Vier strategieën voor diepgaand werk, getest vanuit persoonlijke ervaring

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een van hen zal je zeker helpen om je op zaken te concentreren als je constant door iets wordt afgeleid.

Het heeft een sterk effect op mijn humeur. Hoe meer ik afgeleid ben, hoe meer ik me aan mezelf erger. Ik was dit beu, dus acht weken lang heb ik geëxperimenteerd met verschillende oplossingen voor het probleem. De meeste tips op internet waren te algemeen en gaven niet het gewenste resultaat. Ik analyseerde wat werkte en wat niet en identificeerde vier strategieën.

1. Let op je aandacht

Het is voldoende om even afgeleid te zijn - en nu ben je al een paar minuten, of zelfs uren, zonder werk. Het gaat meestal als volgt: je hoort het meldingsgeluid en besluit het bericht te bekijken. Het lijkt 5 seconden het geval te zijn, maar je herinnert je dat je je vrouw moet vragen om 's avonds binnen te komen voor brood. Voordat je tijd hebt om terug te kijken, gaan er 15 minuten voorbij en blijkt dat je in een online winkel zit. Het kan niet zo zijn dat dit alleen mij overkomt!

De oplossing voor dit probleem is niet om het aantal meldingen te verminderen (hoewel dit ook handig is, en we zullen hier meer in detail over praten). U moet eraan wennen dat u minder snel reageert op prikkels uit de omgeving. Ik heb twee oefeningen ontwikkeld die deze vaardigheid trainen.

Een lading mindfulness

Dit is mijn favoriete truc om in de stemming te komen voor diep werk. Ik nam de benadering van meditatie en paste het een beetje aan mijn behoeften aan.

• Neem 2-3 minuten voordat u aan het werk gaat.
• Stel een timer in die elke 20 seconden afgaat.
• Ga zitten en sluit je ogen. Concentreer je op een gewaarwording, zoals ademhalen of de aanraking van je handen op je knieën. Deze sensatie is je basis om naar terug te keren.
• Controleer bij elke pieptoon van de timer waar uw aandacht nu is. Als je afgeleid bent, ga dan terug naar de basis. Je kunt zelfs het woord 'basis' tegen jezelf zeggen.

Deze oefening werpt heel snel vruchten af. Het wordt gemakkelijker om op te merken wanneer u wordt afgeleid van het werk en terugkeert naar de huidige taak, in dit geval de basis. Ik doe het ook graag als ik mijn concentratie volledig verlies. Ik reserveer 5 minuten voor een lading bewustwording, en dan ga ik weer aan het werk.

Signaal voor concentratie

Er moet iets in uw gezichtsveld zijn dat u eraan herinnert om terug te keren naar de taak wanneer u wordt afgeleid. Een object dat niet al te opvallend is, maar wel opvalt. Ik heb deze dunne rode armband om mijn arm. Het is niet storend tijdens het werk, maar het is gemakkelijk op te merken wanneer de aandacht begint af te dwalen. Andere opties zijn een sticker naast de monitor of een elastische band om je pols.

Het belangrijkste is om dit ding maar voor één doel te gebruiken, anders raak je eraan gewend en zie je het niet meer als een signaal dat je weer tot concentratie brengt. Als dit gebeurt, wijzigt u het signaal in een nieuw signaal.

2. Verdeel taken in vier categorieën

Elk van hen vereist zijn eigen aanpak om de productiviteit te verhogen.

Onaangename taken

Dit zijn dingen, alleen van de gedachte waaraan je in bed wilt kruipen en je onder de dekens wilt verstoppen. Deze omvatten repetitieve taken die niet kunnen worden geautomatiseerd, en ik definieer voor hen de minimale hoeveelheid werk die moet worden uitgevoerd. Niet te veel om niet te pijnlijk te zijn, maar niet te weinig om vooruitgang te boeken.

Om deze middenweg te vinden, moet u bedenken hoeveel onaangename zaken u per dag kunt doorstaan en de deadlines kunt halen.

Kleine taken

Dit zijn alle activiteiten die geen waarde toevoegen aan het leven, maar die nog moeten worden gedaan. Voor mij gaat het om e-mailen en opruimen.

Ik reserveer bepaalde tijden van de dag zodat ze zoveel mogelijk tegelijk kunnen doen, en dan denk ik er niet aan. Bijvoorbeeld:

• Ik reserveer 's ochtends een half uur en 's avonds per e-mail.
• Op zondag besteed ik een uur aan het verwerken van alles wat zich in de loop van de week heeft verzameld. Ik maak bijvoorbeeld de oven schoon of vervang de lampen.
• Ik besteed 20 minuten per dag aan sociale media en nieuws. De rest van de tijd kijk ik er niet naar.

Spannende taken

Het is gemakkelijk om je erin onder te dompelen en anderen weg te duwen voor later. Je kijkt uit naar zulke dingen.

Er kunnen verschillende benaderingen op hen worden toegepast. Kies degene die voor u handiger is.

• Verdeel deze taken in kleinere en verdeel ze over de dag. Dan heb je altijd iets inspirerends voor de boeg.
• Doe dit 's ochtends om gemotiveerd te blijven voor de dag.
• Plan het voor een tijd dat je meestal moeite hebt met productiviteit. Voor sommigen helpt het om de werklust terug te krijgen.

Alle andere taken

De Pomodoro-methode helpt me om ermee om te gaan. Als je er nog niet mee bekend bent, is het punt dit: je stelt een timer in en werkt met tussenpozen van 25 minuten, afgewisseld met vijf minuten rust. Na verloop van tijd kunnen de werkintervallen worden verlengd.

3. Breng minder tijd voor het scherm door

De afgelopen maanden heb ik de manier waarop ik elektronische apparaten gebruik radicaal veranderd. Hier zal ik 20% van de eenvoudige veranderingen beschrijven die 80% van de resultaten zullen opleveren. Introduceer ze geleidelijk en pas ze aan uw werkterrein aan.

Telefoon

• Meldingen. Kortom, zet 90% van de meldingen uit. Maak je geen zorgen, er zal niets ergs gebeuren. Begin met het uitschakelen van piepjes, trillingen en pushberichten - deze zijn het meest afleidend. Verminder vervolgens het aantal apps dat u meldingen kan sturen. Ik heb er bijvoorbeeld maar twee: een meditatie-app en een gewoontetracker. Als deze benadering te radicaal voor je lijkt, begin dan met sociale netwerken en games en ga dan verder met instant messengers.
• Sociaal netwerk. Ik zou niet adviseren om ze helemaal te verwijderen. Maar als je er gewoonlijk meer dan een uur per dag in doorbrengt, maak dan wat tijd vrij in je agenda. Schakel alle meldingen uit zodat er geen reden is om naar applicaties te gaan, en probeer dan hele dagen zonder sociale netwerken door te brengen (ik heb dinsdagen en donderdagen). Groepeer alle pictogrammen voor sociale media in één map en verplaats deze weg.
• Nieuws. Verwijder alle nieuws-apps, tenzij u afhankelijk bent van het lezen van nieuws voor uw werk. Anders zal er altijd een verleiding zijn om te kijken wat er nieuw is in de wereld. Als je hier nog niet klaar voor bent, selecteer dan 2-3 publicaties van hoge kwaliteit en abonneer je op hun mailinglijst. Trek dan wat tijd uit om ze te lezen.
• Tijdslimiet. Installeer het voor de apps die je het meest verslaafd hebben gemaakt. Je kunt zelfs iemand in je omgeving vragen om een wachtwoord te bedenken en het je niet te vertellen zodat je niet vals kunt spelen.
• Hoofdscherm. Laat er alleen die applicaties op staan die uw productiviteit niet schaden. Geen sociale media of games.

Als je gewend bent om naar je telefoon te grijpen als je je verveelt, houd hem dan weg voor meer diepgaand werk. Je bespaart jezelf weer een afleiding.

Een computer

• Bladwijzers. Verwijder alles wat naar entertainmentsites leidt. Als je meestal in een browser werkt, maak dan een apart account aan met alleen werkinformatie en niets overbodigs.
• Meldingen. Schakel alle meldingen voor e-mailclients en instant messengers uit. Laat alleen datgene over wat absoluut nuttig voor u is voor uw werk.
• Tijd trackers. Ze zullen u helpen te zien waar uw tijd achter de computer wordt doorgebracht. Ik gebruik RescueTime, maar er zijn er nog veel meer.
• Etiketten. Verwijder alles wat leidt naar entertainmentsites en games. Verwijder ze van uw bureaublad en taakbalk zodat ze niet in het oog springen.

Vergeet niet om familie, vrienden en collega's te waarschuwen dat je nu minder snel op berichten zult reageren, zodat ze zich geen zorgen hoeven te maken. Spreek af hoe we contact met u kunnen opnemen als er iets gebeurt dat uw dringende aandacht vereist.

4. Bescherm uzelf van tevoren tegen irriterende stoffen

Laten we zeggen dat je hebt geoefend om je aandacht te beheersen, taken hebt toegewezen, je telefoon niet zo vaak meer oppakt. Toch blijft er een kans om afgeleid te worden door iets dat in de buurt gebeurt. Gebruik de volgende technieken om dergelijke afleiding te minimaliseren:

• Probeer te anticiperen en afleiding te elimineren. Als ik bijvoorbeeld in een café werk, betaal ik altijd meteen de rekening, zoek ik alle benodigde informatie op (wat voor wifi, waar is het toilet, etc.) en kies ik de meest afgelegen plek.
• Draag accessoires die aangeven dat je niet gestoord mag worden. Mensen praten bijvoorbeeld minder snel met je als je een koptelefoon draagt. In mijn ervaring is het beste pak dat mensen afschrikt een hoodie en een koptelefoon. Als je eruitziet alsof je de volgende shuttle naar Mars programmeert, zullen mensen om je heen denken dat dit misschien niet de beste tijd is om je af te leiden.
• Wees minimalistisch over uw werkplek. Alles wat tussen jou en je werk staat, vergroot de kans op afleiding. Zet dus niets extra op tafel.