3 manieren om met bedrijfsstagnatie om te gaan

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Ieder van ons is toevallig vastgelopen op een probleem. Vaak beginnen we, in plaats van het op te lossen, kleine dingen te doen. Maar uitstelgedrag kan worden aangepakt. Aanbevelingen van Help Scout helpen je hierbij.

We kennen allemaal de twijfels die alle gedachten in beslag nemen. Bovendien komt het besef dat de zaak vastloopt meestal niet meteen. Iemand zit op zulke momenten gedachteloos naar het scherm te staren, iemand kijkt…

De eerste stap bij het oplossen van een probleem is toegeven dat het bestaat. En het nemen van deze stap is, zoals altijd, het moeilijkste wat er is.

Het is gênant om erover te praten, maar als ik een groot probleem wil vermijden, begin ik solitaire te spelen. Sommigen van ons stellen op een productievere manier uit. Chris Brookins, hoofd van de technische afdeling van Help Scout, geeft bijvoorbeeld toe dat hij soms een heleboel kleine, eenvoudige taken uitvoert om een grote te vermijden. Hoewel we dingen uitstellen, verdwijnen belangrijke dingen op onze lijsten niet.

Het is dus erg belangrijk om te begrijpen hoe u zich begint te gedragen als u problemen wilt voorkomen. Als u dergelijke aandoeningen leert herkennen, kunt u immers op tijd in actie komen.

Deze tips helpen je de volgende keer dat je vastloopt.

1. Gebruik bewezen technieken

Slecht nieuws: er is geen one-size-fits-all recept of formule om al uw problemen op te lossen. Het goede nieuws is dat er veel manieren zijn om naar een probleem te kijken en daarom ideeën te genereren om het op te lossen.

Gregory Ciotti Marketing Specialist bij Help Scout

Het praktische voordeel van het gebruik van mentale modellen is dat de gebruikelijke manier van denken verandert, en dit helpt om met negativiteit om te gaan. Je moet de vraag "Wat kan ik doen om geweldig te zijn?" opgeven. en vraag jezelf af: "Wat kan ik doen om te stoppen met domme dingen te doen?"

Help Scout-programmeur Craig Davis, die ooit in een ambulance werkte, een algoritme gebruikt om problemen te identificeren en op te lossen waarmee artsen een patiënt kunnen diagnosticeren. Met een beetje oefening kunnen deze vragen absoluut elk probleem oplossen.

1. Wat veroorzaakte dit de eerste keer? Wat veroorzaakte het probleem vandaag?
2. Wat maakt de situatie erger en wat maakt het beter? Kun je iets doen om de verslechterende situatie te stoppen?
3. Hoe kun je de pijn omschrijven?
4. Waar doet het het meeste pijn? Voelt u ergens anders pijn?
5. Op een schaal van 1 tot 10, waarbij 10 de meest ondraaglijke pijn is die je ooit hebt gevoeld, hoeveel pijn heb je nu?
6. Hoe lang gebeurd dit al? Zijn uw symptomen veranderd?

Als u deze vragen aan uw arts kunt beantwoorden of uzelf kunt afvragen wanneer u het probleem identificeert, zult u verbaasd zijn hoe duidelijk het is.

2. Neem een pauze

Dus je hebt toegegeven dat je je eigen vermijdingstactieken nastreeft. Wat te doen? Je bent op een gladde helling gestapt, dus je natuurlijke wens zal zijn om je op het probleem te concentreren. Stop!

Stap weg en laat je onderbewustzijn een tijdje werken. Dit is een incubatieperiode waarin onze hersenen hard blijven nadenken over problemen nadat we er bewust afstand van nemen en iets anders gaan doen.

Lange wandelingen, meditatie, gebed, goed slapen, sporten en zelfs saaie reizen van en naar het werk bevrijden je van alle afleiding, laten je gedachten de vrije loop en je onderbewustzijn kan zijn magie bewerken. Heb je je ooit afgevraagd waarom de beste ideeën het meest tot je komen onder de douche? Dat is waarom.

Nick Francis CEO Help Scout

Slechte beslissingen komen onmiddellijk, dus ik geef mezelf liever de tijd om dieper in het probleem te graven. Ik sta continu stil bij mijn relaties met mijn teamgenoten en hoe ik hen beter kan ondersteunen en begeleiden. Verlichting komt altijd als ik alleen ben, dus het kan gebeuren tijdens het wandelen, sporten, douchen of werken in het weekend.

3. Neem advies

Praten met een niet-geïnteresseerde partij - een leraar, echtgenoot, therapeut, vriend of collega - kan je helpen het probleem vanuit een ander perspectief te bekijken. Leg uit wat de essentie van de vraag is, wat je al hebt gedaan en waar je vastloopt.

In tegenstelling tot u zijn deze mensen niet bij het probleem betrokken, dus zullen ze de hele situatie vanuit een andere hoek bekijken en zullen ze vragen kunnen stellen die nooit bij je opgekomen zijn.

Soms is een eenvoudig verhaal over het probleem al voldoende. Terwijl u spreekt, kunt u een voor de hand liggende oplossing tegenkomen.

Chris Brookins Hoofd Technische Hulp Scout

Ik deel het probleem op in kleine stukjes, leg ze op de planken in mijn hoofd en vraag dan om hulp als een onderdeel me dwarszit.

Niemand is verzekerd

Ik liep vast toen ik bij dit onderdeel kwam. Ik kon niet beslissen waar ik moest beginnen en waarop ik me moest concentreren, en merkte dat ik minutenlang gewoon gedachteloos naar het scherm staarde. Ik heb aan andere projecten gewerkt. En misschien speelde ze een paar solitaire-spellen.

Uiteindelijk realiseerde ik me wat er aan de hand was. Ik stond op, sloot mijn computer en liep door de stad. Ik heb mijn collega's geïnterviewd. Ik las en sliep een beetje. En hier is het bewijs: als deze methoden niet zouden werken, had je dit artikel nooit gelezen.