Productiviteitsformule: GTD + "12 weken per jaar"

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

2015 was een onverwacht productief jaar voor mij. Er zijn dit jaar zoveel positieve veranderingen geweest die de afgelopen zes jaar niet zijn voorgekomen.

Laten we beginnen met het feit dat ik genoeg behoefte heb aan groei en ontwikkeling. Het probleem is dat ik van nature meer een dromer en planner ben dan een doener en ploeger. Het is gemakkelijker voor mij om nieuwe ideeën te bewonderen en eindeloos te plannen dan ze uit te voeren. Daarom was de opwaartse beweging moeilijk en langzaam.

12 weken per jaar

Maar eind 2014 verscheen het boek “12 weken per jaar. Hoe je meer kunt doen in 12 weken dan anderen in 12 maanden doen. Een zeer luide kop doet mijn scepsis niet minder luid schreeuwen. Maar als een boek over een interessant onderwerp en over iets nieuws gaat, waarom zou je het dan niet lezen? In ieder geval een paar eerste pagina's.

En al vanaf deze eerste pagina's begonnen de auteurs scepsis te verdrijven met beredeneerde argumenten, onderzoek en gezond verstand. De theorie is speculatief correct, mooi en inspirerend. Maar de beste test voor elke theorie is de praktijk, waar ik meteen mee aan de slag ben gegaan.

Heb ik meer gedaan in 12 weken dan anderen in 12 maanden? Het is moeilijk voor mij om te zeggen. Ik zal één ding zeker zeggen: nu doe ik in 12 weken meer dan in 12 maanden daarvoor! En voor mij kwam het als een verrassing, want ik kon niet geloven dat zoiets mogelijk was.

Ik zal meteen zeggen dat dit geen driemaandelijks planningssysteem is. Dit is een andere manier van denken en zelfs - tot op zekere hoogte - nieuwe tools. "12 weken per jaar" stelt u in staat uw manier van denken te veranderen en te leren correct te handelen. Het systeem helpt u zich te concentreren op die methoden die nodig zijn om hoge resultaten te behalen.

Binnen het kader van het artikel is het onmogelijk om het systeem zelf en de redenen voor de effectiviteit ervan te beschrijven. Daarom raad ik je aan om het boek te lezen (dat kan) of een gratis webinar bij te wonen, die zal worden gehouden als onderdeel van de online training "" op het SmartProgress-platform.

GTD-methodologie: nergens zonder

Dus, om geen tijd te markeren, is er een systeem van "12 weken per jaar" ("12-weken jaar"). En om je niet gek te maken van de eindeloze stroom van binnenkomende gedachten, ideeën, taken en projecten, heb je een methodiek nodig om de persoonlijke effectiviteit van GTD te vergroten. Immers, hoe doelgericht en onafhankelijk we ook zijn, nog niemand heeft de routine opgezegd. Zoals later bleek, zijn deze twee systemen van zelforganisatie zeer harmonieus gecombineerd en vullen ze elkaar aan.

GTD helpt ons om een vrije geest te hebben voor creativiteit en tegelijkertijd niets te missen, waardoor we geen haastklussen, lekke banden en stress hebben. "12 weken jaar" - om focus en toewijding niet te verliezen. Om alles in elkaar te zetten, te structureren, niet in de war te raken en snel toegang te hebben, gebruik ik de computerorganizer MyLifeOrganized.

MLO: verzamelen en organiseren

Als je deze organizer niet kent of geen idee hebt hoe ermee te werken, lees dan de artikelen over en. Hier zal ik het hebben over het taakverwerkingsalgoritme.

Het begint allemaal eenvoudig: ideeën en gedachten komen naar ons toe, taken, projecten verschijnen en gaan naar de mand. Op het juiste moment demonteren we de mand, nemen we beslissingen, structureren we, wijzen we contexten toe, distribueren we naar projecten.

We behandelen de routine volgens de klassieke wetten (David Allen), maar voor de symbiose van GTD en het "12 weken jaar" is het noodzakelijk om een speciale map en context te creëren. Laten we ze eenvoudig - 12 noemen. Alle projecten en taken voor het "12-weekse jaar" vallen in de map. We hebben de context nodig om tabbladen en weergaven te maken. Het zouden er vijf moeten zijn.

1. Alle projecten en taken van het "12 weken jaar"

Het tabblad wordt gedaan door simpelweg te focussen op map 12 en de standaardweergave vast te zetten. Iedereen kiest de structuur van de map naar smaak. Ik heb het georganiseerd op levensgebieden: spiritualiteit, gezin, professionele activiteit, gezondheid, ontwikkeling, dagelijks leven, relaties …

2. Ongepland

Net als de vorige wordt deze gemaakt met behulp van focus, maar er wordt een filter op toegepast, waarbij alle taken en projecten worden uitgefilterd waarvoor een bepaalde tijdsperiode is geselecteerd. Opent aan het einde of begin van een "jaar" (elke 12 weken) om plannen te maken voor het volgende "jaar". We doen dit door simpelweg de waarde "Jaar" op te geven in de taakeigenschappen. Elke taak verdwijnt van het tabblad Ongepland en wordt weergegeven op het tabblad Jaarplan.

3. Jaarabonnement

Het tabblad is gemaakt op basis van de takenlijst waarop het filter is toegepast: de context is 12, het doel is "Jaar". Helpt bij het plannen van acties voor de maand. Alles wordt net zo eenvoudig gedaan als in het vorige geval: voor doeleinden veranderen we "Jaar" in "Maand" en de taak die van dit tabblad verdwijnt, verschijnt in het tabblad "Maandabonnement".

4. Maandabonnement

Om het te maken, gebruikt u het vorige tabblad en wijzigt u de waarde van "Jaar" in "Maand" in het filter. We openen het tabblad eenmaal per week, selecteren taken voor de komende zeven dagen en stellen het doel voor hen "Week".

5. Weekplan

Dit tabblad verschilt weer van de vorige door te filteren op de eigenschap "Target". En hier is het - "Week". We kijken er elke dag, of zelfs meerdere keren per dag naar om te bepalen wat we vandaag gaan doen. We markeren de voltooide taken.

Het lijkt misschien dat dit alles is - onnodige lichaamsbewegingen die het bereiken van de doelen van het "12-weekse jaar" alleen maar bemoeilijken. Maar in werkelijkheid is het erg moeilijk om gefocust te blijven, en het is de aanwezigheid van snelle toegang tot duidelijke lijsten die helpt om niet afgeleid te worden, om geen tijd te verspillen aan analyseren en zoeken, terwijl onnodige stress wordt vermeden.

Blijft er iets onduidelijk voor je, stel dan vragen in de comments en meld je aan voor het webinar. Tot ziens.