Prioriteiten stellen als je constant overweldigd bent?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We definiëren het belangrijkste in het leven en leren het op de eerste plaats te zetten.

Als je verdrinkt in een zee van taken en verplichtingen, kan het zelfs lastig zijn om te beslissen wat je eerst moet doen. In zo'n situatie is het belangrijk om te accepteren dat het gewoon fysiek onmogelijk is om alles af te ronden, en om het belangrijkste te benadrukken. Anders zullen stress en schuldgevoelens je achtervolgen.

Wat moet prioriteit hebben?

Iedereen zal zijn eigen specifieke taken hebben, maar er zijn verschillende levensgebieden waar we allemaal meer aandacht aan zouden moeten besteden. Zij zijn degenen die u helpen dichter bij uw langetermijndoelen te komen en het leven de moeite waard te maken. Toch negeren velen ze maanden of zelfs jaren. Probeer ze naar de top van je takenlijst te verplaatsen.

1. Gezondheid

Een gezonde levensstijl verdwijnt steeds vaker naar de achtergrond. We stoppen met wandelen in het park en trainen om dingen voor elkaar te krijgen, of we kiezen voor fastfood zodat we geen tijd verspillen met koken.

De resultaten van dergelijke beslissingen stapelen zich op en beginnen alle gebieden van het leven te beïnvloeden. Fastfood levert niet genoeg energie om goed te werken. De stress en prikkelbaarheid die het gevolg is van niet voor onszelf zorgen, kan ons het gevoel geven dat we bij onze dierbaren zijn. Als gevolg hiervan lijdt niet alleen het fysieke welzijn, maar ook het mentale welzijn, de emotionele toestand verslechtert. Dus herinner jezelf eraan: gezondheid is de basis van alles.

2. Slaap

Voorbereiden op examens, een verslag schrijven, laat opblijven om een serie te kijken - we kiezen alles behalve slapen. Het lijkt erop dat we, door het te verminderen, een paar extra uren voor onze zaken zullen winnen. Maar de prijs is erg hoog.

Je hebt waarschijnlijk de effecten van slaapgebrek ervaren: vermoeidheid, prikkelbaarheid, onvermogen om je te concentreren en iets productiefs te doen. Maar studies tonen aan dat het constante gebrek aan rust tot veel ernstigere problemen leidt, van ziekten van het cardiovasculaire systeem tot de achteruitgang van de hersenen. Verwaarloos de slaap niet.

3. Relaties met dierbaren

Op momenten van stress beginnen we vaak relaties met dierbaren, in de overtuiging dat ze nergens heen zullen gaan en we zullen gewoon terugkeren naar communicatie wanneer we meer tijd hebben. En zo missen we een kinderconcert vanwege een werkafspraak, of vergeten we een vriend(in) een gelukkige verjaardag te wensen omdat de gedachten druk zijn met zaken. Zulke kleine dingen stapelen zich op en bederven relaties, en het is moeilijk om ze later te herstellen.

Neem de tijd om familie en vriendschappen te versterken, zodat je geen spijt hoeft te hebben van wat je hebt gemist. Hier zijn enkele tips om u hierbij te helpen:

• De eerste stap nemen. Wacht niet tot anderen iets voorstellen. Wees degene die contact houdt en ergens familie en vrienden uitnodigt.
• Bepaal zelf wat je voor geen geld ter wereld zult missen. Op een gegeven moment zul je onvermijdelijk een keuze moeten maken voor werk of andere verantwoordelijkheden. Maar er moeten situaties zijn die niet kunnen worden verwaarloosd, zoals een huwelijksverjaardag of het helpen van een vriend op een voor hem moeilijk moment.
• In contact te blijven. We hebben het allemaal druk, maar dit is geen reden om het contact te verliezen. Bellen, schrijven, dierbaren feliciteren met hun overwinningen, medeleven betuigen bij mislukkingen, bedanken en zo maar contact opnemen.

4. Productief werk

Hard werken en productief zijn zijn niet per se hetzelfde. U kunt van 's ochtends tot' s avonds werken, maar krijgt minimale resultaten. Daarom is het belangrijk om niet alleen ijverig, maar ook verstandig te handelen: diep te werken, je te concentreren op taken die helpen groeien, ook professioneel. Zoek en prioriteer kansen waarmee u nieuwe dingen kunt leren en dingen kunt doen die u inspireren.

Wat uit te sluiten van prioriteiten

Om iets hoger op de takenlijst te zetten, moet je iets anders opgeven. Hier zijn enkele activiteiten die u kunt ondernemen om tijd en energie vrij te maken.

1. Sociale media en opname van inhoud

Kijken wat er nieuw is op Instagram of Twitter zou niet je prioriteit moeten zijn. Dit is wat de auteur van Digital Minimalism, Cal Newport, adviseert: "Focus op een handvol zorgvuldig geselecteerde online activiteiten die uw waarden ondersteunen, en sla de rest over."

Om dit proces te vergemakkelijken:

• Houd bij waar uw tijd naartoe gaat. Hier zijn speciale diensten voor. Als je ziet hoeveel je verspilt, is het gemakkelijker om die tijd aan iets anders te besteden.
• Maak het jezelf moeilijker om toegang te krijgen. Verwijder sociale media-apps om verveling te voorkomen.

2. Taken van lage waarde

Er zijn altijd dingen die veel tijd kosten, maar ons niet vooruit helpen:

• post controleren en brieven beantwoorden;
• lees de verzamelde berichten in werkchats;
• repetitieve administratieve taken uitvoeren;
• iemands dringende verzoek inwilligen.

Zo'n omzet leidt alleen maar af van het belangrijkste. Herinner jezelf eraan dat je geen grote doelen zult bereiken als je alleen zulke kleine dingen de hele tijd doet.

3. Negatieve houding

We staan vaak stil bij onaangename gebeurtenissen en tegenslagen, twijfelen aan onszelf of worden boos op anderen. Dit bederft niet alleen de stemming, maar kost ook tijd die zou kunnen worden besteed aan veranderingen in het leven. Gebruik de volgende strategieën om te voorkomen dat je vast komt te zitten in negatieve gedachten:

• Verzamel een verzameling complimenten. Als iemand iets goeds heeft gezegd, geprezen, bedankt, gecomplimenteerd, schrijf het dan op in een notitieboekje of sla een screenshot op. Als je in een slecht humeur bent, zal het herlezen van de vriendelijke woorden je helpen je beter te voelen.
• Let op je interne dialoog. Als je negatieve gedachten over jezelf opmerkt, stel je dan voor dat je zoiets zegt tegen een goede vriend of kind. Hoogstwaarschijnlijk zult u merken dat u te kritisch op uzelf bent.
• Wees vriendelijker. Bedenk dat mensen je misschien pijn hebben gedaan omdat ze zelf moeilijkheden ondervonden. Maar vergeet niet lief te zijn voor jezelf. Als je denkt dat de persoon giftig is, verdedig dan je grenzen of stop met communiceren.

Het belangrijke voorop stellen

1. Combineer alle taken

Je hebt vast een lijst met werktaken en persoonlijke zaken, en verschillende ideeën draaien constant in je hoofd. Het is zo moeilijk om te weten waar je mee moet beginnen. Daarom is de eerste stap om alle zaken op één plek te verzamelen en aan te geven op welke datum ze moeten zijn afgerond. Om dit te doen, kunt u papier of services zoals Trello en Todoist gebruiken.

2. Weg met afleiding

Blokkeer de toegang tot tijdrovende sites. Je kunt dit de hele dag doen of een bepaalde periode wanneer je ongestoord moet werken. Als dit geen optie voor je is, schakel dan in ieder geval onnodige meldingen uit.

3. Weersta de drang om over te stappen op iets nieuws

Er zal altijd een nieuw idee of een nieuwe taak zijn die u wilt aanpakken. Maar door van de een naar de ander over te schakelen, kom je niet verder met wat je doet. Zelfs als je je verveelt, probeer het eens. Geef de ene gewoonte niet na een week op om een andere te proberen. Neem geen nieuw project aan voordat u het huidige hebt voltooid.

4. Maak onderscheid tussen belangrijke en dringende zaken

We hebben de neiging om taken met deadlines te prioriteren, ook al zijn ze op zich minder belangrijk voor ons. Maar activiteiten zoals oma bellen of wandelen hebben geen prioriteit, hoewel ze het leven juist in balans brengen en waardevolle herinneringen opleveren.

Gebruik de Eisenhower-matrix om zaken te prioriteren. Het heeft vier categorieën:

• Dringend en belangrijk: taken die waardevol voor u zijn - ze moeten zo snel mogelijk worden voltooid.
• Niet-dringend, maar belangrijk: taken die helpen om zich te ontwikkelen - ze moeten in de kalender worden ingevoerd.
• Dringend maar onbelangrijk: taken die aan iemand anders kunnen worden gedelegeerd.
• Niet-dringend en onbelangrijk: taken te laten vallen.

Probeer belangrijke dingen zoveel mogelijk te doen, en minimaliseer de onbelangrijke.

5. Beheer niet je tijd, maar je energie

Om dit te doen, moet u bepalen wanneer u het meest productief bent en taken verdelen op basis van uw energieniveau. Bijvoorbeeld:

• Als je vroeg opstaat, zorg dan dat je 's ochtends belangrijke dingen te doen hebt wanneer je het meest energiek bent.
• Als je een nachtbraker bent, doe dan 's avonds projecten die concentratie vereisen.
• Als u jonge kinderen heeft, is uw productieve tijd wanneer zij slapen of wanneer iemand anders voor hen zorgt. Gebruik deze hiaten voor uw prioritaire taken.

6. Maak een lijst van uw verplichtingen

We nemen vaak te veel op ons, ook al zijn onze energie en tijd beperkt. Daarom is het handig om periodiek uw verplichtingen te herzien:

• Maak een zo gedetailleerd mogelijke lijst van waar u uw tijd aan besteedt.
• Verdeel deze activiteiten in categorieën: carrière, gezin, hobby's, enzovoort.
• Bepaal hoeveel tijd je als percentage aan elke categorie wilt besteden.
• Verminder het aantal minder belangrijke verantwoordelijkheden, zodat je genoeg middelen hebt voor de belangrijkste.
• Maak elke dag een takenlijst op basis van uw hoofdcategorieën.

7. Streef ernaar om zo snel mogelijk "de kikker op te eten"

Een kikker betekent het moeilijkste of onaangenaamste van de dag. Bijvoorbeeld werken aan een project waar je van droomt, sporten, duizend woorden schrijven voor een toekomstig boek. Meestal wil je zulke dingen uitstellen tot later, maar het is beter om ze eerst te doen.

Dit zal je vooruit helpen en al het andere gemakkelijker maken gedurende de dag. Als je elke dag een kikker eet, zul je geleidelijk meer resultaten behalen.

8. Verdeel taken in blokken

Dit zal u helpen een planning op te stellen op basis van prioriteiten en geen tijd te verspillen aan het overschakelen van de ene naar de andere. Zo werkt de methode:

• Maak een to-do lijst voor de dag.
• Verdeel taken van hetzelfde type in blokken, bijvoorbeeld "Werken met mail", "Tekst schrijven", "Afspraken".
• Bereken hoe lang het duurt voor elk blok.
• Voeg blokken één voor één toe aan de kalender.
• Ga pas door naar de volgende als je de vorige hebt afgemaakt.
• Verplaats indien nodig blokken in de kalender.

Probeer elke dag ten minste één van de blokken aan uw prioriteiten te wijden.

Lees ook?

• 7 effectieve planningsmethoden om u te helpen op schema te blijven
• Hoe u productiever kunt zijn: 7 hoofdregels
• 4 manieren om je takenlijst te ordenen, zodat je slimmer kunt werken