Hoe maak je een werkplan?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het juiste plan zal veel problemen helpen oplossen. Het kan je ook helpen om je leven precies zo te maken als je wilt. Maar een plan maken is niet altijd een gemakkelijke taak. Daarom hebben we enkele gedetailleerde tips voor u opgesteld.

Als je je leven probeert te begrijpen, loop je tegen een probleem aan. Of misschien wil je gewoon je dag organiseren. En dit zijn slechts enkele voorbeelden wanneer u een plan nodig heeft. In feite kunnen er oneindig veel redenen zijn. Op het eerste gezicht kan het maken van een plan een zeer ontmoedigende taak lijken. Maar met een beetje hard werken, een paar handige tools, een beetje creativiteit, en je kunt een goed plan bedenken om je doelen te bereiken.

Methode één. Maak een plan voor de dag

1. Ga zitten met een stuk papier

Dit kan een notitieboekje, werkboek of een leeg document op uw computer zijn. Kies wat voor jou handig is. Maak een lijst van wat je op een dag moet doen. Maak een lijst van elke vergadering en afspraak die je hebt. Wat zijn je doelen voor de dag? Wil je sporten, of juist een dagje relaxen? Welke taken moet je absoluut voltooien?

2. Maak een schema voor jezelf

Hoe laat moet je je eerste opdracht of project afronden? Schrijf elk klein ding op, te beginnen met degene die je eerst moet doen, dan de volgende, en schrijf dus het schema voor de hele dag. Zorg dat je niets vergeten bent. Natuurlijk is elke dag anders en daarom zal elke dag het plan anders zijn. Het basisplan kan er als volgt uitzien:

• 09: 00-10: 00 - ga naar kantoor, controleer je mail, beantwoord brieven.
• 10: 00-11: 30 - ontmoeting met Max en Katya.
• 11: 30–12: 30 - projectnummer 1.
• 12: 30–13: 15 - lunch (gezond eten!).
• 13: 15-14: 30 - analyse van project nummer 1, ontmoet Sergey en bespreek project nummer 1.
• 14: 30-16: 00 - projectnummer 2.
• 16: 00-17: 00 - start project nummer 3, bereid de dingen voor morgen voor.
• 17: 00-18: 30 - verlaat het kantoor, ga naar de sportschool.
• 18: 30-19: 00 - ga boodschappen doen.
• 19: 00-20: 30 - kook diner, rust.
• 20: 30–… - naar de bioscoop met Masha.

3. Heroriënteer jezelf elk uur

Het is erg belangrijk om na een bepaalde tijd van de gelegenheid gebruik te maken om te analyseren hoe productief u in die tijd bent geweest. Heb je alles gedaan wat je moest doen? Geef jezelf dan even de tijd om opnieuw op te starten, sluit je ogen en ontspan. Dit zal u effectief verplaatsen naar de volgende taak die u moet voltooien.

4. Analyseer je dag

Als je klaar bent met het grootste deel van je dag, neem dan even de tijd om te zien of je je aan je plan houdt. Heb je alles af wat gepland was? Waar ging het mis? Wat werkte en wat niet? Wat leidt jou af en hoe ga je in de toekomst om met de afleiding?

Methode twee. Maak een plan voor het leven

1. Creëer algemene doelen die u in uw leven wilt bereiken

Hoe wil je je ontwikkelen? Wat wil je bereiken in je leven? Zie het als een "levenslijst". Herinner je je de film Knockin 'on Heaven nog? Dit is precies wat de lijst van het leven is. Dit moeten precies de doelen zijn die u echt wilt bereiken, en niet de doelen die u nodig acht. Het is soms handig om doelen te categoriseren voor een betere visualisatie. Categorieën kunnen bijvoorbeeld de volgende zijn:

• carrière;
• reizen;
• familie vrienden;
• Gezondheid;
• financiën;
• kennis;
• spiritualiteit.

De doelen kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Schrijf en publiceer een boek.
• Bezoek elk continent.
• Creëer een gezin.
• Afvallen met 10 kilogram.
• Spaar geld voor de opvoeding van mijn kinderen.
• Maak het instituut af.
• Leer meer over het boeddhisme.

2. Creëer een aantal specifieke doelen met een specifieke vervaldatum

Nu je algemene doelen hebt die je in je leven wilt bereiken, is het tijd om een aantal specifieke doelen te creëren. En zorg ervoor dat u een datum vastlegt voor het doel. Een paar voorbeelden:

• Lever het boek uiterlijk in juni 2016 in voor 30 edities.
• Reis naar Zuid-Amerika in 2015 en Azië in 2016.
• Een gewicht hebben van 70 kilogram in januari 2015.

3. Beoordeel je realiteit en waar je nu bent

Wees eerlijk tegen jezelf en waardeer je huidige leven echt. Evalueer met behulp van de doelen die je hebt opgesomd waar je nu bent. Uw doel is bijvoorbeeld om een boek uit te geven en het in juni 2016 naar uitgevers te sturen. Nu heb je maar de helft van het manuscript, en je weet niet zeker of je de eerste helft leuk vindt.

4. Beslis hoe u uw doelen gaat bereiken

Welke stappen ga je zetten om je doelen te kunnen bereiken? Identificeer de stappen die u moet nemen en schrijf ze op. Voor ons boek van vandaag tot november 2014 hebben we bijvoorbeeld nodig:

• herlees de eerste helft van het boek;
• klaar zijn met het schrijven van je boek;
• herwerk aspecten van het boek die ik niet leuk vind;
• het bewerken van grammatica, interpunctie, spelling, enz.;
• geef het aan kieskeurige vrienden om te lezen;
• vind uitgevers die mijn boek zullen recenseren;
• stuur het manuscript naar uitgevers.

5. Schrijf de stappen op om je doelen te bereiken

U kunt dit doen in elk formaat dat u het beste vindt - handgeschreven, op een computer of getekend. Gefeliciteerd! Je hebt zojuist je levensplan gemaakt.

6. Bekijk en pas je plan aan

Zoals alles in deze wereld, zal je leven veranderen, en je doelen kunnen ook veranderen. Wat belangrijk voor je was toen je 12 was, is misschien niet zo belangrijk als je 22 of 42 bent. En het is oké om je levensplan te veranderen, omdat het laat zien dat je je bewust bent van de veranderingen die in je leven plaatsvinden.

Methode drie. Problemen oplossen met een plan

Deel één: het probleem definiëren

1. Begrijp het probleem waarmee u wordt geconfronteerd

Soms is het moeilijkste aan het maken van een plan dat je niet weet wat het probleem is. Vaak creëert het probleem waarmee we worden geconfronteerd nog een paar problemen. Problemen, zoals ze zeggen, komen niet alleen. Wat u moet doen, is de oorzaak van het probleem vinden. En dat is precies waar je mee te maken hebt.

Je moeder laat je geen vier weken met een vriend in een berghut doorbrengen. Dit is een probleem, maar waar ligt de oorzaak van dit probleem? Je hebt een B voor algebra. En dit is precies de reden waarom je moeder je niet naar een vriend laat gaan voor de feestdagen. En deze deuce is precies het probleem dat je moet oplossen.

2. Bepaal welk resultaat u hoopt te bereiken door uw probleem op te lossen

Welk doel hoop je te bereiken door het probleem op te lossen? Focus op het bereiken van je doel. De rest komt vanzelf.

Je doel is om je wiskundecijfer te verbeteren tot minimaal een vier. Tegelijkertijd hoop je dat je moeder je naar een vriend zal sturen voor de feestdagen, terwijl je je kennis van wiskunde verbetert.

3. Ontdek waarom dit probleem zich voordoet

Welke van uw gewoonten hebben bijgedragen aan het probleem? Neem de tijd om de oorzaak van het probleem te analyseren.

Jouw probleem is dat je een C voor wiskunde hebt. Bedenk wat hiertoe zou kunnen leiden: misschien heb je veel gepraat met een vriend in de klas. Of ze maakten 's avonds hun huiswerk niet door bijvoorbeeld voetbaltraining.

4. Overweeg de externe factoren die bijdragen aan het probleem

Veel problemen ontstaan door een van uw acties. Maar vergeet niet dat externe factoren tegen u werken. Laten we naar een voorbeeld kijken. Je hebt een slecht wiskundecijfer dat gecorrigeerd moet worden. De reden hiervoor kan een gebrek aan begrip zijn van de uitleg van de leraar over het onderwerp, in plaats van wat je tegen een vriend hebt gezegd.

Deel twee: een oplossing vinden en een plan maken

1. Vind verschillende mogelijke oplossingen voor uw probleem

Je kunt alle opties gewoon op een papiertje schrijven of een van de brainstormmethodes gebruiken. Zoals bijvoorbeeld een mentale kaart. Welke methode u ook kiest, u moet rekening houden met beide mogelijkheden voor het probleem: uw fout en factoren buiten uw controle.

Het probleem van communiceren met een vriend in de les oplossen:

• Ga in de klas zo ver mogelijk bij je vrienden vandaan zitten.
• Leg aan je vrienden uit dat je geen informatie in de les opneemt en dat je slechte cijfers haalt. Je moet je dus op de les concentreren.
• Als je op je toegewezen stoel zit, vraag dan de leraar om je te transplanteren, zodat je je beter kunt concentreren.

Oplossen van het huiswerkprobleem vanwege voetbaltraining:

• Doe een deel van je huiswerk tijdens de lunch of tijdens je pauze. Hierdoor heb je minder werk voor de avond.
• Houd vast aan een routine. Na de training moet je eten en je huiswerk maken. Moedig uzelf aan om tv te kijken nadat u klaar bent met uw huiswerk.

Het probleem van het niet begrijpen van algebra oplossen:

• Laat je helpen door een klasgenoot die alle punten die je niet begrijpt kan verduidelijken.
• Vraag je leraar om hulp. Leg uit dat je de stof niet begrijpt en verdere uitleg nodig hebt.
• Oefen wiskunde met een bijlesdocent.

2. Maak een plan

Dus je hebt gebrainstormd en ontdekt wat je probleem is. Kies nu naar jouw mening de meest effectieve oplossingen voor het probleem en schrijf een plan voor jezelf op. Hang het plan ergens op waar je het het vaakst ziet. Uw plan om uw wiskundeniveau te verbeteren, ziet er als volgt uit:

Verbeterplan binnen vier weken

1. Zeg tegen Katya dat ik niet met haar kan praten in de klas. Als dit niet helpt, verander dan van stoel van haar.
2. Elke dinsdag en donderdag huiswerk maken tijdens de lunch. Hierdoor heb ik minder taken te doen na de training.
3. Volg elke maandag en woensdag een wiskunde-keuzevak. Doel: Verbeter na vier weken uw niveau van een C naar een minimum van C.

3. Analyseer de eerste week

Heb je alles gedaan wat je van plan was? Ben je succesvol geweest? Welke fouten heb je gemaakt? Door een goede analyse te maken, kunt u later fouten voorkomen.

4. Verlies geen motivatie

Houd je aan je plan totdat je je doel hebt bereikt. Stop niet halverwege. Als je je op een dag niet aan het plan houdt, zorg er dan voor dat het niet nog een keer gebeurt. Als je ziet dat dit plan niet werkt, bedenk dan wat er mis mee is en schrijf een nieuw plan.