We verhogen onze productiviteit: we werken gehaast, maar met tussenpozen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Soms lijkt het alsof je de hele werkdag niets hebt gedaan. Dit probleem is niet ongewoon. Het aantal inboxen groeit, er komen voortdurend berichten binnen en collega's proberen de workflow te onderbreken. Als we een paar minuten hier werken, een paar minuten daar, bestuderen we alles oppervlakkig, zonder diep in te gaan op de essentie van de dingen. Ik wil je een eenvoudige strategie aanbieden waarmee je meer werk kunt verzetten terwijl je je in het proces verdiept.

Ten eerste is de vraag:

Hoe bereik je je optimale prestatieniveau?

Allereerst moet u begrijpen hoe de resultaten veranderen tijdens het werken aan de taak. Als we beginnen met het oplossen van een probleem, krijgen we een bepaald rendement. Maar op een gegeven moment beginnen onze prestaties (en dus onze productiviteit) te dalen omdat we ofwel mentaal moe beginnen te worden en niet langer productief kunnen zijn, of we de resultaten van andermans werk nodig hebben voordat we het onze kunnen voortzetten.

Dus het klinkt allemaal in theorie, maar wat in de praktijk? In het leven worden we, zodra we de toegewezen taak beginnen te voltooien, noodzakelijkerwijs door iets afgeleid. Als we ons niet kunnen concentreren, wordt onze productiviteit tot nul gereduceerd. En zo is het constant. Gedurende de hele dag. Wat kunt u doen - dit is ons leven in moderne omstandigheden.

Hoe blijf je gefocust op je werk?

Begin uw dag allereerst met het definiëren van wat u van plan bent te doen en wat er aan het eind van de dag moet gebeuren. Planning zorgt ervoor dat we de puntjes op de i zetten. Begin uw dag niet met het opruimen van postafval. Stop in plaats daarvan een minuut of twee en denk na over wat echt belangrijk en noodzakelijk is - wat je deze dag wilt doen. Plaats dan je lijst in de taakbeheerder of schrijf het gewoon op in een notitieboekje.

Je moet lang genoeg gefocust blijven om je in het werk te verdiepen, creatief te worden en een fatsoenlijk resultaat te krijgen. Afhankelijk van de taak kan het 15 minuten duren om te voltooien, misschien 30 of zelfs enkele uren. Als je eenmaal iets zinvols hebt gedaan, stop dan met je erop te concentreren en ga naar een andere taak: je post sorteren, de nodige telefoontjes plegen, werkproblemen bespreken met collega's. Deze samenwerking is waar onze teamproductiviteit wordt gerealiseerd.

Dan is het tijd voor een pauze: doe iets dat je inspireert en energie geeft om sterker te worden voor de volgende fase van focussen. Als uw workflow niet is geoptimaliseerd, behaalt u geen significante groei van de arbeidsproductiviteit en geen significante resultaten en prestaties. Probeer de hierboven beschreven strategie te volgen: focussen, teamwork, entertainment.

werk impuls

Met de hierboven beschreven aanpak kunt u slimmer omgaan met uw werktijd en energie. Het activeert uw sterke punten en verzamelt ze om resultaten te bereiken.

Wissel dus tussen focus, teamwork en ontspanning. Probeer in elke periode in een staat van stroom te komen en zo actief mogelijk te zijn. En elk van deze werkimpulsen moet voorafgaan aan en stimuleren van een stijging van de productiviteit in de daaropvolgende periode.