Hoe u weet of uw dagelijkse routine de productiviteit vernietigt?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Evalueer regelmatig de acties die u uit gewoonte doet en filter onnodige acties uit.

Een goede dagelijkse routine helpt je om dingen gedaan te krijgen met een minimum aan stress, efficiënt gebruik van tijd en energie. Maar het kan verouderd, te hard of ongepast worden. En als u erop blijft vertrouwen, keert de situatie om: de stress neemt toe en de productiviteit daalt.

Onze hersenen zijn lui en proberen altijd energie te besparen. Daarom worden repetitieve handelingen uit de planning op de automatische piloot uitgevoerd.

Dit wordt gevaarlijk wanneer de stuurautomaatmodus alle gebieden van het leven vastlegt. Als gevolg hiervan neigen we altijd naar de gebruikelijke manier van denken, hetzelfde soort acties en beslissingen.

In deze staat zien we geen nieuwe kansen, komen we niet met creatieve ideeën, vinden we niet de beste opties. Daarom moet u van tijd tot tijd van de automatische piloot afstappen en evalueren hoe effectief de dagelijkse routine is. Hij moet tijd besparen en helpen om doelen te bereiken, en niet andersom. Zoals Stephen Covey schrijft in The Seven Habits of Highly Effective People, is het belangrijk om prioriteiten te stellen in je agenda, niet om prioriteit te geven aan wat er al op de agenda staat.

Wanneer er te veel repetitieve taken op de kalender verschijnen, stoppen we met denken en beoordelen van onze toestand.

We beginnen gedachteloos onze plannen te volgen en laten geen ruimte over voor spontane beslissingen en zelfzorg. In dit geval is het noodzakelijk om de gewoonten te reinigen. Dat wil zeggen, om te controleren of een van hen de productiviteit en het welzijn ondermijnt.

Het doel van deze reiniging is om onnodige repetitieve stappen te verminderen. Bekijk welke u automatisch doet. Onthoud dat u de controle over uw schema moet hebben, niet hij over u. Er zijn veel kleine dingen die je een hele dag of een week kunt doen, maar tegelijkertijd bijna geen vooruitgang in de richting van het doel. Laat ze niet op de automatische piloot draaien als ze niet het gewenste resultaat opleveren.

"Autopilot wordt steeds meer een probleem", zegt Mark Williamson, hoofd van de geluksonderzoeksorganisatie Action for Happiness. - Van een evolutionair afweermechanisme dat de hersenen beschermt tegen overbelasting, is het veranderd in een basismodus waarin we beslissingen nemen zonder verantwoordelijkheid. Het sijpelt door in alle gebieden van het leven en berooft ons van ons gevoel van controle."

Als je het gevoel hebt dat je dagelijkse routine te veel druk op je legt, is het tijd om een pauze te nemen en je gewoonten te evalueren.

Stel jezelf een paar vragen. Ben ik meestal gefocust of word ik veel afgeleid? Waarom? Kom ik dichter bij mijn korte- en langetermijndoelen? Wat belemmert mij en wat helpt?

Analyseer elke taak en actie. Bepaal welke kunnen worden verplaatst, gedelegeerd, afgebroken of helemaal worden geëlimineerd als ze niet helpen om doelen te bereiken. Probeer tijd vrij te maken voor wat echt belangrijk voor je is. Weersta de verleiding om zoveel mogelijk taken op je te nemen en voeg alleen nieuwe toe als dat echt nodig is.

Voer deze audits regelmatig uit en u bent altijd gefocust op wat voor u belangrijk is. “Na elke schoonmaak krijg je minimaal een maand de tijd, waarin het je lukt om serieus aan meerdere projecten te werken”, schrijft Cal Newport in zijn boek Digital Minimalism.

Het is gemakkelijk om het af te borstelen. Als je het druk hebt, lijkt het niet zo belangrijk om tijd vrij te maken voor reflectie en het schrappen van onnodige taken uit je routine. Maar dit kan een noodzakelijke herstart zijn, waarna de productiviteit zal toenemen. Probeer dit een keer per maand en je zult merken dat je minder tijd verspilt.