Waarom we te laat zijn en hoe deze gewoonte te doorbreken?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Sommige zijn altijd en overal te laat. Het blijkt dat deze mensen zich onderscheiden door de manier waarop ze hun tijd voor inpakken en reizen plannen.

Helpman is van mening dat zulke mensen meestal ofwel niet rekening houden met alles wat ze moeten doen tijdens het trainingskamp, ofwel niet bedenken hoe lang het voor elke taak zal duren.

Als ze bijvoorbeeld berekenen hoe lang het duurt voordat ze op een plaats komen, denken ze alleen aan het langste deel van de reis, waarbij ze allerlei kleine dingen vergeten, zoals het vinden van een parkeerplaats of lopen van een auto naar een plaats.

Anderen hopen altijd op het meest optimistische scenario, waarbij ze zich het zeldzame geval herinneren waarin de weg slechts 20 minuten duurde in plaats van de gebruikelijke 30. Iemand overschat gewoon hun kracht en belooft binnen 10 minuten vrij te zijn, hoewel de huidige zaken nog minstens 40 minuten nodig hebben Meestal werken deze factoren samen.

Hoe hiermee om te gaan? Het heeft geen zin om met zo iemand te onderhandelen vóór de huidige deadline: in het beste geval zal het een of twee keer helpen totdat hij eraan gewend is.

Mensen die chronisch te laat zijn, hebben een duidelijke reden nodig om te gaan streven naar stiptheid.

'De gedachte dat ze anderen van streek maken, helpt meestal niet', zegt Helpman. - Integendeel, het veroorzaakt zelfs wrevel dat ze niet worden begrepen. Ze moeten zelf zien wat de stiptheid hen oplevert. Een van de klanten van Helpman werd geholpen door het besef dat hij de stress en de haast van te laat komen beu was.

Leer jezelf timen

Bewustwording van het probleem alleen zal het niet automatisch oplossen. Daarom raadt Helpman aan om deze oefening te doen.

1. Schrijf op hoeveel tijd u gewoonlijk besteedt aan inpakken en reizen. Maak vervolgens een lijst van alles wat je tijdens het trainingskamp doet en schat in hoe lang het per taak duurt. Voeg alles aan het einde toe.
2. Denk, heb je overal rekening mee gehouden? Vaak houden we geen rekening met zaken als afwassen of e-mail checken, hoewel dit ook tijd kost. Heb je elke stap van het pad opgeschreven? Hoe realistisch heb je de tijd genomen voor elke taak?
3. Maak een tweede lijst van dingen die je moet doen als je ergens heen gaat, en naast elke lijst de maximaal mogelijke tijd om te voltooien. Vergelijk beide lijsten. Als u meestal te laat bent, zal het verschil aanzienlijk zijn.
4. Bepaal nu de factoren waar je geen controle over hebt: momenten waarop je iets vergeet en je terug moet komen als de bus te laat is of je vast komt te zitten in het verkeer. En reken uit hoe vaak het voorkomt.
5. Voeg extra tijd toe voor elk van deze scenario's en nog eens vijf minuten voor het geval dat.

Probeer je de hele week aan dit plan te houden. Als u nog steeds meer tijd neemt, denk dan na over de oorzaak hiervan, overweeg elk geval, elk item op uw lijst.

Wanneer u begrijpt hoeveel tijd u daadwerkelijk aan een bepaalde zaak besteedt, wordt het gemakkelijker voor u om de tijd correct te berekenen en op tijd aan te komen.