Een eenvoudige en effectieve manier om de financiën binnen een uur per maand te beheren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Elk heeft zijn eigen tactieken om met geld om te gaan. Maar als de uwe een mager saldo oprekt naar uw volgende salaris nadat u aan het begin van de maand veel heeft uitgegeven, wilt u misschien dit financiële beheerschema proberen. Bovendien kost het weinig tijd.

Ik zal niet beweren dat ik weet hoe ik bergen goud kan verzamelen. Maar misschien weet ik onnodige uitgaven te vermijden. Aan de andere kant ben ik geen voorstander van economie en ondraaglijke twijfels "kopen of niet kopen". Daarom neem ik één keer per maand een beslissing over aankopen en op andere dagen houd ik alleen mijn uitgaven bij. Maar eerst dingen eerst.

Maak er een gewoonte van om de kosten te beheersen

Om te beginnen moet u de gewoonte ontwikkelen om regelmatig al uw uitgaven op te schrijven.

In het begin is de eenvoudigste manier om toepassingen te gebruiken die een basislijst met categorieën hebben en de mogelijkheid om uw eigen categorieën te maken. Ik raad niet aan om naar het perfecte hulpprogramma voor financiële boekhouding te zoeken. Het belangrijkste is om de gewoonte van het vaststellen van kosten te versterken.

Definieer de belangrijkste uitgavencategorieën

Na de eerste maand van het verzamelen van gegevens, kunt u de soorten uitgaven voor uzelf identificeren. Ze hoeven niet overeen te komen met de productcategorieën in de winkels. Zo kunnen melk, gebak en bier op één plek worden gekocht. Maar ik zou ze in drie verschillende categorieën indelen: boodschappen, traktaties en entertainment. Ze weerspiegelen beter de werkelijke waarde van de kosten.

Er mogen echter niet te veel categorieën zijn. Ik zie geen reden om bijvoorbeeld vlees en boodschappen te scheiden. Er is een bepaalde set producten die ik nodig acht. Al het andere is lekkers of entertainment.

Als je eenmaal de gewoonte hebt gekregen om uitgaven vast te leggen, kun je een eenvoudige spreadsheet maken (Numbers, Google of Excel). Waarom ben ik gestopt met het gebruik van apps? Ze zijn overdreven functioneel: het leidt af en maakt de taak alleen maar ingewikkelder. Aan de andere kant kun je met de tabel voor de hele maand het grote geheel zien. En ik voel ook geen gebrek aan functionaliteit.

Maar in het begin helpen apps je echt verliefd te worden op het proces voor het bijhouden van onkosten.

Overweeg alle kosten

Om dit te doen, moet u dagelijks uitgaven registreren. Ik doe dit voor het slapengaan, wanneer ik de afgelopen dag samenvat en een lijst maak met taken voor de volgende. Het duurt niet lang, maar het stelt je in staat om met een vrij hoofd naar bed te gaan.

Het heeft geen zin om paranoïde te worden en na elke aankoop in je telefoon te kruipen. Het is voldoende om de cheques pas aan het einde van de dag weg te gooien. Ja, één cheque kan uitgaven van verschillende categorieën bevatten. Maar verbaal tellen is een geweldige hersentraining.

Verwacht niet dat u uw budget meteen perfect kunt plannen. In feite zult u het gedurende enkele maanden aanpassen: sommige categorieën zullen worden gecombineerd, sommige worden gemarkeerd bij het item "Overig". Om te beginnen is het belangrijk om te begrijpen waar het geld naartoe gaat en, belangrijker nog, waar het tevergeefs naartoe gaat.

Bepaal waar je leven niet zonder is

Verplichte kosten zijn kosten die niet kunnen worden vermeden. Ze moeten onmiddellijk in de begroting worden opgenomen om te begrijpen hoeveel gratis geld er nog is.

Bij vaste betalingen, bijvoorbeeld voor het huren van een appartement, is het makkelijkst: elke maand zijn ze hetzelfde. Andere uitgaven - het kopen van huishoudelijke apparaten of routinematige tandheelkundige zorg - variëren van maand tot maand. Je kunt er op twee manieren mee werken:

1. Om maandelijks een bepaald deel van het budget toe te wijzen, zodat het vereiste bedrag op de geplande datum wordt opgebouwd. Hiervoor is het handig om voor elk doel aparte rekeningen te gebruiken, of enveloppen als je liever contant geld hebt.
2. Wijs aan het begin van de maand het volledige benodigde bedrag toe uit het budget. Ik hou meer van deze methode, omdat ik niet graag lang vooruit denk. Maar het heeft een keerzijde: er zijn hongerige maanden, waarin bijna het hele budget wordt besteed aan verplichte uitgaven.

Omgaan met de balans is het meest kritische onderdeel van budgetplanning.

Bepaal welke kosten kunnen en moeten worden verlaagd

Budgettering is zeer individueel en hangt af van uw prioriteiten.

Neem bijvoorbeeld het kopen van een lidmaatschap van een fitnesscentrum. Aan de ene kant kun je hierop besparen: rennen in het park, sporten op rekstokken in de tuin. En als je in het centrum van Moskou woont, is het zonde om niet van de gelegenheid gebruik te maken om langs de dijk te rennen. Een ander ding is dat de wijken slechter zijn en de steden kleiner. Een kapotte stoep kan voor jou nog een reden zijn om een training over te slaan. In dit geval kan het betalen voor het fitnesscentrum worden toegeschreven aan een optionele maar nuttige uitgave. Je hoeft ze niet in te korten.

Een ander voorbeeld is naar de bioscoop gaan. Natuurlijk kun je thuis een film kijken. En veel films verliezen daar echt niets aan. Maar als je geniet van het grote scherm en een van de eersten bent die van de nieuwe producten geniet, dan wordt je leven zonder dit minder leuk. Deze kosten worden als optioneel, maar aangenaam beschouwd. Ze hoeven ook niet te worden bezuinigd zolang het budget het toelaat.

Maar het komt vaak voor dat we regelmatig iets uit gewoonte kopen, wanneer het geen voordeel of plezier meer oplevert. Het eenvoudigste voorbeeld is dagelijks uitgeven aan lekkernijen uit automaten, terwijl het kopen van een kilo appels aan het begin van de week gezonder is voor zowel lichaam als portemonnee.

Met de eigen auto naar het werk rijden is ook niet altijd de beste optie. Misschien kan een van je collega's je een lift geven. En de situatie met het openbaar vervoer is verre van statisch: als je drie jaar geleden bang was om met overstappen op verstopte bussen te reizen, is het geen feit dat er nu geen directe minibus van je huis is. Overigens heeft deze manier van bewegen zo zijn voordelen: je kunt lezen of een dutje doen, in plaats van je in te spannen in het verkeer.

Omgaan met controversiële uitgaven

Voor die onnodige uitgaven die twijfels oproepen, doe ik dit: maak een lijst en beoordeel het nut en de aantrekkelijkheid van elk item op een driepuntsschaal (van 0 tot 2).

1. Uitgaven die minder dan 1 punt opleveren zijn natuurlijk volledig uitgesloten. Hoogstwaarschijnlijk zijn dit impulsieve wensen.
2. Ik stel de beslissing over de besteding van die 1-2 punten uit tot volgende maand. Het is makkelijker dan jezelf iets te ontzeggen terwijl je aan de balie staat.
3. Met een gerust geweten besteed ik 3-4 punten in het budget en doe ik, indien mogelijk, aankopen aan het begin van de maand.

Zoals de praktijk laat zien, kunnen onkosten die niet gepland zijn bijna altijd wachten tot volgende maand (met uitzondering van overmacht). Ik zet alle wensen op een rijtje en analyseer wanneer het tijd is om het budget opnieuw te plannen.

Het blijkt dat financieel beheer elke avond letterlijk een minuut duurt en aan het einde van de maand ongeveer een half uur. Slechts een uur verlost me van zorgen over geld! Simpel en zonder frustratie.