Hoe om te gaan met aandacht en focus?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Populaire blogger James Clear legt uit hoe je gefocust kunt blijven op je doel, zelfs als iedereen om je heen je probeert af te leiden.

Concentratie: wat het is en hoe het werkt

Laten we beginnen met de meest elementaire: wat is concentratie van aandacht? Volgens de definitie van psychologen is het de handeling van het richten van belangen of acties op één doel. Ja, het klinkt saai, maar er zit een heel belangrijk idee achter.

Wat is concentratie van aandacht?

Om je op één ding te concentreren, moet je al het andere negeren.

Concentratie treedt alleen op als we 'ja' zeggen tegen de ene optie en 'nee' tegen alle andere. Met andere woorden, uitsluiting is een voorwaarde voor concentratie.

Wat u niet doet, hangt af van wat u wel kunt doen.

Tim Ferris schrijver, spreker

Gefocust blijven vereist natuurlijk geen permanent "nee", het is belangrijk om nu, in het moment, "nee" te zeggen. Later kun je iets anders doen, maar nu hoef je je aandacht maar op één ding te richten.

Concentratie is de sleutel tot productief zijn. Door nee te zeggen tegen elke andere optie, open je je vermogen om één resterende taak te voltooien.

Nu voor de grote vraag: wat moet je doen om je te concentreren op de dingen die er toe doen en de nutteloze te negeren?

Waarom kan je je niet concentreren?

De meeste mensen hebben geen moeite om zich te concentreren. Ze hebben moeite met het nemen van een beslissing.

We kunnen onszelf ervan overtuigen om ons te concentreren op wat we aan het doen zijn door afleiding uit de weg te houden. Heb je ooit een taak gehad die met alle middelen moest worden voltooid? Je deed het omdat de deadline de beslissing voor je maakte. Je stelt misschien uitstelgedrag, maar zodra de zaak je dwingt een beslissing te nemen, onderneem je actie.

Vaak, in plaats van een moeilijke beslissing te nemen en één ding te kiezen, overtuigen we onszelf ervan dat het beter is om te multitasken. Maar dit is een ineffectieve aanpak, en dit is waarom.

Waarom multitasken niet werkt

Technisch gezien kunnen we twee dingen tegelijk doen. Bijvoorbeeld tv kijken en eten koken, of een inkomend telefoontje beantwoorden.

Maar het is onmogelijk om je op twee dingen tegelijk te concentreren. Of je kijkt tv terwijl je pasta roert in de pan op de achtergrond, of je kookt pasta en de tv wordt achtergrondgeluid. Op elk willekeurig moment concentreer je je op het een of het ander.

Multitasking dwingt je hersenen om de aandacht snel van de ene taak naar de andere te verplaatsen. En als het menselijk brein zonder extra inspanning van de ene baan naar de andere zou kunnen gaan, zou er geen probleem zijn. Maar zo werkt ons hoofd niet.

Denk aan een situatie waarin iemand je onderbrak toen je een brief aan het schrijven was. Wanneer het gesprek is afgelopen, duurt het meestal een paar minuten voordat je je oriënteert, onthoudt waar je over hebt geschreven en verdergaat. Iets soortgelijks gebeurt wanneer je meerdere dingen tegelijk doet.

Elke keer dat je van de ene taak naar de andere gaat en weer terug, moet je je mentaal inspannen.

In de psychologie wordt dit het overstapkosteneffect genoemd.

Overstapkosten zijn onderbrekingen in de productiviteit die we ervaren wanneer we onze focus van de ene activiteit naar de andere verleggen. Onderzoek Het effect van e-mailonderbreking op medewerkers verminderen. In 2003, gepubliceerd in het International Journal of Information Management, bleek dat iemand, door elke vijf minuten te worden afgeleid door een routinematige e-mailcontrole, gemiddeld 64 seconden nodig heeft om de taak te hervatten.

Met andere woorden, alleen e-mail verspilt één minuut op zes.

De mythe over multitasking is dat je er efficiënter van wordt. In werkelijkheid is alleen concentratie van aandacht van belang.

Hoe u zich kunt concentreren en uw aandachtsspanne kunt vergroten

Laten we het hebben over hoe we onze neiging tot multitasken kunnen overwinnen en ons op één ding tegelijk kunnen concentreren. Hoe weet je op welke van de vele mogelijke opties je moet letten?

De strategie van Warren Buffett - "Twee lijsten"

Een van mijn favoriete methoden om me op het belangrijke te concentreren en al het andere uit te sluiten, is uitgevonden door de beroemde belegger Warren Buffett.

Buffett gebruikte een persoonlijke productiviteitsstrategie in drie stappen om zijn werknemers te helpen prioriteiten te stellen en actie te ondernemen.

Buffett vroeg zijn persoonlijke piloot ooit om een eenvoudige oefening van drie stappen te doen.

• Stap 1. Om te beginnen vroeg Buffett piloot Mike Flint om 25 belangrijke carrièredoelen op te schrijven. Het kostte Flint een tijdje om het door te hebben en te schrijven. Tip: Je kunt deze oefening voor een korte tijd met doelen doen. Maak bijvoorbeeld een lijst van 25 dingen die je deze week wilt doen.
• Stap 2. Buffett vroeg vervolgens aan Flint om zijn lijst te herzien en de top 5 doelen te kiezen. Het kostte Flint weer tijd, maar uiteindelijk koos hij de 5 doelen met de hoogste prioriteit.
• Stap 3. Op dat moment had Flint twee lijsten. De vijf belangrijkste items werden samengevoegd tot lijst A en de overige twintig tot lijst B. Flint besloot dat hij meteen aan de vijf belangrijkste doelen zou gaan werken.

Op dat moment vroeg Buffett wat hij met de tweede lijst ging doen.

Flint antwoordde: “De vijf belangrijkste doelen zijn mijn belangrijkste focus, maar twintig andere zijn ook belangrijk, dus ik zal er van tijd tot tijd aan werken als de gelegenheid zich voordoet. Ze zijn zeker niet zo urgent, maar ik ben toch van plan er aandacht aan te besteden."

Waarop Buffett zei: "Nee, Mike, je hebt het helemaal mis. Alle doelen behalve de top vijf zijn een takenlijst die je koste wat kost moet vermijden. Wat er ook gebeurt, je hoeft pas op lijst B te letten als je vijf belangrijke doelen hebt bereikt."

Ik ben dol op de methode van Buffett omdat het moeilijke beslissingen aanmoedigt en dingen elimineert die misschien als een goede tijdverspilling worden beschouwd, maar niet de beste. Dus, uit de taken die de aandacht afleiden, kies je degene die echt de moeite waard zijn om tijd aan te besteden.

Dit is slechts een van de manieren om je aandacht te richten en te abstraheren van alle afleiding. Er zijn andere, zoals de Eisenhower-matrix of de Ivy Lee-methode.

Maar welke methode je ook gebruikt en hoe serieus je ook bent, op een gegeven moment valt de concentratie weg. Hoe blijf je langer gefocust? Om dit te doen, moet u twee eenvoudige stappen volgen.

Meet uw resultaten

Mindfulness gaat vaak verloren door gebrek aan feedback. Natuurlijk willen je hersenen weten of je je doelen bereikt.

We hebben allemaal levensgebieden waarvan we beweren dat ze heel belangrijk voor ons zijn, maar die we niet volgen. Dit is fundamenteel de verkeerde benadering. Alleen met cijfers en volledige tracking kunnen we iets doen als we beter of slechter worden.

• Toen ik begon te tellen hoeveel push-ups ik deed, werd ik sterker.
• Toen ik de gewoonte begon te volgen om 20 pagina's per dag te lezen, las ik meer boeken.
• Toen ik mijn waarden opschreef, werd ik meer principieel.

De taken die ik bijhield, bleven mijn focus.

Helaas vermijden we het meten van resultaten vaak omdat we bang zijn dat de cijfers niet indrukwekkend zullen zijn. Begrijp dat meten niet nodig is om jezelf te beoordelen. Dit is slechts feedback, die nodig is om te begrijpen waar je nu staat.

Meten om te ontdekken, te leren, te begrijpen. Meten om jezelf beter te leren kennen. Meet omdat het je helpt je te concentreren op de dingen die voor jou belangrijk zijn.

Waardeer vooruitgang, geen prestatie-indicatoren

Het tweede dat u kunt doen om langer gefocust te blijven, is u te concentreren op het proces, niet op de gebeurtenissen. Te vaak beschouwen we succes als een evenement dat kan worden bereikt en voltooid.

Hier zijn enkele voorbeelden.

• Veel mensen zien gezondheid als een gebeurtenis ("Als ik 10 kilo kan afvallen, ben ik in topvorm").
• Veel mensen beschouwen ondernemerschap als een evenement ("Als ons bedrijf in de New York Times zou staan, zouden we succesvol zijn").
• Veel mensen presenteren kunst als een evenement ("Als mijn schilderijen in een grote galerij zouden worden tentoongesteld, zou ik beroemd worden").

Dit zijn slechts enkele van de vele voorbeelden waarin we succes definiëren als één evenement. Maar als je kijkt naar mensen die gefocust zijn op hun doelen, dan begrijp je dat het niet de gebeurtenissen of de resultaten zijn die ertoe doen, maar de concentratie op het proces zelf. Deze mensen houden van wat ze doen.

En het grappige is dat je door te focussen op het proces toch van de resultaten kunt genieten.

• Als je een goede schrijver wilt zijn en een bestseller wilt uitbrengen, is dat geweldig. Maar de enige manier om dit resultaat te bereiken, is door van schrijven te houden.
• Als u wilt dat de hele wereld van uw bedrijf op de hoogte is, zou het leuk zijn om over te worden geschreven in het tijdschrift Forbes. Maar de enige manier om dit te bereiken is door van het promotieproces te houden.
• Als je een goede conditie wilt hebben, moet je misschien echt 10 kilo extra afvallen. Maar de enige manier om dit resultaat te bereiken, is door van een gezond dieet en lichaamsbeweging te houden.
• Als je ergens zo veel beter in wilt worden, moet je van het proces zelf houden. Je moet verliefd worden op het opbouwen van een imago van een persoon die een bedrijf doet, en niet alleen maar dromen over de gewenste resultaten.

Focussen op doelen en resultaten is onze natuurlijke neiging, maar focus op vooruitgang leidt op de lange termijn tot geweldige resultaten.

Lifehacks om de concentratie te verbeteren

Zelfs als je echt verliefd bent op het proces en weet hoe je gefocust moet blijven op je doelen, kan dagelijkse oefening grote schade aanrichten en je mindfulness beschadigen. Hier zijn enkele extra manieren om uw concentratie te verhogen.

1. Selecteer een ankertaak

Kies één (en slechts één) prioriteit voor elke werkdag. Hoewel ik van plan ben om gedurende de dag andere taken uit te voeren, is mijn prioriteit een niet-onderhandelbare taak die ik moet voltooien. Ik noem het de "ankertaak".

Met een enkele prioriteit aarzelen we niet om ons leven rond die toewijding te bouwen.

2. Beheer je energie, niet je tijd

Als u zich voor een taak volledig moet concentreren, plan deze dan in op een specifiek tijdstip van de dag waarop u er de energie voor heeft. Ik heb bijvoorbeeld gemerkt dat mijn creatieve energie 's ochtends het hoogst is. Ik ben opgewekt in de ochtend, schrijf beter en neem betere strategische beslissingen voor mijn bedrijf. Daarom plan ik alle creatieve taken voor de ochtend. En alle andere werkzaken stel ik uit tot de middag: vergaderingen, beantwoorden van inkomende oproepen, telefoontjes en chats in Skype, analyse en verwerking van numerieke informatie.

Bijna elke productiviteitsstrategie bevat advies over het beter beheren van uw tijd. Maar tijd alleen is nutteloos als je niet de kracht hebt om de taak te voltooien.

3. Check nooit je e-mail in de ochtend

Concentratie is het elimineren van alle afleidingen. En e-mail kan de grootste afleiding zijn.

Als ik aan het begin van de dag mijn mail niet check, kan ik mijn eigen dagelijkse routine creëren, in plaats van me aan te passen aan de dagelijkse routine van iemand anders.

Ik begrijp dat het voor veel mensen geen zin heeft om op de middag te wachten, maar ik wil je op deze manier uitdagen. Kun je wachten tot 10 uur? Of tot 9? Tot 20.30 uur? Het exacte tijdstip van de beperking is niet zo belangrijk. De sleutel is om 's ochtends tijd voor jezelf te maken om je te concentreren op wat voor jou het belangrijkst is.

4. Laat je telefoon in een andere kamer achter

Ik leg mijn telefoon meestal 's ochtends weg. Het is veel gemakkelijker om af te stemmen op uw werk als sms-berichten, telefoontjes of meldingen niet afleidend zijn.

5. Werk in volledige schermmodus

Elke keer dat ik een programma op mijn computer uitvoer, gebruik ik het in de modus Volledig scherm. Als ik een artikel op internet lees, neemt de browser het hele scherm in beslag. Als ik aantekeningen maak in Evernote, gebruik ik de modus Volledig scherm. Als ik afbeeldingen in Photoshop bewerk, is het programmavenster het enige dat ik kan zien. Ik heb mijn bureaublad zo geconfigureerd dat de menubalk automatisch verdwijnt. Als ik aan het werk ben, kan ik de tijd, applicatiepictogrammen en alle andere afleidingen niet zien.

Het lijkt een kleinigheid, maar qua concentratie is dit een heel belangrijke handeling. Als u een app-pictogram ziet, komt u in de verleiding om er af en toe op te klikken. Haal je echter het visuele signaal uit het gezichtsveld, dan verdwijnt het verlangen om afgeleid te worden na een paar minuten.

6. Verwijder 's ochtends alle taken die uw concentratie verstoren

Ik doe graag de belangrijkste dingen in de ochtend, omdat er op dit moment nog geen haast is. Dus heb ik mijn eerste ontbijt verschoven naar de middag om 's ochtends wat extra tijd vrij te maken voor werk in plaats van te koken.

Welke strategie je ook volgt, onthoud dat wanneer de wereld je afleidt, je je aan één ding hoeft te houden. Het kan zijn dat u in het begin niet succesvol bent. Maar je moet gewoon beginnen.