Wat zijn de werkelijke kosten van productiviteit?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We proberen steeds meer te doen, maar het levert alleen maar frustratie op.

We krijgen voortdurend te horen dat we elke minuut optimaal moeten benutten. Immers, wat je ook zegt, productiviteit is een eigenschap van de meeste succesvolle mensen.

We hebben 24 uur per dag en ongeveer 16 van hen om productief te zijn. Als we naar het hoofdwerk kijken, is er nog ergens tussen de twee en zes uur waarin we persoonlijke dossiers bij elkaar harken.

Maar is dat niet overdreven? Productiviteit is geweldig, maar het kan duur worden. Ik heb er al voor betaald en ik wil mijn ervaring delen om u te helpen hetzelfde lot te vermijden.

Mijn pad naar productiviteit

Ongeveer een jaar geleden heb ik me gericht op het verbeteren van mijn tijdmanagement. Ik heb hetzelfde gedaan als iedereen die productief wil zijn: tientallen applicaties gedownload en tientallen artikelen gelezen. Ik besloot resoluut om al mijn vrije tijd te besteden aan het ontwikkelen van een blog. Dus begon ik om vijf uur 's ochtends op te staan en de avond ervoor al mijn doelen op te schrijven.

Dit inspireerde me de eerste maanden. Ik werd meer georganiseerd, sprintte en begon de kalender te gebruiken. Maar er was een probleem: ik voelde me als een uitgeperste citroen.

Iedereen die mijn wallen onder mijn ogen zag, vroeg constant of alles in orde met me was - en ik was volledig verbrijzeld.

Ondanks mijn productiviteit nam ik zelden de tijd om met een duidelijk plan te komen. Dit resulteerde in het volbrengen van veel "belangrijke" taken en een totaal gebrek aan begrip van het doel. Ik heb bijvoorbeeld het grootste deel van mijn tijd besteed aan het zoeken naar manieren om verkeer naar de site te leiden, maar niet met het maken van inhoud. Ik dacht eng en koos het verkeerde pad.

Alles heeft een prijs

Maandenlang wist ik niet eens waar dit toe zou leiden. Ik heb al mijn tijd opgenomen met ATracker, een applicatie waarmee je de tijd per activiteitscategorie kunt bijhouden. Hoeveel geef je bijvoorbeeld uit aan lezen, eten en zelfs ontspannen.

Ik vond het leuk om elke avond mijn voortgang te meten. Ik besteedde twee uur aan lezen, drie uur aan mijn blog, en dat was verdomd cool. Maar deze productiviteit kwam me duur te staan.

Ik bracht weinig tijd door met familie en vrienden: het leek mij dat communicatie mijn effectiviteit in de weg stond. Dit zorgde ervoor dat ik steeds minder ergens werd uitgenodigd en steeds vaker alleen tegen mezelf praatte.

Ik voelde me een robot, alleen geprogrammeerd om taken uit te voeren, en ik voelde me ellendig.

Door mijn productiviteit heb ik veel belangrijke data gemist en veel dierbare mensen verloren. Ik raakte zo geobsedeerd door het bouwen van een succesvolle blog dat ik andere belangrijke dingen vergat. Het meest trieste is dat ik niet meer aan deze blog werk.

Hoewel veel van mijn harde werk uiteindelijk een zeer lonende ervaring is geworden, betwijfel ik of het waardevoller is dan de vriendschap die ik verloor.

Het begrip productiviteit is veranderd

Tegenwoordig heeft dit woord een iets andere betekenis.

Productief zijn betekent de hoofdtaken uitvoeren zonder belangrijke momenten in het leven op te offeren.

Dit betekent dat je uitnodigingen accepteert om vrienden en familie vaker te zien. Heb een dag volledig vrij van werk. Luister naar je lichaam als het moe is van taken en rust. En neem geen stoombad als het soms onmogelijk is om alles wat gepland is te voltooien.

Ik realiseerde me dat drie uur werken mijn persoonlijke limiet is. Ze komen bovenop de acht die ik in mijn hoofdactiviteit uitgeef. Als ik deze tijd ooit overschrijd, is dat alleen omdat ik andere taken eerder heb afgerond.

Ik bewonder mensen die meer dan 10 uur per dag kunnen werken en zich goed voelen. Ja, je kunt het jezelf kwalijk nemen dat je niet zo veel werkt. Maar we zijn allemaal verschillend - en we hebben allemaal hun grenzen.

Het vinden van een persoonlijke limiet is belangrijk

Ik ben ervan overtuigd dat alles in het leven betaald moet worden. Als je te veel tijd aan je bedrijf besteedt, dan zie je weinig met je gezin. U geeft te veel tijd aan uw gezin en u loopt het risico uw bedrijf te verpesten.

Soms vraag ik me af of het doel om een succesvol bedrijf op te bouwen het waard is om zijn gouden jaren terug te geven. Uiteindelijk is er geen garantie dat ik zal slagen. Hoewel een overdaad aan communicatie mij ook geen geluk zal brengen, daar ben ik zeker van.

Beantwoord jezelf op de vraag, wat betekent productiviteit voor jou persoonlijk? Betekent dit dat er meer bedrijfskritieke taken moeten worden uitgevoerd? Of misschien meer reizen? U hoeft niet alleen productiever te zijn, u moet ook begrijpen waarom.

Wat je ook in dit concept stopt, het belangrijkste is dat je gelukkig bent. Laat alleen de belangrijkste dingen op het schema staan - de dingen die je inspireren.

Probeer je voor te stellen hoe je alle hoofdtaken hebt voltooid en dat niets je naar beneden drukt. Je bent erin geslaagd een bloeiend bedrijf op te bouwen, voldoende tijd te besteden aan dierbaren en tijd voor jezelf te vinden.

Zoals wat je presenteerde? Zo ja, ga aan de slag. Zo niet, laat dan alles vallen en geef uzelf de tijd om na te denken over wat u kunt investeren in uw eigen productiviteitsconcept.

Tel de dagen niet. Leef zo dat elke dag telt.

Mohammed Ali Amerikaanse bokser