2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06
Met de huidige stroom van informatie en taken zonder een takenlijst voor elke dag, zullen we gewoon verdwalen in chaos en het risico lopen zelfs niet de helft van onze plannen te voltooien.
Lange takenlijsten helpen niet iedereen en niet altijd. We kunnen verdwalen tussen al deze punten en aan het eind van de dag nog steeds niet begrijpen wat je hebt kunnen doen?
Om jezelf te motiveren is het erg handig om te weten dat we vandaag geweldig waren en zoveel belangrijke dingen hebben gedaan! En dan gaan we met nog meer enthousiasme verder met de implementatie van de volgende lijst. Als de lijst eindeloos is en om bij te blijven, moet je rennen, je loopt het risico alle motivatie helemaal te verliezen en je favoriete bedrijf te starten - uitstelgedrag.
Voor degenen die niet van lange lijsten houden, is er een regel om een lijst met taken "3 + 2" te maken.
© foto
Regel "3 + 2"
Laten we zeggen dat je takenlijst voor vandaag bestaat uit items A, B, C, D en D. Maar er kan iets mis gaan (en dit is meestal het geval) en als gevolg daarvan heb je geen tijd om de laatste paar artikelen. Als we van tevoren weten dat onze dag niet altijd volgens plan verloopt, is het beter om niet tevergeefs van streek te raken en gewoon een lijst te maken van de eerste drie punten, en de resterende twee zullen extra zijn. Als je de hoofdlijst aankan en tijd hebt om extra items te voltooien, voel je je een held. De dag was niet voor niets en je hebt meer kunnen doen dan gepland!
Als er veel meer items in uw lijst staan, vallen de eerste drie in het hoofdgedeelte en de rest gaat naar het gedeelte "+ 2".
Hoe het werkt?
Maak kaarten voor jezelf en schrijf daarop de drie hoofdtaken die je vandaag wilt volbrengen en twee aanvullende kleine dingen. Er moet ongeveer 2-3 uur worden uitgetrokken voor de hoofdtaken en 20 minuten voor de kleine extra taken.
Hierdoor heb je tijd om meer te doen dan wanneer je een standaardlijst zou hebben. Met een bepaald tijdsbestek aarzel je niet en heb je tijd om meer te doen. Tegelijkertijd ben je meer gefocust op de taken die voor je liggen.
Wisselen tussen taken kost ook niet veel tijd, aangezien je maar drie hoofdtaken hebt. Bovendien kun je met deze techniek een burn-out voorkomen en ontstaat er een soort balans tussen privé en werk.
Het probleem van het overschakelen van de ene taak naar de andere oplossen
Snel overschakelen van de ene taak naar de andere is voor veel mensen vaak problematisch. Zeker als de taken totaal verschillende onderwerpen zijn. Als je vandaag maar 3 belangrijke dingen hebt gepland en nog twee, hoef je je geen zorgen te maken over toekomstige projecten (op voorwaarde dat je je hersenen alleen kunt afstemmen om het geplande uit te voeren).
De dag wordt nog productiever als bijvoorbeeld twee van de drie hoofdtaken betrekking hebben op één project, en de ondersteunende taken daarbij. Dan kost het overstappen een minimum aan tijd en verlies je de focus niet op het afronden van taken.
Probeer deze methode en misschien vindt u de juiste balans tussen uw werk en uw persoonlijke tijd. Ook al staan er vandaag de dag meer dan tien belangrijkste dingen op je lijstje, je begrijpt toch dat je niet alles efficiënt en op tijd kunt doen, toch?
Aanbevolen:
Geestelijke rust: waarom is het nodig en hoe regel je het?
Bij ons streven naar productiviteit vergeten we vaak dat rust essentieel is voor de hersenen. Het artikel herinnert hieraan en somt de beschikbare manieren op om de geest een pauze te geven
De 5 seconden regel om uitstelgedrag te stoppen
Uitstelgedrag is gewoon een gedragspatroon dat je helpt stress te beheersen. Snelle besluitvorming zal helpen om uit haar cirkel te breken
De 90/90/1-regel zal u helpen een groot probleem te voltooien
Als je het gevoel hebt dat je geen tijd hebt om een belangrijk project af te ronden voor de deadline, en als je je werk blijft uitstellen tot later, kan deze regel van pas komen
De 5/25-regel helpt u zich te concentreren op wat het belangrijkst is
De belangrijkste doelen van een persoon vereisen dat je je erop concentreert en stopt met het verspillen van tijd aan al het andere. De regel van Warren Buffett helpt je daarbij
Hoe regel je een budgetdatum?
Je kunt een goede avond met je soulmate doorbrengen zonder naar een duur restaurant te gaan. Deze vraag is gesteld door onze lezer. Ook jij stelt je vraag aan Lifehacker - als het interessant is, zullen we zeker antwoorden. Hoe maak je een goede date met een meisje als er geen geld is?