Productiviteit hangt af van uw denkstijl: definieer uw

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De auteur van het boek over het individuele systeem van effectiviteit vertelde over vier benaderingen van werken en de instrumenten die daarop van toepassing zijn.

Er kan geen uniforme productiviteitsstrategie zijn. Zoek een principe dat past bij jouw denkstijl en werk op een manier die bij jouw sterke punten past. We doen dit meestal onbewust: gewoontepatronen van herkenning en informatieverwerking bepalen ons gedrag. Maar als we aan alle kanten omringd worden door 'bewezen' programma's en adviezen van verschillende adviseurs en goeroes, gaan we vaak in tegen de voorkeuren die inherent zijn aan de natuur.

Om uw productiviteit te verhogen, moet u eerst uw denkstijl definiëren. Wetenschappers onderscheiden er vier soorten van: prioriteit, planner, organisator en visualizer. Ze kunnen elkaar gedeeltelijk overlappen, dus maak je geen zorgen als je kenmerken van verschillende stijlen in jezelf opmerkt. Probeer verschillende benaderingen en hulpmiddelen om te zien wat voor u werkt.

1. Prioriteit

Zulke mensen vertrouwen altijd op logica, analytisch denken op basis van feiten. Om de efficiëntie te verbeteren, houden ze bij hoeveel tijd het kost om verschillende taken uit te voeren, zodat ze de planning voor de dag en de week beter kunnen plannen. Voor hen zijn er geen oninteressante doelen en om hun doelen te bereiken, concentreren ze zich volledig op het werk.

Soms hebben ze de neiging om de touwtjes in handen te hebben en op kantoor kunnen ze worden gezien als assertief en competitief. Ze houden niet van lege gesprekken en onvolledige gegevens, delen niet te persoonlijke informatie. Hun berichten zijn vaak maar een paar zinnen of zelfs maar een paar letters.

Bijdrage aan het team

• Gegevensanalyse.
• Kritisch denken en een logische benadering van probleemoplossing.
• Doelgerichtheid, consistentie, stevigheid.

De juiste tools voor productiviteit

• 42Goals - Houdt dagelijkse doelen en activiteiten bij.
• Daytum - Helpt u dagelijkse gegevens te verzamelen en te categoriseren.
• Moosti is een timer op basis van tomaten.
• Wunderlist - Houdt taken bij en herinnert u eraan.
• Standaard notitieblok en labelprinter.

2. Planner

Mensen van dit type zijn geweldig in stapsgewijs, gedetailleerd denken en plannen. In tegenstelling tot prioritisers, duiken ze in alle details van het project, terwijl de eerstgenoemden zich alleen concentreren op wat kan helpen om de taak snel en nauwkeurig te voltooien.

Spontaniteit is niet typisch voor planners. Het komt zelfs voor dat ze kansen missen omdat ze niet willen afwijken van het plan. Soms noteren ze taken die al zijn voltooid op de takenlijst, gewoon om ze door te strepen. Ze hebben schema's en actieplannen nodig en krijgen dingen op tijd gedaan. In een gesprek willen ze dat de gesprekspartner sneller ter zake komt. Hun berichten zijn gedetailleerd, vaak inclusief lijsten met opsommingstekens en goed geschreven stappen.

Bijdrage aan het team

• Praktisch en actiegericht.
• Mogelijkheid om onopgemerkte fouten in plannen of processen te vinden.
• Organiseren van grote hoeveelheden data.

De juiste tools voor productiviteit

• Toodledo - Hiermee kunt u uw eigen lijsten maken, gewoonten bijhouden en taken in de agenda bekijken.
• Habit trackers waarin je dagelijks de voortgang moet bijhouden en tussentijdse rapportages kunt zien.
• Objectiveli - Helpt u doelen in realtime te beheren en bij te houden.
• Printer voor het printen van etiketten, ordners en ander briefpapier.

3. Organisator

Deze mensen geven de voorkeur aan een expressieve en emotionele manier van denken. Ze werken graag in een team en kunnen goed opschieten met collega's. Ze zijn geboren communicators, organiseren vakkundig vergaderingen.

Ze ergeren zich aan het gebrek aan eigenheid en mensen die te veel vertrouwen op cijfers en feiten. De organisatoren houden van praten, oogcontact, inlevingsvermogen, het bespreken van vraagstukken en problemen zijn voor hen belangrijk. Vaak moeten ze zich beperken om niet nog een geadresseerde aan de kopie van de brief toe te voegen.

Bijdrage aan het team

• Het vermogen om te anticiperen op de reacties van anderen en hun gevoelens te begrijpen.
• Organisatie van communicatie in een team.
• Vermogen om te overtuigen, ideeën te promoten.

De juiste tools voor productiviteit

• focus @ will is een door neurowetenschap aangedreven muziekdienst die muziek selecteert voor concentratie.
• stickK - helpt bij het ontwikkelen van gewoontes door een contract met zichzelf en verantwoording aan andere deelnemers.
• Redbooth is een samenwerkings- en communicatietool die workflows vereenvoudigt.
• Visueel en tactiel aangenaam briefpapier, pennen met veelkleurige inkt.

4. Visualizer

Mensen van dit type hebben de neiging om holistisch intuïtief te denken. Ze werken geweldig onder stress en vervelen zich als ze niet met meerdere uiteenlopende projecten moeten jongleren.

Visualizers zien het grote geheel en zijn in staat verbanden te leggen tussen ideeën. Soms zien ze de details over het hoofd en waarderen ze de kans meer dan het proces. Hun spontaniteit en impulsiviteit leiden tot baanbrekende ideeën, maar soms kunnen ze plannen laten ontsporen. Deze mensen hebben meestal een creatieve puinhoop op hun bureau en hun berichten zijn lang en lang.

Bijdrage aan het team

• Innovatieve ideeën.
• Een creatieve benadering van het oplossen van problemen.
• Mogelijkheid om nieuwe kansen te zien en ideeën te integreren.

De juiste tools voor productiviteit

• Lifetick is een visueel hulpmiddel om doelen te bereiken.
• Programma's voor het maken van mentale kaarten.
• ZenPen is een minimalistische typetool zonder afleiding.
• Heldere stickers en mappen, ongevoerde notitieblokken, veelkleurige inktpennen, een groot wit bord en al het andere dat u helpt uw papieren op een duidelijke en georganiseerde manier te houden.