Waarom multitasking de productiviteit verlaagt
Waarom multitasking de productiviteit verlaagt
Anonim

Iedereen kent wel een soortgelijke situatie: je hebt besloten om met iemand te gaan lunchen, maar ineens begint de telefoon van de gesprekspartner te rinkelen. Het kan een "zeer dringende" oproep zijn, of een eenvoudig sms-bericht "Hallo, hoe gaat het?". En zelfs nadat de persoon zich bij jou heeft verontschuldigd voor het feit dat hij werd afgeleid door zijn "dringende zaken", valt het je op hoe zijn ogen constant naar de telefoon kijken, wachtend op een volgende oproep of bericht. Je kunt dit gedrag ongepast noemen, maar je gesprekspartner verzekert je natuurlijk dat zijn sterke punt is: multitasking … Dus zijn we echt zo multitasking als we denken dat we zijn?

multitasking
multitasking

© foto

De mechanica van multitasking

Multitasking verstoort niet alleen productiviteitswinst, maar vermindert ook aanzienlijk de productiviteit. Volgens een van de artikelen gepubliceerd in het tijdschrift Psychology Today is multitasking (twee taken tegelijkertijd uitvoeren) alleen mogelijk als aan twee voorwaarden wordt voldaan:

  1. een van de taken moet zo reflexief zijn dat je je er niet op hoeft te concentreren;
  2. deze taken moeten worden gecontroleerd door verschillende delen van de hersenen.

Het artikel legt uit waarom het mogelijk is om tegelijkertijd instrumentale muziek te lezen en te beluisteren. Deze processen beïnvloeden verschillende delen van onze hersenen. Als er echter woorden in muziek zijn, dan is ons vermogen om informatie te onthouden sterk verminderd, omdat in beide gevallen het taalcentrum van de hersenen erbij betrokken is. Het lezen van e-mail of sms belet ons ook om de gesprekspartner te luisteren en te begrijpen.

Bovendien vergissen we ons vaak in ons multitasking-gedrag. In feite voeren we niet meerdere acties tegelijk uit, maar doen we ze achtereenvolgens, terwijl we vaak van de ene naar de andere "overschakelen".

Er is een oplossing: ruis elimineren

U moet beginnen met het uitschakelen van alle onnodige apparaten. Leg je mobiele telefoon aan de kant, log even uit van het sociale netwerk. Vertel je vrienden en kennissen dat je een tijdje geen contact hebt, maar dat je ze overdag beantwoordt. Het allerbelangrijkste: probeer je op één taak te concentreren. We leven in een samenleving die multitasking als een waardevolle en nuttige eigenschap beschouwt, maar, zoals hierboven vermeld, de productiviteit alleen maar vermindert.

systematisering

We hopen dat we altijd en met iedereen succesvol en volledig kunnen communiceren. Maar we kunnen het niet. Wat te doen? Stel regels in, definieer uw tijd. Creëer gedurende de dag tijdsintervallen voor jezelf (van 5 tot 25 minuten) waarin je je gedachten soepel en soepel van de ene taak naar de andere laat gaan. Vergeet niet om kleine intervallen in te plannen voor het wisselen tussen activiteiten waarbij hetzelfde deel van de hersenen betrokken is.

via

Aanbevolen: