3 Superproductieve vergaderregels van Steve Jobs

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Zijn uw vergaderingen als doelloos tijd verspillen met een aanhoudend gevoel voor understatement? Leer van de ervaring van een van de meest effectieve bedrijven ter wereld, waar mensen resultaatgericht zijn en de waarde van werkuren kennen.

Iemand worstelt uit alle macht met slapen, iemand krabbelt stiekem berichtjes, iemand kijkt heimelijk opzij naar een curvy collega. Er zijn duizend manieren om in een vergadering te zitten. Maar niet binnen de muren van Apple, wiens voormalige baas precies wist hoe hij moest vergaderen.

1. De regel van een kleine groep, of niemand extra

De Amerikaanse blogger Ken Segall werkt al zo'n 12 jaar hand in hand met Steve Jobs. In zijn boek Insanely Simple beschrijft de auteur één showcasebijeenkomst. Apple-managers hebben op een maandag een ontmoeting gehad met hun reclamebureaupartners. Steve was in een goed humeur en buitengewoon sociaal. Maar zodra hij de vergadering begon, veranderde de sfeer in de zaal drastisch. Hij onderbrak zijn openingsopmerkingen en zijn stem werd koud. Feit is dat de ogen van Jobs op een extra deelnemer stuitten. Ze was een meisje dat betrokken was bij verschillende algemene marketingprojecten voor bedrijven. 'Ik denk niet dat we je vandaag nodig hebben. Bedankt,' zei Steve. Daarna ging hij verder alsof er niets was gebeurd.

Ken legt uit dat de manager het slachtoffer werd van een van Jobs' belangrijkste principes: de vereenvoudigingsregel.

De CEO van Apple verzamelde liever kleine groepjes slimme mensen. Er waren geen toevallige of genodigden bij zijn planningsvergaderingen. Iedereen in de vergadering moest er met een reden zijn. Of je persona is cruciaal, of je naam is dat niet. Niets persoonlijks gewoon zakelijk.

Steve geloofde dat kleine teams van de meest creatieve mensen de drijvende kracht waren achter de Apple Corporation. Alleen op deze manier zijn medewerkers maximaal gefocust en gemotiveerd voor kwaliteitswerk. Niemand heeft toeschouwers nodig.

Er waren geen uitzonderingen op deze regel. Ooit nodigde Barack Obama Steve uit voor een bijeenkomst van technomagnaten. Maar hij weigerde vanwege het buitensporige aantal genodigden.

2. Het model van persoonlijke verantwoordelijkheid, of er zijn geen onverschilligheid

Een paar jaar geleden schreef Fortune-correspondent Adam Lashinsky veel over de interne processen bij Apple die het bedrijf tot het meest waardevolle bedrijf ter wereld maakten. Een van de kerngedachten komt neer op het feit dat elke medewerker duidelijk begrijpt waarvoor hij verantwoordelijk is.

Adam noemt de term direct verantwoordelijke persoon (DRI). De naam van DRI verschijnt voor elk agendapunt. Zo kunnen alle geïnteresseerden met hun vragen terecht bij de verantwoordelijke.

Het effectieve model is door veel Amerikaanse organisaties overgenomen, waaronder Flipboard. Een van de leiders van een populaire nieuwsaggregator is genereus met complimenten en profiteert optimaal van het aanstellen van verantwoordelijke mensen. Ze leiden het begeleide team naar de oplossing van elke onoverkomelijke taak en maken dit proces transparant voor alle gerelateerde afdelingen. Dit systeem zorgt ervoor dat geen van de doelen wordt vergeten of op de plank blijft liggen.

3. Direct communicatiesysteem, of onnodige presentaties aan uzelf overlaten

Het biografische werk Steve Jobs, geschreven door de Amerikaanse journalist Walter Isaacson, is gebaseerd op 40 exclusieve interviews met de Apple-oprichter zelf. Op de pagina's van het boek is veel interessante informatie te vinden. Steve's gewelddadige afkeer van grafische presentaties wordt ook genoemd.

Jobs verwierp formele presentaties ten gunste van face-to-face communicatie. Op woensdag vergaderde hij met zijn adverteerders en marketeers. Ze hadden helemaal geen technologie, inclusief een diavoorstelling. Jobs wilde dat zijn team kritische gedachten uitstraalde en gepassioneerde discussies leidde.

Ik haat het als mensen gedachten vervangen door dia's. Ik wil dat ze ideeën op tafel leggen en ze met betrokkenheid uit elkaar halen, in plaats van een heleboel foto's op een projector te laten zien. Iemand die weet waar hij het over heeft, heeft geen PowerPoint nodig.

Steve Jobs