Hoe beslissingsmoeheid te verslaan?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het is onmogelijk om precies te zeggen hoeveel beslissingen we elke dag nemen (volgens sommige schattingen ongeveer 35.000). Zout diner? Welk radiostation moet ik aanzetten? Links of rechts om de tafel heen lopen? Zelfs de meest onschuldige beslissingen putten onze wilskracht uit, vermoeien ons en motiveren ons.

Hoe ga je om met beslissingsmoeheid? Er zijn drie strategieën:

• het aantal oplossingen verminderen;
• een algoritme ontwikkelen om een beslissing te nemen;
• creëer een comfortabele routine.

Laten we ze in meer detail bekijken. Door van elke strategie minimaal één advies toe te passen, verhoogt u uw productiviteit merkbaar.

Strategie # 1. Neem minder beslissingen

Voeding

In één onderzoek nemen we gemiddeld 226 voedselbeslissingen per dag. … Het eenvoudigste maaltijdplan zal je veel moeite besparen en zal niet alleen handig zijn voor bodybuilders.

Begin met opschrijven wat je doordeweeks eet. Merk op hoeveel je eet, wat je voorkeur heeft, wanneer je gewoonlijk honger hebt. Ontwikkel op basis van deze observaties een geschat maaltijdplan en pas dit geleidelijk aan.

1. Vergeet de afwisseling niet.
2. Zelfs eenvoudige maaltijden zoals sandwiches van tevoren bereiden, bespaart tijd.
3. Als je niet alles thuis wilt koken, maak dan een lijst van je favoriete cafés en restaurants en plan vooruit waar je de hele week gaat eten.

Kledingkast

Veel legendarische mensen, zoals Steve Jobs en Mark Zuckerberg, dragen altijd dezelfde kleding. Dit is erg handig: als je eenmaal hebt gekozen wat je wilt dragen, en er geen tijd meer aan verspilt.

Als dit te categorisch voor je is, gebruik dan deze tips.

1. Ga weg van alles wat u momenteel niet draagt, zoals kleding die niet in het seizoen is.
2. Verdeel dingen in categorieën. Als alle overhemden of blouses bij elkaar hangen, hoef je ze niet tussen andere kledingstukken te zoeken.
3. Bereid je op tijd voor. Check 's avonds de weersvoorspelling voor de volgende dag, kies de juiste kleding en hang deze op een prominente plek.

Winkelen

Elke keer dat we naar de winkel gaan, hebben we te maken met honderden oplossingen. Gebruik de volgende tips om hun aantal te verminderen.

1. Maak een lijst van de benodigdheden. Het moet alles bevatten dat u voortdurend gebruikt, inclusief specifieke informatie, zoals de grootte van het pakket. Markeer voordat je naar de winkel gaat wat je al hebt.
2. Voeg voortdurend toe aan de huidige lijst. Om niets te vergeten (en niets extra's te kopen), voegt u items toe aan de lijst wanneer u merkt dat de voorraden opraken. Zo'n lijst kan de noodzakelijke dingen bevatten die we niet vaak kopen (tandpasta, gloeilampen) of eenmalige aankopen (geschenken).
3. Kies één merk. Door uw favoriete merken te identificeren en u niet te laten afleiden door producten van andere fabrikanten, bespaart u veel tijd en moeite.
4. Maak een boodschappenlijstje op basis van de locatie van de artikelen in de winkel. Als er bijvoorbeeld verse groenten en fruit dicht bij de ingang liggen, zet ze dan bovenaan de lijst. Dit zal de tijd in de winkel aanzienlijk verkorten.
5. Ga minder vaak naar de winkel. In plaats van elke avond de winkel binnen te rennen, koop je alles in één keer, bijvoorbeeld in het weekend.
6. Verminder online winkelen. Niets schaadt de productiviteit meer dan een ochtend besteed aan het proberen om één product te selecteren uit duizenden producten die aan uw verzoek op AliExpress voldoen.

Communicatie

Veel tijd doorbrengen met besluiteloze mensen kan uw beslissingsvermogen uitputten. Probeer vaker te communiceren met degenen die de besluitvorming niet constant naar jou zullen verschuiven.

Het is natuurlijk onmogelijk om communicatie met besluiteloze mensen volledig uit te sluiten. Probeer uw benadering van hen te veranderen.

1. Neem om de beurt beslissingen. Het is makkelijker voor mensen om keuzes te maken als ze weten dat jij de lasten deelt. Als je vaak samen iets moet beslissen, bied dan aan om het beurtelings te doen.
2. Vraag naar twee opties. Soms bieden besluiteloze mensen de een of andere optie niet aan, uit angst dat dit hun reputatie schaadt. Vraag hen dus om twee opties voor te stellen en kies er één uit.
3. Prijs hen. Het is altijd leuk als iemand onze keuze prijst. Dan is de oplossing de volgende keer makkelijker.

Computerwerk

Als we achter een computer werken, nemen we veel schijnbaar onmerkbare beslissingen. Hier is hoe het te repareren.

1. Verander het uiterlijk van het nieuwe tabblad. Elke keer dat we een nieuw tabblad in de browser openen, zien we vaak bezochte pagina's, bladwijzers of zelfs advertenties - dit alles dwingt ons om te kiezen en beslissingen te nemen. Verander het uiterlijk van het nieuwe tabblad om een inspirerende afbeelding weer te geven, of maak het helemaal leeg.
2. Vereenvoudig het uiterlijk van uw bureaublad. Als uw bureaublad bezaaid is met documenten en snelkoppelingen, moet u elke keer beslissen of u ze wilt openen of niet. Zet alle documenten in een map (minimaal "Documenten"). Als het er veel zijn, neem dan de tijd en sorteer ze.
3. Verberg zelden gebruikte applicaties. Als je, om een applicatie op een smartphone of tablet te starten, deze eerst moet vinden tussen een heleboel snelkoppelingen, dan moet je opnieuw onnodige beslissingen nemen. Maak een map (of stel een apart scherm in) voor zelden gebruikte applicaties, en laat alleen het belangrijkste in het zicht.

Strategie # 2. Ontwikkel een besluitvormingsalgoritme

Door simpelweg het aantal beslissingen in je leven te verminderen, kom je niet helemaal van het probleem af. Ontwikkel uw eigen besluitvormingsproces om stress te verminderen.

Breek elke oplossing in twee opties

Charles Duhigg adviseert in zijn boek The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better om elke mogelijke keuze in tweeën te splitsen.

Denk bijvoorbeeld aan een situatie waarin u snel moet beslissen waar u gaat dineren.

1. Thuis eten of in een restaurant? In het restaurant.
2. Eten meenemen of aan tafel zitten? Aan tafel. (Het blijft om het probleem met de prijs op te lossen.)
3. Een duur restaurant of een etablissement met gemiddelde prijzen? Met gemiddelden. (Hoogstwaarschijnlijk voldoen slechts twee of drie van uw favoriete restaurants aan deze criteria.)
4. Mexicaans of Italiaans eten? Mexicaans. (Dat is alles!)

Gebruik lijsten met kant-en-klare oplossingen

Atul Gawande heeft een heel boek geschreven over de voordelen van checklists, waaronder dat hij zei dat piloten van de Amerikaanse luchtmacht zijn uitgerust met checklists voor alle gelegenheden. Ze schetsen de te nemen stappen in een bepaalde kritieke situatie.

Probeer zulke lijsten voor jezelf te maken. Schrijf in de loop van de week op met welke oplossingen je te maken kreeg en waarvoor je uiteindelijk hebt gekozen. Bijvoorbeeld:

• welke vragen potentiële klanten u altijd stellen en wat beantwoordt u;
• welke problemen altijd thuis opgelost moeten worden;
• welke uitnodigingen weiger je meestal.

Kijk aan het einde van de week welke beslissingen vaak worden genomen en maak een eenvoudige tabel met antwoorden. De volgende keer dat u een beslissing moet nemen, hoeft u alleen maar naar uw spreadsheet te kijken. Na verloop van tijd zul je het onthouden en nog minder tijd besteden aan het nemen van beslissingen.

Plan je beslissing

Overweeg de volgende tips terwijl u zich voorbereidt op uw nieuwe dag.

1. Plan uitdagend werk in de ochtend. De wilskracht raakt uitgeput bij elke genomen beslissing. Het krachtmodel van zelfbeheersing., dus besteed het verstandig.
2. Beslissingen nemen na het eten. Volgens sommige onderzoeken is wilskracht sterk afhankelijk van glucosespiegels Zelfbeheersing is afhankelijk van glucose als een beperkte energiebron: wilskracht is meer dan een metafoor. … Plan daarom belangrijke vergaderingen voor de middag. Probeer ook om de twee uur een tussendoortje te eten terwijl je aan het werk bent.
3. Plan eenvoudige taken voor de avond. Bijvoorbeeld beslissen wat je morgen aantrekt. Je kunt een uur doden om de "perfecte" outfit te kiezen, dus laat dat voor de avond wanneer je te moe bent om tijd te verspillen aan het zoeken naar de beste.

Bepaal de prijs van elke oplossing

Heel vaak verspillen we onze wilskracht aan nutteloze financiële beslissingen. We kiezen bijvoorbeeld een half uur lang welke shampoo we kopen, iets duurder of iets goedkoper, of we twijfelen of we geld uitgeven aan bijeenkomsten met vrienden. Tegelijkertijd realiseren we ons niet dat dit ons allemaal productiviteit kost.

Onderzoekers van de Universiteit van Princeton ontdekten dat prijsvergelijking in de winkel het vermogen om iemands gedrag te beheersen vermindert. Economische besluitvorming in armoede verarmt gedragscontrole. … Daarom voelen we ons aangetrokken tot iets zoets tijdens lange shoppingtrips.

Hier zijn drie stappen om u te helpen bij de prijs van elke oplossing.

1. Stel een waarde in voor uw tijd. Bovendien moet het hoog zijn, bijvoorbeeld 100 roebel per minuut.
2. Bepaal hoeveel geld er op het spel staat. Als u bijvoorbeeld ongeveer 100 roebel op shampoo kunt besparen, besteedt u niet meer dan een minuut aan het kiezen ervan.
3. Vertrouw op je intuïtie. Neem snel beslissingen en wees blij dat je tijd en wilskracht hebt bespaard.

Vooruit plannen

Om de paar dagen of weken moeten er beslissingen worden genomen. Als je altijd twijfelt over welke film je moet kijken of wat je moet dragen, plan dan vooruit. Hier zijn bijvoorbeeld vijf gebieden die u kunt vereenvoudigen en automatiseren.

Voeding

Maak een maaltijdplan voor de komende maand. Schrijf niet alleen op welke gerechten je gaat koken, maar maak ook meteen lijsten met noodzakelijk voedsel.

Amusement

Maak lijsten met boeken, films en muziek, zodat u niet elke dag hoeft te beslissen wat u wilt lezen, kijken en luisteren.

Training

Plan uw trainingen van tevoren, inclusief niet alleen uw gebruikelijke oefeningen, maar ook iets nieuws in het plan.

Cadeau

Om te voorkomen dat je een paar dagen voor de vakantie door de winkels moet rennen, kun je een paar uur de tijd nemen om cadeau-ideeën voor het hele jaar op te schrijven.

data

Bedenk van tevoren waar je heen moet met je soulmate. Dit klinkt misschien te pragmatisch, maar als je geen ideeën meer hebt, kun je altijd naar deze lijst kijken en iets interessants vinden.

Strategie # 3. Creëer je eigen routine

Om productiever te zijn, moet u sommige van uw acties omzetten in sjablonen. Elk dergelijk patroon zal een of meer oplossingen vereenvoudigen (of elimineren). Dit betekent natuurlijk niet dat je in een robot moet veranderen of dat alle dagen op elkaar moeten lijken. Een voorbereide routine zal u echter een hoop tijd besparen.

Ochtend- en avondrituelen

Vooral 's ochtends zijn we kwetsbaar. We hebben nog veel wilskracht, en als we die besteden aan kleine beslissingen, dan wordt het overdag moeilijker voor ons. 'S Avonds zijn de wilskracht en het vermogen om beslissingen te nemen juist uitgeput, dus de kans is groot dat je laat op blijft zitten om tv-programma's te kijken of wat onzin op internet te lezen.

Hier is een vereenvoudigde manier om ochtend- en avondrituelen te maken.

1. Definieer een trigger. Voor de meeste mensen begint het ochtendritueel met het alarm, wat hun trigger is. Je kunt elke andere hebben, zolang het maar elke dag wordt herhaald. Het avondritueel kan beginnen vanaf het moment dat je thuiskomt.
2. Bepaal je beloning. Als er na het ritueel geen beloning op je wacht, zal het veel moeilijker voor je zijn om het te observeren. Je kunt direct na het ritueel een beloning invoeren (bijvoorbeeld een kopje koffie in de ochtend, een toetje in de avond) of naar het einde van het ritueel verplaatsen wat je al met plezier doet ('s ochtends sporten, een boek lezen s avonds).
3. Bepaal specifieke stappen. Denk vooruit en schrijf ze op. Je moet elke minuut van het ritueel weten wat je gaat doen. Maar rek het niet uit, 45 minuten is het maximum.
4. Verwijder alle obstakels. Denk na over wat je zou kunnen tegenhouden tijdens je ochtend- of avondritueel en probeer die oorzaken weg te nemen. Hoe minder obstakels je hebt, hoe minder beslissingen je hoeft te nemen en hoe makkelijker en sneller alles zal verlopen.
5. Oefening.

Training

Lichaamsbeweging is niet alleen goed voor je gezondheid. Een studie toonde aan dat sporten onze productiviteit verhoogt. Het verband tussen werkprestaties en fysieke activiteit, cardiorespiratoire fitheid en obesitas. …

In plaats van elke dag de beslissing te nemen om wel of niet naar de sportschool te gaan en je er zorgen over te maken, kun je het advies opvolgen van de beroemde blogger James Clear: maak een regel voor jezelf.

Ik vertrouw niet op mijn wilskracht, ik verwacht niet dat ik mezelf kan dwingen om naar de sportschool te gaan. Het is gewoon de plek waar ik altijd naar toe ga op maandagavond.

James Clear

Hier volgen nog enkele tips.

1. Doe minder. Verminder de hoeveelheid training tot het vereiste minimum en beperk ook het aantal dagen waarop u traint. Dit maakt het makkelijker voor je om je aan je schema te houden.
2. Plan voor een maand. Als je niet zeker weet hoe je het een hele maand volhoudt, verkort dan je trainingstijd nog meer.
3. Wees voorbereid om je routine te veranderen. Als onvoorziene omstandigheden het hebben verstoord, sla de training dan niet over, maar verplaats deze naar een ander tijdstip.

Communicatie

Onthoud hoe vaak iemand je midden op de dag sms't en je uitnodigt om ergens 's avonds uit te gaan, en je tijd moet besteden aan het beslissen. Het kost kostbare energie en wilskracht, die je zou kunnen besteden aan het oplossen van werkproblemen. Maar het zou veel prettiger zijn om tijd door te brengen met vrienden, zonder jezelf te dwingen beslissingen te nemen.

Natuurlijk zal niet iedereen het idee leuk vinden om van tevoren tijd met familie en vrienden te plannen. Deze benadering kan koud en gevoelloos lijken. Maar voor sommigen zal het helpen om meer tijd met dierbaren door te brengen en zich tegelijkertijd niet schuldig te voelen.

• Plan tijd in met de mensen die belangrijk voor je zijn. Spreek elke week met uw vrienden een geschikte vergadertijd af voor iedereen en noteer deze in uw agenda.
• Negeer al het andere. Ga niet naar een evenement als het niet van tevoren gepland was (uiteraard met uitzondering van een vorm van overmacht).

Je zult uitkijken naar de tijd met je vrienden, en op alle onverwachte uitnodigingen die je met een gerust geweten kunt antwoorden: "Nee, maar ik kan morgen / weekend / volgende week."

Lijst met basistaken voor de week

Maak er een regel van om elke week een lijst met basistaken te maken. Vermeld maximaal de drie belangrijkste dingen om te doen voor elke dag van de week.

1. Begin met een groot doel. Bepaal een specifiek doel voor het jaar dat je nastreeft. Zo weet u precies wat voor u in de nabije toekomst het belangrijkst is.
2. Bepaal de vervolgstappen. Vraag jezelf elke maand af welke stappen je kunt nemen om je doel te bereiken en deel ze op in een takenlijst. Van daaruit kunt u taken voor de week selecteren.
3. Verdeel de lading. Als je eenmaal een grof schema voor de week hebt, voeg dan belangrijke taken voor elke dag toe. Vul je weekplan niet met kleine dingen. Hoe minder dingen op de planning staan voor de dag, hoe minder beslissingen je hoeft te nemen.
4. Neem de tijd om te evalueren. Meet aan het einde van de werkweek uw voortgang en stel doelen voor de volgende week. Hiervoor is slechts 20 minuten nodig.

To-do lijst voor vandaag

Houd de volgende punten in gedachten bij het maken van uw lijst voor de dag.

• Inclusief uitvaltijd. Als u deze tijd aan uw planning toevoegt, hoeft u niet te beslissen welke zaak u moet verplaatsen om een dringende opdracht te voltooien of een onverwacht probleem op te lossen. Als je wat vrije tijd hebt, ga dan gewoon verder met het volgende item op de lijst.
• Houd een lijst bij met huidige taken. Voeg taken toe aan deze lijst zodra ze in je opkomen. Zo vergeet je zeker niets.

Eindelijk

Deze aanpak heeft een enorm voordeel: u weet elke minuut van de dag precies wat u doet. En aangezien je training, vrije tijd en gezelligheid in je schema hebt ingebouwd, kun je van deze activiteiten genieten zonder je schuldig te voelen. En het allerbelangrijkste: je hoeft niet elke dag beslissingen te nemen: je hebt alles al besloten voordat je aan het werk gaat.

Het is tenslotte een misdaad om geplande werktijd te verspillen aan ongeplande taken, vooral aan vervelende taken als beslissen wat te doen.