3 redenen waarom uw bedrijf niet winstgevend is

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Hoe u de situatie kunt oplossen als uw bedrijf alleen verliezen met zich meebrengt.

Als uw bedrijf voortdurend meer en meer nieuwe investeringen nodig heeft om het hoofd boven water te houden, weet dan dat dit niet normaal is en dat de situatie moet worden gecorrigeerd. In mijn twee jaar financieel advies heb ik met een aantal ondernemers gesproken die met dit probleem kampen. In 2015 kwam ik zelf uit zo'n onrustig bedrijf met een schuld van 1,5 miljoen roebel.

Bedrijven zijn verschillend, maar de problemen zijn hetzelfde - en lang niet altijd bestaan ze uit het feit dat het product slecht is. Ik zal u vertellen over de drie meest voorkomende fouten waardoor uw bedrijf geen geld verdient.

Veelvoorkomende fouten die ondernemers maken

1. Je denkt dat al het geld van het bedrijf van jou is

Ondernemers leven vaak met de houding "I = business, bedrijfskassa = mijn portemonnee". Als ze op vakantie willen, halen ze dat bij de kassa. Je moet de auto tanken - ze gaan weer naar de kassier. Zij zijn de eigenaren, dus u kunt.

In feite kun je dat niet.

Het geld dat je op je kassa of betaalrekening hebt staan is niet per se van jou.

Als je prepaid werkt, kan dat makkelijk klantengeld zijn, en je geeft het al uit, terwijl je nog niet aan je verplichting hebt voldaan. U maakt bijvoorbeeld websites, geeft een voorschot uit en de klant bedenkt zich en vraagt geld terug. Er is niets om terug te keren.

Of u heeft dit geld in de toekomst nodig. Zo heb je op de 10e geld van de kassa gehaald voor een nieuwe telefoon en op de 20e moet je salarissen betalen aan werknemers. Sommigen van hen zullen zonder salaris achterblijven, omdat je een telefoon hebt gekocht met het geld van iemand anders.

2. Je jaagt op meer omzet

Het concept van winst wordt gehouden op de middelbare school in sociale studies. Maar ondernemers, volwassenen, lijken het te vergeten - en beoordelen hun bedrijf op de hoeveelheid geld op de lopende rekening. Ze zijn inderdaad gemakkelijker te tellen dan winst. Alleen zeggen ze niets over de efficiëntie van het werk.

Een ondernemer verkocht bijvoorbeeld 300 riemen per maand met een gemiddelde cheque van 3.000 roebel. Ik vermenigvuldigde de getallen en kreeg 900.000 roebel. Daarna zal hij de aankoopprijs maximaal aftrekken - laten we zeggen dat er nog 300.000 roebel over is. Lijkt in orde te zijn. Heeft verdiend, is blij.

En als u de salarissen van verkopers, transport van goederen, huur van gebouwen, marketingkosten, belastingen aftrekt, krijgt u geen 300.000 roebel, maar minus 50.000 roebel.

Maar dit alles is saai en moeilijk om te overwegen, het is beter om marketing te leren en twee keer zoveel riemen te verkopen. Er zal maar liefst 1.800.000 roebel zijn. Toegegeven, het verlies zal nog groter worden door de gestegen kosten. Maar wie maakt het uit?

3. Kan managementbeslissingen niet kwantificeren

Elke actie in het bedrijfsleven moet worden beoordeeld door het prisma van winst. Er zijn geen goede en slechte managementbeslissingen, er zijn winstgevende en niet-winstgevende beslissingen. Maar ondernemers berekenen niet de impact van hun acties.

Gaat u uw conversie verhogen? Bouw een verkooptrechter en kijk hoeveel omzet en winst dit uiteindelijk zal opleveren. Wilt u bedrijfsprocessen automatiseren? Schat in hoeveel tijd uw medewerkers hebben. Overweeg vervolgens of deze tijd winstgevender kan worden besteed.

U heeft bijvoorbeeld een winkel met één kassamedewerker die gemiddeld één klant in 30 seconden bedient. U heeft de verkoop geautomatiseerd en nu besteedt de kassier 15 seconden aan een klant. Maar heeft het zin? Als er wachtrijen zijn in de winkel, dan wel. Mensen zullen niet meer nerveus zijn en vertrekken, de verkoop zal toenemen. Vervolgens moet u berekenen hoeveel meer en wanneer deze verhoging de automatisering gaat opleveren.

En als er geen wachtrijen waren, zal geen enkele automatisering enig voordeel opleveren. Tenzij de kassier wat langer blijft zitten.

Het is natuurlijk niet nodig om fanatiek uit te rekenen wat het effect is van het 3 centimeter naar links verplaatsen van de kassa. Maar de belangrijkste beslissingen waarin u tijd en geld investeert, zijn noodzakelijk.

Hoe dergelijke situaties te vermijden?

1. Neem geld van het bedrijf voor jezelf in overeenstemming met je rollen

Hoogstwaarschijnlijk heb je er twee: de eigenaar en de directeur. De eigenaar heeft recht op dividenden uit winst. Bepaal welk percentage van de winst u voor uzelf neemt en houd u aan dat aantal. De directeur heeft recht op een salaris. Kijk hoeveel regisseurs verdienen en stel jezelf hetzelfde.

Het dividend en het salaris van de directeur zijn van jou. Al het andere is zakelijk.

2. Onthoud dat een toename van de omzet niet altijd een toename van de winst is

Sla een willekeurig boek over economie open. Er staat: bij een toename van het verkoopvolume daalt de prijs en stijgen de kosten per eenheid goederen. Het gebeurt zo dat de een 10.000 eenheden goederen per maand verkoopt en met verlies werkt, terwijl de ander 1.000 eenheden verkoopt - en in chocolade. Verhoog uw omzet alleen zolang het u een toename van de winst oplevert.

3. Maak een financieel model wanneer u van plan bent iets in het bedrijf te veranderen

Een financieel model is een tabel die laat zien hoe een verandering in één indicator alle andere beïnvloedt, inclusief de belangrijkste - nettowinst. Hieruit is gemakkelijk te begrijpen of u aan deze of gene indicator moet werken of dat deze niet effectief is.

Een voorbeeld van een financieel model →

conclusies

Het probleem met ondernemers is wat ik de absurditeit van het doen noem. Een persoon werkt 14 uur per dag, komt altijd met iets, lost wat problemen op. Bij deze aanpak komt het proces naar voren, niet het resultaat. Ik doe, ik doe, maar ik weet niet wat het geeft.

Ik ben voor een andere aanpak.

De belangrijkste indicator dat een bedrijf effectief werkt, is niet het aantal acties, maar de winst. Elke actie moet leiden tot winst. En u moet elke actie evalueren in termen van hoe deze de winst heeft verhoogd.

En om een bedrijf te beoordelen door het prisma van winst, moet u financiële gegevens bijhouden: om de middelen van het bedrijf, de belangrijkste indicatoren en hefbomen voor groei te kennen. Lees ons vorige artikel voor meer informatie over wat financiële administratie is en waarom een ondernemer het nodig heeft.