singapore te krijgen. Juist vanwege de communicatieproblemen werd het project na enkele maanden stopgezet.

Het product moet gelokaliseerd zijn voor de lokale markt

Bij de productontwikkeling moet rekening worden gehouden met de specifieke kenmerken van de regio. Niet iedereen vindt dat een product voor de Amerikaanse markt een Engelstalig menu, 110 V stroom, ISO-documentatie moet hebben en moet voldoen aan het Amerikaanse meetsysteem. Certificering, bijvoorbeeld door de FDA, kan niet worden verwaarloosd.

Vergeet de Russische diaspora niet

Er is een vrij grote Russische gemeenschap in New York, San Francisco, Boston, waar veel succesvolle ondernemers en investeerders zijn.

Er zijn overeenkomstige groepen op Facebook (bijvoorbeeld "Russen in Chicago" of "Onze in de VS"), u kunt ook LinkedIn gebruiken en nuttige contacten krijgen via vrienden. We hebben zojuist onze eerste bestelling in de VS ontvangen via expats.

Nog een laatste bonustip: het is logisch om samen te werken met de Russische dochterondernemingen van grote Amerikaanse bedrijven. Voer bijvoorbeeld projecten uit of organiseer de verkoop van producten voor lokale kantoren van General Electric, Google, enzovoort. Als je jezelf op deze manier hebt laten zien, zal het veel gemakkelijker zijn om met een nuttige achtergrond naar de VS te reizen.