Over persoonlijke effectiviteit

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Editor en producer Marina Safonova schreef in haar zeer coole artikel over hoe ze tijd en geld plant, worstelt met huishoudelijke entropie en kansen vindt voor zelfontwikkeling. We konden het gewoon niet laten om het met jullie te delen. We publiceren de tekst zonder wijzigingen met toestemming van de auteur.

Ik lees graag berichten over persoonlijke effectiviteit. Ik besloot ook over mijn principes te schrijven.

Planning

Ik verdeel alle taken in twee soorten: persoonlijk en werk.

Persoonlijk kan drie niveaus van urgentie hebben:

• Vandaag of dringend. Ik voer dergelijke taken in de Clear-applicatie op de telefoon in. Hij is altijd bij de hand. Ik check 's ochtends en' s avonds.
• Tijdens de week. Ik schrijf ze op in Moleskine. Ik controleer het meerdere keren per week. Ik merkte dat ik het de laatste tijd het minst gebruik, er zit weinig meer in, alleen een ritueel.
• Ver in de tijd. Dit zijn meestal geen taken, maar doelen. Ik zet ze in Evernote in de vorm van lijsten.

Werknemers hebben twee urgentieniveaus:

• Vandaag. Deze taken worden op een stuk papier opgeschreven en liggen constant voor je ogen. Ik streep door wat er is gedaan.
• Niet vandaag. Ik heb het in Google Agenda gezet.

Ik probeer me aan het principe "doe morgen" te houden en nadat ik 's ochtends een lijst heb gemaakt, verplaats ik alle binnenkomende taken naar de volgende werkdag.

Toen ik bij Dozhd TV Channel werkte, heette mijn functie "Planning Producer". Ik hou echt van alles plannen: weekends, vakanties, weekmenu's, budget, winkelen enzovoort. Dit is het belangrijkste dat neuken vermijdt. Ze kwamen niet met iets beters.

Lijsten

Zoals je je wel kunt voorstellen, vind ik het heerlijk om alles op te schrijven. Ik heb een lijst met plannen voor een jaar, voor een maand, voor het leven, voor een dag; een lijst met wat ik wil lezen, wat ik al heb gelezen, wat ik op Bali wil doen, wat ik wil koken, enzovoort.

Vaker wel dan niet, kijk ik naar mijn to-do-lijst voor de maand. Hij woont in Evernote. Deze lijst is handig om bij te houden wat u aan het doen was. Er is geen gevoel dat de zomer opnieuw verpest is. Het is handig om de komende maanden te plannen. Je kijkt naar de lijst en begrijpt meteen of het mogelijk is om de EHBO-cursussen van het Ministerie van Noodsituaties voor september in te plannen, of je hebt absoluut geen tijd om het te combineren met de rest van de plannen.

Lijsten helpen je alles te onthouden, de balans te bewaren tussen privé en werk, uit de haast te blijven en dingen op tijd af te krijgen.

Resultaten van het jaar

Elke maand vat ik de resultaten samen: wat ik deed, wat ik deed, wat ik voelde, waar ik me zorgen over maakte. Uit deze resultaten groeien de resultaten van het jaar later. Ik bewaar een normaal document in Google Docs, ik schrijf er op de 1e van elke maand naar. Ik heb dergelijke resultaten sinds 2011. Ze zijn erg handig om je eigen voortgang bij te houden. Ik herlees bijvoorbeeld de resultaten van 2013 en ik begrijp wat voor rommel me toen bezorgd maakte.

Dergelijke resultaten zijn een kant-en-klare autobiografie.

Gewoonte checklists

Er bestaat zoiets, checklists van gewoontes. Ze zijn handig als je het gevoel hebt dat je niets aan het doen bent. Het punt is om een checklist te maken van alles wat je op een dag moet doen, en elke dag om te noteren wat er is gedaan en wat niet is gedaan. Aan de ene kant is een checklist als deze de perfecte dag waarop je wilt leven. Aan de andere kant zal twee weken van een ingevulde checklist duidelijk laten zien welke bollen doorhangen en welke in orde zijn. De checklist helpt ook om de routine op orde te brengen als je het gevoel hebt dat je helemaal lui bent.

Ik schreef het beste over checklists. Ik gebruik het in Google Spreadsheets.

Ik houd niet altijd checklists bij. Maar dit is een zeer nuttige oefening voor een korte periode, bijvoorbeeld een maand. Ik probeer dit één keer per seizoen te doen. Meestal heb ik daar items als "Luister naar een lezing van 20 minuten", "Lees een boek", "Breng tijd door met Igor". Maar in augustus heb ik de lijst met gewoonten enorm uitgebreid en zelfs de onderwerpen benadrukt: eten, schoonheid, sport, onderwijs, thuis. Er kwamen zoveel alledaagse dingen naar voren, omdat ik van baan veranderde, er veel meer tijd aan begon te besteden en het gevoel had dat ik geen tijd had om iets te doen. Met een checklist verdwijnt dit gevoel "alles staat in brand".

Principe 2 minuten

Van het hele GTD-systeem (Getting Things Done) werken twee dingen het beste: een blad met een takenlijst (ik schreef er hierboven over) en het principe van twee minuten. Als een taak twee minuten duurt, stel het dan niet uit en zet het niet op de lijst, maar doe het nu meteen.

Ik merkte dat een groot aantal processen vastloopt omdat mensen taken van twee minuten uitstellen tot later. Een verzoek doen, een brief beantwoorden, een taak instellen - een heleboel kleine dingen die heel snel uit mijn hoofd vliegen. Bij mijn vorige baan vond ik tijdens het harken van de tralloborden die over waren van de vorige producent een kaart met de taak "Maak een kaart met taken voor X".

Principe 20 minuten

Dit principe heeft mijn leven op zijn kop gezet, serieus. Voorheen kon ik constant geen tijd vinden om een cursus colleges te bekijken, een cursus Codecademi te volgen of kalligrafie op te schrijven. Al deze dingen hingen dood gewicht op de lijst met doelen voor het jaar. Tot ik dit allemaal 20 minuten per dag begon te doen.

Dit is hetzelfde als het principe van 'een olifant in stukken eten'. Alleen moet je elke dag 20 minuten naar een lezing kijken. Of je codeert. Of je leest Nabokov. Op deze manier heb ik alle 25 lezingen van de Stanford-cursus van professor Robert Sapolsky bekeken en JavaScript op Codecademi doorgegeven.

Nu ga ik Tal Ben Shahar kijken.

Het 20 minuten principe geldt voor alles. Kunt u zich niet concentreren op uw werk? Werk 20 minuten, rust, herhaal. Lees 20 minuten, ga weg, ren - wat dan ook.

Ik kan bijvoorbeeld geen lange video's kijken zonder onderbrekingen en begin me te vervelen van eentonig werk. Het principe van 20 minuten heeft me geholpen - je verandert van beroep, je verveelt je niet, de dingen gaan vooruit. Dit geldt uiteraard niet voor spoedeisende taken.

Voor werktaken is het handig om de Pomodoro-applicatie in de browser te zetten (ik heb Simple Pomodoro voor Chrome) en 20 of 25 minuten te detecteren (25 is er standaard).

07:30 club

Een keer heb ik drie maanden niet gewerkt. Toen werd ik om 12 uur wakker, had geen tijd om naar de sportschool te gaan, kon geen tijd vinden voor een lezing, maar elke avond speelde ik Sims - en voelde me een mislukkeling. Nu sta ik om 7.30 uur op, ik kom pas om 21.00 uur, ik voel me geweldig en heb tijd voor alles.

Discipline veredelt.

Begroting

Altijd, ALTIJD geld besparen. Van elk bedrag dat bij u binnenkwam, minimaal 10% → naar een aparte rekening. Hier is er een die me motiveerde om het regelmatig te doen.

Plan de rest van het budget. Ik werd geholpen door het principe dat je uitgaven uit het verleden niet moet tellen, maar toekomstige uitgaven moet plannen. Hierop is het programma You Need A Budget (YNAB) gebouwd, waarover het beste gaat. Het werkt ook ongeveer hetzelfde, het is hetzelfde.

Ik gebruik. Op salarisdag maak ik een deel over op een spaarrekening, waar overigens het percentage op druipt, de rest verdeel ik in de kolommen van de tabel. Er zijn repetitieve en identieke uitgaven: telefoon, pedicure, reiskaart, lunch op het werk. Er zijn verplichte bestedingen van een maand, in augustus volg ik bijvoorbeeld extra lessen bij een rijinstructeur, hiervoor wordt een apart bedrag uitgetrokken. Er zijn wensen waarvoor ik een bepaald bedrag uittrek. En er zijn "bedrijfskosten" - dit is een budget voor dagelijkse kleine uitgaven die u niet van tevoren kunt plannen.

Een andere simpele life hack die niet iedereen gebruikt is een kaart met een cashback. Koop er een, ze staan nu in alle normale banken. Elke paar maanden verzamel ik 3.000 virtuele roebels, die kunnen worden omgezet in echte roebels. Weinig geld, maar geen extra geld.

Huishouden

Ik haat het gewoon als het huis vies is. Ik doe een moord voor een onopgemaakt bed, ik kan niet gaan slapen als er een stapel borden in de gootsteen ligt. Het dagelijkse leven slokt veel tijd op. Ik bestel Qlean ongeveer één keer per seizoen, maar het haar van twee katten in het appartement bouwt zich twee keer per week op tot een kritiek niveau.

Ik accepteerde het feit dat de entropie in het appartement altijd zal toenemen, en de enige manier om niet in paniek te raken, is door elke dag een beetje te harken. Dit wordt ook wel het "fly lady system" genoemd, maar naar mijn mening is het gewoon een "common sense" systeem.

Het leven kan niet volledig worden geautomatiseerd. De vaatwasser moet worden in- en uitgeladen. Wasmachine ook. De robotstofzuiger is een complete puinhoop. Over het algemeen besteed ik elke dag slechts 15 minuten aan een bepaalde ruimte in het appartement, met als resultaat dat ik de hele week een min of meer gelijkmatig vervuild huis heb.

Maar voor het reinigen van vloeren en ramen - alleen Qlean, anders kost het te veel tijd.

Een lijn

• Weekends zijn niet voor werk, maar voor familie en persoonlijke zaken.
• De belangrijkste regel van communicatie is: "Als je het niet weet, vraag het dan."
• Welterusten.
• Geen emotie op het werk. Dit is gewoon een andere werksituatie die moet worden aangepakt.
• Boos door deze flikkers? Jij ook.
• Leer jezelf "blussen" als je nerveus bent, wind op, denk voor anderen. Dit geldt voor alle emotionele introverte mensen die in zichzelf koken en gemakkelijk allerlei onzin bedenken die eigenlijk alleen in hun hoofd bestaat.
• Alle emoties zitten alleen in je hoofd.
• Optimaliseren. Anderhalf uur rijden naar het werk? Lees het. Dus ik las "Quiet Don". Tweemaal.
• Als de taak 2 minuten duurt, doe het dan gewoon (ik zal het niet moe worden om het te herhalen).
• Lees elke dag een beetje om te voorkomen dat vuil zich ophoopt in Pocket.
• Bewaar belangrijke teksten die u niet kwijt wilt raken. Ik gebruik.
• Nieuwe dingen leren. Schrijf een lijst op van alles wat je wilt kijken, lezen, leren. Begin met 20 minuten per dag. Je hebt niet veel tijd.
• Identificeer wat vervelend is in je dagelijks leven en verwijder de irriterende stoffen.
• Als iets je overvalt, kan de reden ergens anders liggen.
• Als je wordt aangevallen door een aanval van melancholie en luiheid, sta jezelf dan toe om de hele dag door te gaan. Meestal sta je de volgende dag op met een uitbarsting van energie, en alles glinstert in je handen.
• Als u introvert bent, kan uw gebrek aan communicatie uw depressie hebben veroorzaakt. Dit is soms niet eenvoudig te begrijpen. Een ontmoeting met een vriend en een avondje socialisatie is een geweldige herstart.
• Vergelijk jezelf alleen met jezelf.