Perfectionisme: fouten corrigeren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het is goed als de klus perfect wordt geklaard, het is nog beter als de perfecte klus zo snel mogelijk wordt geklaard. Soms staat onze wens om alles perfect te maken en te veel aan details te werken, alleen maar in de weg om het gewenste resultaat te krijgen. Waarom? Hier zijn 5 redenen en 8 tips voor het corrigeren van fouten.

Reden #1 We worden minder productief … Zelfs als we de taak hebben voltooid, beginnen we hem nog steeds te herzien, de kleine dingen te controleren, op zoek naar de kleinste gebreken. Het resultaat is dat het werk dat hoogstens 10 minuten had moeten duren, met 30 wordt vertraagd, en als je dieper duikt, met een heel uur.

Reden #2 We worden minder efficiënt … Blijf niet hangen in kleine details. Ja, ze zijn erg belangrijk, maar soms voegen ze niet alleen geen waarde toe aan het uitgevoerde werk, maar interfereren ze er juist ook mee. Bijvoorbeeld een presentatie overladen met onnodige details, een blog volstoppen met onnodige details, die uiteindelijk de interface overbelasten.

Reden nummer 3. We stellen dingen uit terwijl we wachten op het “perfecte” moment. Onze wens om alles perfect te doen, kan een eenvoudig klein project veranderen in iets gigantisch en groots. "Maak geen olifant van vliegen" komt hier goed van pas. Het opblazen van een eenvoudige taak creëert in onze geest de angst dat we het niet aankunnen en doet ons zoeken naar het perfecte moment waarop alles op zijn plaats valt. Zoals we weten, komt dit moment meestal wanneer het te laat is.

Reden #4 Bij het nastreven van details verliezen we het grote geheel. Concentratie op details is niet altijd in het voordeel van het totale werk. Hierdoor kunt u het grote geheel en in feite het gewenste resultaat uit het oog verliezen.

Reden nummer 5. Overdrijving van het probleem. Als we aan het werk gaan, letten we te veel op de kleine dingen en beginnen we ons zorgen te maken over de natuurlijk kleine problemen die deze details veroorzaken. En soms beginnen we zelfs problemen in onze geest op te lossen die zich misschien nooit zullen voordoen of zeer onbeduidend zullen zijn in vergelijking met de algehele taak. Door ons te concentreren op dit kleine negatieve, verspillen we tijd en krijgen we veel negatieve emoties. Wat niet alleen een slecht effect heeft op het uitgevoerde werk, maar ook op onze conditie als geheel.

Wat moet er gebeuren om het werk te laten concurreren, het resultaat was dicht bij het ideaal en de gemoedstoestand bleef uitstekend?

Raad nummer 1. Teken een lijn. De gouden regel van 80/20 is wanneer 80% van de output in 20% van de bestede tijd past. We kunnen 100% van onze tijd besteden, of een lijn trekken waaronder we het belangrijkste resultaat van de taak krijgen, waarna we door kunnen gaan naar het volgende project. In dit geval is het werk aan de details niet zo belangrijk en neemt het het leeuwendeel van de toegewezen tijd in beslag. Bijvoorbeeld een bericht voor publicatie 3-4 keer opnieuw lezen, meklich-details corrigeren (lettertypen, koppen, enz.) Denk na of dit zo belangrijk is en wat er kan worden gedaan om tijd te besparen.

Raad nummer 2. Plaats de accenten op de juiste manier. Zoals hierboven vermeld, kost het belangrijkste werk niet altijd de meeste tijd. Hier moet u correct prioriteiten stellen. Als u bijvoorbeeld niet erg belangrijk blogbeheer een uur kost, moet u misschien nadenken over wat u in deze tijd beter kunt doen - naar goede inhoud zoeken of uw blog promoten, en het beheerderspaneel verlaten voor later.

Raad nummer 3. Teken zelf het eindresultaat en het grote plaatje van wat je wilt.… Wat is het uiteindelijke doel, het gewenste resultaat? Dit zou de prioriteit moeten zijn in uw werk. Zorg ervoor dat je aandacht gericht is op het eindresultaat en niet overweldigd wordt door de kleine dingen. Maak voor jezelf een lijst waarin je de taken en hun doelen opsomt. Vier elke dag of een keer per week wat je hebt gedaan. Zo'n "werkdagboek" helpt je om op koers te blijven, de juiste prioriteiten te stellen en je doel op tijd en zonder verlies te bereiken.

Raad nummer 4. Focus op de essentie. Denk er bij het voltooien van een deel van de opdracht aan hoe belangrijk dit deel is. delegeer indien mogelijk eenvoudigere en minder belangrijke dingen aan andere mensen.

Raad nummer 5. Stel een tijdslimiet in. Stel een tijdsbestek in om de taak te voltooien. Het helpt je ook om gefocust te blijven op je hoofdtaak en niet overweldigd te raken door de kleine dingen.

Raad nummer 6. Maak je geen zorgen over het maken van fouten. Alle mensen kunnen het mis hebben. Denk eraan om niet emotioneel te reageren - het kost tijd en energie. Het is beter om je te concentreren op het repareren ervan of verder te gaan als het oplossen van de bugs kan wachten. Je hebt jezelf een tijdslimiet gesteld, weet je nog?

Raad nummer 7. Begrijp de problemen. Het is goed als alles gepland en voorbereid is, maar niet altijd gaat alles zo soepel als bedoeld. Los problemen op zodra ze zich voordoen, blijf er niet bij stilstaan, probeer een oplossing voor te stellen. Dit betekent helemaal niet dat het je niets kan schelen wat er gebeurt. Gewoon zaklivane helpt niet, maar verstoort integendeel de oplossing van het probleem. Na verloop van tijd leer je om zonder veel emotie te reageren op opkomende obstakels en deze constructief te benaderen.

Raad nummer 8. Pauzes nemen. Als je moe bent, neem dan een pauze. Verleg je aandacht naar iets anders, maak gewoon een wandeling of zet een kopje koffie voor jezelf. Denk er op dit moment niet aan om het probleem op te lossen. Dan kun je ten eerste uitgerust weer aan het werk en ten tweede kun je met een frisse blik naar de problemen en taken kijken. De oplossing was misschien heel eenvoudig, maar je hebt het nog niet gezien.