MyLifeOrganized - Krachtige en flexibele GTD-organizer

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-15 16:47

Ik moest van Windows naar Mac overstappen, niet uit eigen vrije wil en niet zonder weerstand. Maar na verloop van tijd vielen Apple-producten zo in de smaak dat ik me Windows herinner op ongeveer dezelfde manier als een persoon die in een Mercedes rijdt, zich zijn eerste Lada herinnert: met warmte en angst. Maar er is nog steeds een applicatie die niets kan vervangen. Dit is een MyLifeOrganized computerorganizer.

Na een volledige overgang naar OS X vond ik geleidelijk analogieën van alle programma's die ik nodig had, en zelfs meer dan ik had verwacht. Alleen voor MLO was ik heel lang op zoek naar een vervanger, totdat ik me op de beroemde OmniFocus vestigde. OmniFocus 2 was nog mooier en zelfs in het Russisch, maar onze relatie werkte niet.

De belangrijkste problemen die ik tegenkwam met OmniFocus 2 waren oriëntatie: de structuur van mappen en projecten is aanwezig, maar visueel ziet alles er zo uniform uit dat het beslissingen ongelooflijk moeilijk maakt.

heeft dit nadeel al "uit de doos", en krachtige automatische opmaakfuncties stellen u in staat om het uiterlijk van de lijst met mappen, projecten en taken zo snel als u wilt aan te passen. MLO heeft geen concurrenten op het gebied van filter- en bladwijzermogelijkheden met filtersets. Daarom, toen ik CrossOver gratis kreeg, wat ik nooit voor niets zou hebben gekocht, herinnerde ik me onmiddellijk MLO, installeerde het en stopte tegen de avond met het gebruik van OmniFocus.

U kunt meer leren over de desktopversie van MyLifeOrganized in de recensie "". En in dit artikel gaan we in op de versies voor iOS.

Verschijning

Ik weet dat alle markers verschillend van kleur en smaak zijn, maar in dit geval lijkt het mij dat het uiterlijk van MLO voor iOS niet anders kan dan tevreden zijn.

Je kunt het uiterlijk veranderen met swipes. Als u op de iPhone bijvoorbeeld van rechts naar links over een taak veegt, worden de gegevens van deze taak weergegeven (context, behorend bij het project, start en datum, zichtbaarheid in takenlijsten, enzovoort), en van links naar rechts - het controlegebied.

In de iPad-versie (MLO HD) gebruiken we veegbewegingen om zijbalken toe te voegen of te verbergen, tot slechts een lijst.

Taak eigenschappen

Als het tijd is om een eigenschap aan een taak toe te wijzen, kunnen we, afhankelijk van onze behoeften, MLO gebruiken als een simpele "truc" of de volledige kracht van GTD ervaren. In het tweede geval stelt MyLifeOrganized ons in staat om alle eigenschappen die we kunnen bedenken te specificeren.

• contexten kan geolocatie bevatten en herinneringen afgeven, niet alleen bij aankomst, maar ook nadat u een plaats hebt verlaten. De straal van de herinneringsactivering is ook configureerbaar (van 0 m tot 100 km).
• Start en datum … We geven het begin aan zodat de taak ons tot een bepaalde tijd niet in de To-Do-lijst hindert, en de deadline, als, volgens de GTD-regels, de taak daarna zinloos wordt. Ik wijk een beetje af van deze regel en leg deadlines vast, aangezien ik iCal gebruik voor vergaderingen en evenementen die gebonden zijn aan een datum. En dit is terecht, aangezien MLO wordt gesynchroniseerd met de kalender (zie hieronder).
• Herinnering … Om de taak niet op het juiste moment te vergeten en de lijst niet te verstoppen met deadlines.
• Belang en urgentie … De mogelijkheid om vier tijdkwadranten te gebruiken. Het heeft ook invloed op het sorteren, waarvan de principes ook aanpasbaar zijn.
• Doelwit … Jaar, maand, week. Helpt bij het plannen en bereiken van levensdoelen of het implementeren van een 12-weken-jaarsysteem.
• Taaktype (map, project) … Van elke taak kan een map of een project worden gemaakt. Opmerking: taken kunnen subtaken hebben met elk nestniveau en volgorde van uitvoering van subtaken zonder map- of projecteigenschappen toe te wijzen.
• Verberg een filiaal in To-Do … Elke vertakking (map, project, taak met subtaken) kan worden verborgen voor weergave in takenlijsten, maar elke dergelijke lijst die door een gebruiker is gemaakt, kan worden ingesteld om verborgen taken weer te geven. Waarom verbergen? Dit is een handige functie voor Maybe / Someday-mappen, informatiemappen of levensplanningsstructuren.
• De notitie … Heeft geen introductie nodig. Je hoeft alleen maar te zeggen dat wanneer we een taak maken door een brief naar een speciaal adres te sturen, het onderwerp van de brief de naam van de taak wordt en de inhoud een notitie.
• Herhalen … Taken herhalen na een bepaalde tijd, maar met extra instellingen: subtaken resetten naar voltooide taken bij herhaling van taken en automatisch herhalen van een taak bij het voltooien van subtaken.
• Een inspanning … Het is belangrijk wanneer u ongeveer het percentage van het voltooide project moet begrijpen. Maar verschillende taken brengen het project op verschillende "afstanden" naar het doel. Dit is waar deze taakeigenschap van pas komt.
• Het kost tijd … Als je 15 minuten vrij hebt, zal het filter op de tijd die nodig is om de taak te voltooien, je heel eenvoudig en snel helpen een beslissing te nemen.
• Overzicht … De applicatie MyLifeOrganized heeft een speciaal tabblad "Overzicht", waar taken terug te vinden zijn als ze in deze eigenschap een bepaalde frequentie hebben gekregen.
• afhankelijkheden … Niet alle projecttaken verlopen altijd in een strikte volgorde. U kunt een bloktaak maken met opeenvolgende subtaken, en MyLifeOrganized staat dit toe. Welnu, wat als de afhankelijke taken zich in verschillende projecten bevinden? Dit is waar de eigenschap "Afhankelijkheid" voor is. Daarnaast kunnen we verschillende taken toevoegen met een logische voorwaarde: om een afhankelijke taak te starten, moet je ze allemaal of een paar voltooien.

Zoals je ziet zijn de aanpassingsmogelijkheden enorm. Maar nu is het tijd om erachter te komen hoe je dit allemaal kunt oplossen.

Weergaven en filters

Iedereen die het GTD-systeem toepast en computerorganizers gebruikt, weet dat het belangrijkste van dergelijke software de mogelijkheid is om de gebruiker onder bepaalde voorwaarden een lijst met taken te geven. Idealiter zou alles eenvoudig en snel moeten zijn.

Standaard biedt MyLifeOrganized veel kant-en-klare weergaven voor verschillende taakeigenschappen. Maar de gebruiker is vrij om nieuwe typen of zelfs hun groepen aan te maken en elk naar eigen inzicht aan te passen aan de eigenschappen van de hierboven beschreven taken. Om dit te doen, moet je op "Ed" tikken. in de linkerbenedenhoek en vervolgens door "Ext. weergave":

Vervolgens moet u de groep selecteren waartoe de weergave behoort, de naam van de weergave en de voorwaarden voor filtering. Voor één type kunt u zowel een afzonderlijke voorwaarde als een groep maken die de logische relatie tussen hen (en, of) aangeeft, evenals met een parameter, of aan alle voorwaarden moet worden voldaan of dat één voldoende is.

Zo heb je vaak een situatie waarin je tussen de vergaderingen op de werkvloer 15 minuten vrije tijd hebt, maar die niet wilt belasten met taken die veel inspanning vergen. Vervolgens maak je een filter, volgens welke taken uit de Werkmap in de "15 minuten" weergave vallen met een duur van maximaal 15 minuten en met minimale inspanning.

Hier is een onvolledige lijst met taakeigenschappen, op basis waarvan u het type kunt samenstellen dat u nodig hebt:

ActiveAction is een actieve actie. Voltooid - voltooid (voltooid). CompletedDateTime Datum en tijd voltooid. Contexten - Contexten. ContextsText - tekst van contexten. CreatedDateTime - Datum en tijd aangemaakt. DependencyCounter - het aantal afhankelijkheden. DueDateTime De datum en tijd van de verwachte vervaldatum. Inspanning is inspanning. Vlag is een vlag. FolderName is de naam van de map. Doel is het doel. HasIckompleteSubtasks - met onvolledige subtaken. HasSubtaken - met subtaken. HideInToDo - Verborgen in To-Do. Belang is belangrijk. IsFolder is een map. IsProject is een project.

ModifiedDateTime - datum en tijd van de wijziging. Notities - notities. ParentName - de naam van de ouder. ProjectCompletionPercent Het percentage van het voltooide project. Projectnaam is de naam van het project. Herinnering - een herinnering. Met ster is de uitverkorene. StarToggleDateTime - overgeschakeld naar favorieten. StartDateTime - startdatum en -tijd. TimeRequiredMax - De maximale benodigde tijd. TimeRequiredMin - minimale benodigde tijd. TopLevelFolderName De naam van de map op het hoogste niveau. TopLevelParentName De naam van het bovenliggende niveau. TopLevelProjectName De naam van het project op het hoogste niveau. Urgentie - urgentie.

»

Zoals je kunt zien aan zelfs een onvolledige lijst, kun je niet met een dergelijke filtering komen die de MyLifeOrganized-toepassing niet kan beheersen.

Kalenderweergave

Maar naast weergaven en filters is er ook een kalenderweergave voor het plannen en nemen van beslissingen, waardoor u inzicht krijgt in de dagelijkse werkdruk, de benodigde vergaderingen en deadlines kunt zien.

De weergave van de kalenderweergave is ook aanpasbaar.

Zo heb ik de kalenderweergave aangepast zodat deze gegevens toont uit de kalenders "Moeten" (vergaderingen met mensen en alles wat na de deadline zijn betekenis verliest) en "Investeringen" (volgens de nieuwe kijk op levensbalans).

Plannen voor de toekomst

De ontwikkelaars van deze geweldige applicatie zullen niet kalmeren en werken constant aan het verbeteren en versterken van hun product. In de nabije toekomst is het de bedoeling om applicaties voor smartphones en tablets te combineren tot één. Het zal ook een Apple Watch-app bevatten. De vijfde versie voor Windows wordt ontwikkeld en de start van de ontwikkeling van een applicatie voor Mac komt eraan.

Op dit moment probeer ik als een van de Honorary Testers de nieuwe functies van de aankomende iPhone-update uit:

Tellers … Een zeer handige configureerbare functie waarmee u kunt zien hoeveel taken er nog zijn voor elke weergave. De status van beschikbare taken: alle, incompleet, voltooid, gestart, te laat (de tellernummers hebben een andere kleur, afhankelijk van de status van de taak). Voor elk type kunnen twee taakstatussen tegelijkertijd in elke combinatie worden weergegeven, rekening houdend met geneste of alleen root-statussen.

ontleden … MLO kan de tekst die de gebruiker invoert ontleden en converteren naar datum, tijd of andere eigenschappen van de taak. Bijvoorbeeld: bel Vasya morgen 15:10; vraag Oksana over 3 dagen; rapporteren aan Alexey herinneren in 2 uur context Office.

Ontdek zelf dat MLO de beste computerorganizer is voor elk levensbeheersysteem

Natuurlijk heb ik in dit artikel niet alles besproken wat MyLifeOrganized kan doen. Ik heb het niet gehad over de basisfuncties die elke computerorganisator zou moeten hebben, maar alleen wat hem onderscheidt van de rest en concurrenten ver achter zich laat.

U kunt het echter zelf zien. Ik stel het volgende schema voor:

1. U downloadt en installeert MyLifeOrganized op alle apparaten (45 dagen op proef met alle functies van de Pro-versie).
2. Neem 10 dagen om de volledige kracht van de applicatie te begrijpen.
3. Geef feedback in de App Store en ontvang een maand cloudsynchronisatie.
4. Gebruik het nog 30 dagen, waarin u de definitieve beslissing neemt.

Alles is beschikbaar en gratis. Er is maar één addertje onder het gras: na 45 dagen communicatie met MyLifeOrganized zal het moeilijk voor je zijn om andere organisatoren in te schakelen.

Ben je klaar om je leven beter te maken, plannen leuker te maken en activiteiten productiever te maken? Geloof me, het is het waard.