21 life-hacks om elke week tijd te besparen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Multitasken werkt niet. We kwamen erachter. Hoe alles te doen, productief te blijven en niet gek te worden? We stellen voor om de dagelijkse taken en dagelijkse gewoonten te optimaliseren. Bespaar wat tijd voor je werk en jezelf.

1. Automatiseer uw dagelijkse taken zoveel mogelijk

Hierdoor kunt u zich concentreren op iets belangrijkers. Laten we eens kijken welke alledaagse problemen nu kunnen worden opgelost.

• Houd je niet van het schoonmaken van je appartement? Maak gebruik van de diensten van schoonmaakbedrijven.
• Hou je niet van elke dag koken? Eten bezorgen bestellen. Gelukkig brengen ze tegenwoordig niet alleen fastfood mee naar huis, maar ook gezonde, gezonde voeding en zelfs sportvoeding.
• Heb je een hekel aan de was doen? Maak gebruik van de wasservice, waarbij vaak gewassen kleding thuis wordt bezorgd.
• Houd je niet van rekeningen betalen? Stel maandelijkse betalingen in zodat het bedrag automatisch van uw bankkaart wordt afgeschreven.
• Moe van het nadenken over wat te dragen? Bouw een veelzijdige garderobe, koop meerdere van dezelfde casual outfits.

Als je van de vervelende dagelijkse routine af bent, blijft er alleen nog maar vreugde en plezier over!

2. Gebruik de twee minuten regel

Als iets niet lang duurt, doe het dan gewoon. Kun je meteen een e-mail sturen? Indienen. Als je de taak uitstelt naar later, duurt het niet twee, maar vijf minuten. Handel snel met haar af.

3. Onthoud dat uw vermogen om goede beslissingen te nemen een beperkte hulpbron is

Wilskracht kan letterlijk opdrogen precies op het moment dat je het het meest nodig hebt. Neem 's ochtends belangrijke beslissingen, automatiseer alles wat mogelijk is, maak je hoofd vrij van onnodige informatie.

De president kiest niet elke dag een pak of wat hij als ontbijt eet. Het bespaart de mogelijkheid om beslissingen te nemen voor het moment dat u op de rode knop (of niet) moet drukken.

4. Gebruik elke ochtend de vier-liedregel

Het idee is om liedjes te gebruiken als een manier om de tijd bij te houden in plaats van klokken. De geschatte duur van een nummer is 5 minuten. Dus we komen samen voor 20. Hier is hoe het te doen.

• Lied 1: poets je tanden.
• Lied 2: Neem een douche (Zing mee als je daar zin in hebt).
• Lied 3: Aankleden (dansen als je daar zin in hebt).
• Lied 4: Doe accessoires aan, wat parfum, pak de tas in, zet de muziek uit. Laten we op de weg gaan!

Als je jezelf traint om in deze korte tijd in te pakken, krijg je nog een voordeel: je kunt meer slapen.

5. Weg met verleidingen

Hoe moeilijker het is om jezelf af te leiden, hoe hoger je productiviteit. Als je smartphone je afleidt, neem hem dan mee naar de volgende kamer.

6. Wees niet constant online

Als je denkt dat er iets belangrijks zal gebeuren zodra je uitlogt van sociale netwerken, haasten we ons om je teleur te stellen. Er zal niks gebeuren.

Zet het geluid van je telefoon uit. Bel later terug. Beantwoord berichten later.

7. Ga niet met lege handen staan

Er is altijd wel iets dat niet op zijn plaats is. Beetje bij beetje opruimen: pak gewoon een item dat niet is waar het zou moeten zijn de volgende keer dat je uit de stoel komt.

8. Check je mail drie keer per dag

En niet meer. Dat gezegd hebbende, probeer je dag niet te beginnen met het lezen van brieven. Stel een schema op: open je e-mail bijvoorbeeld om 11, 14 en 17 uur. Anders kun je je ochtend of gezellige avond verpesten.

9. Plan je slaap

Als je buiten het schema naar bed gaat, verwacht dan chaos tijdens je werkdag. Slapen is gemakkelijk te plannen en zal bepalen hoe goed en duidelijk u zult werken na het ontwaken.

10. Gebruik siteblokkers

Bescherm jezelf tegen uitstelgedrag.

11. Als je iets perfects wilt bereiken, doe het dan elke dag

Er is geen andere weg.

12. Accepteer geen uitnodiging als je niet ergens heen wilt

Velen zullen je hiervoor haten. Maar laten we eerlijk zijn: uw tijd is veel waardevoller. U heeft immers uw eigen bedrijf en belangen.

13. Takenlijsten maken

Schrijf alles op wat er moet gebeuren. Streep door wat je hebt gedaan. Het is comfortabel. Zo blijf je productief. Dit bespaart tijd.

14. Gebruik de Pomodoro-techniek

Er is veel over haar geschreven. Om het oefenen makkelijker te maken, installeer je handige apps of koop je een leuke timer.

15. Bouw een schaal met voorkeuren

Dit zal u helpen de belangrijkste taken snel en efficiënt uit te voeren. Zij zouden immers de eerste op de to-do-lijst moeten zijn. Als u de moeilijkste en meest relevante eerst doet, besteed dan minder tijd aan eenvoudigere taken.

16. Probeer meditatie- en ademhalingsoefeningen

Begin met 10 minuten en besteed geleidelijk meer en meer tijd aan meditatie en ademhaling. Je begrijpt meteen waarom dit nodig is: bewustzijn wordt helderder, gedachten - helderder. Je kalmeert. Krijg een boost van energie voor de rest van de dag.

Het maakt niet uit hoe lang het duurt voordat je aan dergelijke praktijken gewend bent. Het belangrijkste is om het elke dag te doen, in ieder geval een beetje.

17. Luister naar podcasts of audioboeken terwijl je eenvoudige taken uitvoert

Bijvoorbeeld bij het koken of het schoonmaken van het appartement. Je kunt een waterdichte luidspreker kopen en naar podcasts of audioboeken luisteren terwijl je je tanden poetst of onder de douche staat. Zet je koptelefoon op als je met het openbaar vervoer reist om het meeste uit deze tijd te halen.

18. Ga niet achter de computer zitten als u niet weet wat u moet doen

Geef jezelf gewoon een mentaliteit: "Ik ga zitten om 10 minuten te besteden aan het controleren van sociale media." Als de tijd om is, doe dan wat je voor vandaag hebt gepland.

19. Markeer het einde van de band

Zodat u geen tijd hoeft te verspillen en er de volgende keer naar op zoek bent.

20. Leer in twee seconden een T-shirt vouwen

De methode werkt voor alle T-shirts, polo's en shirts met korte mouwen.

21. Gebruik de plus één regel

Wanneer u een eenvoudige en korte taak uitvoert, moet u proberen een andere taak te onthouden die in een paar minuten kan worden voltooid. U wast bijvoorbeeld de afwas - veeg tegelijkertijd de kachel af. Brieven versturen - sorteer daarna direct de inbox. Je leert jezelf om alles sneller te doen en je workflow te optimaliseren.