Geweldige presentatiedia's maken als je geen ontwerper bent

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Er zijn slechts vier stappen nodig om een echt goede presentatie te maken.

Leren ontwerpen is eenvoudiger dan ooit.

Direct vanaf je laptop of smartphone heb je toegang tot online cursussen en coole designboeken, die in slimme woorden praten over het gebruik van een modulair raster en de gulden snede, kleurentheorie en lettertypecombinaties.

Maar heb je de tijd en het verlangen om je te verdiepen in vormgeving en lay-out om een goede presentatie te maken? Belangrijker nog: moet je dit doen?

Om een goede presentatie te maken, hoef je geen ontwerper te zijn - je hoeft alleen maar aan de kant van de luisteraar te staan, te leren hoe je onnodige dingen kunt verwijderen en je op het belangrijkste kunt concentreren.

Stap 1: begin met verhaal, niet met dia's

Voor de masterclass, die je gratis kunt bekijken, raad ik je aan om eerst het script te schrijven en de slides met de hand te tekenen.

Waarvoor?Om van de chaos van tekst en data een interessant verhaal te maken.

Pijn. Lang en moeilijk, alleen geschikt voor bijzonder belangrijke uitvoeringen.

Oplossing. Schets meteen in PowerPoint / Keynote, maar denk helemaal niet aan design. Vul uw dia's met de inhoud die u wilt. Controleer daarna de functionaliteit van het resulterende prototype: schakel de weergavemodus in en probeer de presentatie voor een denkbeeldig publiek uit te voeren. Als er logische inconsistenties zijn bij het wisselen van dia, het verwisselen van dia's, het toevoegen of verwijderen van inhoud.

Dia's moeten uw presentatie ondersteunen, niet andersom. Handel in dit stadium met grote lijnen, neem snel beslissingen en wees niet bang om inhoud in de prullenbak te gooien - het is een concept dat niemand anders zal zien dan jij.

Houd altijd het doel van uw presentatie voor ogen. Als een dia dit doel niet bereikt, gooi hem dan genadeloos weg.

Stap 2. Eén dia - één gedachte

Waarvoor? Zodat de luisteraar meteen leest wat je hem wilt vertellen. Volgens een gedetailleerde kijk op succesvol zijn op SlideShare Slideshare, om een dia gemakkelijk leesbaar te maken, mag er niet meer dan 25-30 woorden op staan. Tel het aantal woorden in je presentatie en trek conclusies.

Pijn. Angst voor een lege dia en een verlangen om alles tegelijk te laten zien.

Oplossing. Overbelast uw dia en uw publiek niet. Voldoe aan de "regel van het vijfjarige kind" - uw dia moet in 10-15 seconden worden gelezen. Een semantische titel helpt je hierbij. Gebruik geen titel om te beschrijven wat er op de dia staat, maar verwoord de conclusie die uw publiek moet trekken.

Wees niet bang om informatie op te delen in aparte slides, je hoeft geen moeilijk te begrijpen structuren te creëren. Laat uw inhoud vrij zweven. U kunt elk element stap voor stap laten zien.

Stap 3. Bepaal het doel van de dia

Waarvoor? De slide helpt je om het publiek te beïnvloeden en begrip te krijgen. Om dit te doen, moet het ontwerp van de dia overeenkomen met het doel ervan.

Pijn. Ik zou de dia's willen vullen met betekenisloze elementen om het "mooi" te maken: zorg ervoor dat je een foto op de achtergrond plaatst of voeg pictogrammen toe aan een angstaanjagende lijst van 20 items.

Oplossing. Lees het korte boekje Aanspreekpunt: Presentatie en noteer de vier functies van de dia:

1. Herinneren:

Geen ingewikkelde visualisatie. Een schone dia met een cijfer of zin is voldoende.

2. Maak indruk

Het belangrijkste element van de dia is de afbeelding, die helpt bij het creëren van emotie. Plaats deze indien mogelijk over de volle breedte van het scherm, anders gaat het effect verloren. U kunt video gebruiken om de aandacht te trekken en het effect te versterken.

Gebruik visuele metaforen om een verhaal met afbeeldingen te vertellen

3. Leg uit:

Een grote hoeveelheid tekst kan worden vervangen door een diagram of tabel. Probeer alle onnodige elementen te verwijderen en de aandacht te beheersen: de luisteraar moet begrijpen waar hij moet kijken, waar hij op wil focussen.

Diagrampictogrammen kunnen worden gedownload van de Flaticon-website en kant-en-klare PowerPoint-diagrammen kunnen worden gedownload van Duarte Diagrammer.

4. Bewijs:

Gebruik grafieken verstandig - beperk het aantal elementen en creëer geen regenboog van kleuren. Het is niet jouw taak om de chaos uit de data te laten zien, maar het resultaat en de conclusie.

Stap 4. Zet de zaken op een rij

Waarvoor? Help de luisteraar bij het beantwoorden van de vraag "Waar te zoeken?" Om snel tot een begrip te komen.

Pijn. Er zijn veel elementen op de dia en ze zijn willekeurig gerangschikt, zonder een spoor van uitlijning.

Oplossing. Bouw een hiërarchie op. Het belangrijkste element is de kop, maak het groot. Maar vergeet niet dat nadat de luisteraar de titel heeft gelezen, het hem duidelijk moet zijn waar hij vervolgens naar moet kijken. Creëer een focuspunt: gebruik kleur, vorm of grootte. De belangrijkste elementen kunnen worden uitgelicht, zodat uw publiek weet waar ze als eerste naar moeten kijken.

Na het lezen van de titel is het meteen duidelijk waar je op moet letten.

Om elementen netjes uitgelijnd te houden, zet u linialen en hulplijnen aan en vergeet u de functies "Uitlijnen" en "Verdelen" niet

Stap 5. Herhaal bewust stap 1-4

De beste manier om erachter te komen of uw presentatie goed is verlopen, is door een vriend of collega te bellen en een testrun te doen. Dit geeft je inzicht in hoe de inhoud wordt ervaren en geeft je ook een repetitie.

Let tijdens uw presentatie goed op hoe het publiek omgaat met de dia's. Hier begrepen ze je diagram niet, maar hier duurde het 20 minuten om het diagram uit te leggen. Vraag om feedback en maak je volgende presentatie beter. Dit maakt uw presentatievaardigheid een concurrentievoordeel.

Het belangrijkste is om presentaties bewust te benaderen: bouw een voorbereidingsalgoritme dat handig voor u is, test en implementeer nieuwe ideeën en technieken.

Een succesvolle presentatie draait niet om mooie plaatjes, maar om een tool die je helpt een verstandhouding te creëren en een probleem op te lossen.

Checklist om uw presentatie leesbaarder te maken

• Het logo alleen op de titel en de laatste dia's helpt om waardevolle schermruimte te besparen.
• Er zijn geen elementen op de dia die u niet kunt uitleggen.
• Er is geen dianummering. Het is alleen nodig als de presentatie moet worden afgedrukt.
• De presentatie gebruikt niet meer dan twee lettertypen, maar één.
• Het lettertype is gemakkelijk en snel te lezen.
• Er is geen regenboog van kleuren op de glijbaan. Idealiter één accentkleur, maximaal twee.
• Je hebt een minimum aan animatie en complexe overgangen gebruikt - ze zijn meer afleidend dan nuttig.
• Schrijf aan het einde van je presentatie, in plaats van "Bedankt voor je aandacht", een oproep tot actie: wat wil je van de persoon die naar je presentatie heeft gekeken of geluisterd.