Waarom Franklin dol was op lijstjes, of hoe je to-do kunt laten werken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Cultuur bracht lijsten voort. Overal waar je kijkt, zijn lijsten overal. Umberto Eco

Onlangs kwamen we bij Lifehacker erachter waarom to-do-lijsten niet altijd werken. Vandaag maken we kennis met Benjamin Franklins systeem voor het gebruik van lijsten, en leren we 4 geheimen om taken te laten werken.

De Italiaanse filosoof en schrijver Umberto Eco is dol op lijstjes. En dat is waarom:

“Cultuur bracht lijsten voort. Ze maken deel uit van de geschiedenis van kunst en literatuur. Wat wil cultuur? Begrijp het onbegrijpelijke … Hoe kan de mensheid dit doen? Hoe oneindig te raken? Door de lijsten”.

In een van zijn interviews merkte Eco op dat lijsten vaak ten onrechte worden gezien als beginselen die kenmerkend zijn voor 'primitieve' volkeren, en niet voor moderne culturele beschavingen. Toch sterven lijsten niet, ze komen steeds weer terug in het dagelijks leven van mensen.

Wanneer we ons willen uitdrukken, gebruiken we lijsten. Volgens Eco helpen ze ons onszelf en de wereld om ons heen te begrijpen. We maken tenslotte lijsten van plaatsen waar we dromen om te bezoeken, en definiëren onze culturele interesses; We maken boodschappenlijstjes en zetten zo de producten waar we van houden in de verf.

Maar het belangrijkste is dat we takenlijsten maken, waarbij we prioriteit geven aan het leven. Zo brengen we ons chaotische leven op orde. En dus is to-do een geweldige manier om gelukkiger te zijn. Een van de componenten van geluk is immers bewustzijn.

Lijsten zijn de kenmerken van een hoogbeschaafde samenleving omdat ze het mogelijk maken om fundamentele waarden in twijfel te trekken.

Benjamin Franklin - de voorvader van to-do planning

Aangezien u niet zeker bent van zelfs maar één minuut, verspil geen uur.

Franklin is niet alleen de grondlegger van de Amerikaanse democratie, maar ook een van de early adopters van to-do-lijsten. Hij is een goed voorbeeld van hoe lijsten je kunnen helpen jezelf te organiseren.

In 1726, tijdens een 80-daagse reis van Londen naar Philadelphia, stelde Franklin een schriftelijk plan op voor de '13 deugden'. Hij was van plan om in 13 weken 13 positieve eigenschappen in zichzelf te ontwikkelen - stilte, hard werken, reinheid en andere.

Aangezien het mijn bedoeling was om van al deze deugden een gewoonte te maken, besloot ik mijn aandacht niet te verstrooien en te proberen ze allemaal tegelijk onder de knie te krijgen, maar me op slechts één tegelijk te concentreren; als je het onder de knie hebt, ga je verder met de volgende en zo verder tot de dertiende.

Om dit te doen, stelde Franklin een gedetailleerde to-do-lijst op met een strakke dagelijkse routine.

Ik heb een boekje gemaakt met voor elke deugd een pagina. Ik bekleedde elke pagina met rode inkt in zeven kolommen en markeerde ze met de beginletters van de dagen van de week. En over deze kolommen trok ik dertien rode lijnen, waarbij ik aan het begin van elk van hen de eerste letter van een van de deugden plaatste om in de noodzakelijke cel met een zwarte stip alle gevallen te markeren wanneer, bij het controleren, blijkt dat ik op die en die dag zondigde tegen die en die deugd.

Deze lijst heeft Franklin lang geholpen om zelfdiscipline te behouden en zijn zaken effectief te plannen.

Ik begon mijn plan van zelfonderzoek uit te voeren en deed het een hele tijd, met af en toe een onderbreking. Ik was verrast dat ik veel meer zonden heb dan ik dacht; maar ik was blij te constateren dat het er minder waren. Om mezelf de moeite te besparen een nieuw boekje te beginnen ter vervanging van het oude, dat allemaal perforeerde toen ik de sporen van oude overtredingen van het papier wiste en afschraapte, om plaats te maken voor nieuwe merktekens, bracht ik mijn tabellen en instructies over naar ivoren platen bekleed met sterke rode inkt, en hij maakte aantekeningen met zwart potlood, en ze waren gemakkelijk uit te wissen met een natte spons als dat nodig was.

Hoe u een takenlijst kunt laten werken

Maar helaas hebben we niet allemaal het doel van Benjamin Franklin. Een lijst maken is eenvoudig. Het is veel moeilijker om het plan te volgen.

Hier zijn 4 "geheimen" waarmee u effectieve takenlijsten kunt maken:

1. Zeigarnik-effect. Dit is wat de psychologie het door Bluma Zeigarnik ontdekte fenomeen noemt. Waar het op neer komt is dat het begin van een taak een stress in het geheugen veroorzaakt die niet weggaat totdat de klus is geklaard. De mens streeft instinctief voortdurend naar zelfverwerkelijking. Dit verlangen beïnvloedt zijn geheugen en gedrag. Vandaar onze tevredenheid met de voltooide (van de lijst geschrapte) taak. Dus "geheim" nummer 1 - zie het altijd tot het einde. Als dit niet tegelijk mogelijk is, deel dan een grote taak op in kleinere.
2. Meedogenloze prioriteit. Eens, tijdens een seminar over timemanagement, vroeg een psycholoog de deelnemers om een strategisch plan voor hun leven te maken met niet meer dan 25 woorden. Weinigen konden de taak aan. Maar toen een van de "uitstekende leerlingen" werd gevraagd hoe ze het deed, antwoordde ze: "Ik heb zojuist een lijst gemaakt en de items erin gezet in volgorde van prioriteit - 1, 2, 3 … enzovoort. tot 25". Het tweede 'geheim' van effectieve takenplanning is de mogelijkheid om prioriteiten te stellen en onnodige dingen te elimineren.
3. Voorzienigheid. Charles Michael Schwab, ooit de president van Bethlehem Steel, was dol op orde. Daarom nodigde hij Ivy Lee (een bekende journalist, en destijds ook een specialist op het gebied van arbeidsmanagement) uit om zijn bedrijf te verbeteren. Een van Lee's aanbevelingen is om elke avond een takenlijst van zes punten te maken die je voor de volgende dag moet doen. Drie maanden later stuurde Schwab Lee een cheque van $ 25.000 - zijn bedrijf was nog nooit zo effectief geweest. Geheim # 3 plant vooruit. Maak een takenlijst lang VOORDAT je begint met acteren.
4. Realisme. Franklin hield zich aan zijn plan 13 Deugden totdat hij zichzelf er op een dag betrapte op de gedachte dat het nastreven van soberheid ("Sta jezelf alleen die uitgaven toe die anderen of jezelf ten goede komen; verspil niets") hem niet toestond om zo te leven, zoals jij wil. Hij besteedt veel tijd aan koken, maar hij kan zich bezighouden met belangrijke staatszaken. Franklin was genoodzaakt dit punt aan te passen. Wees ook realistisch - pas uw taken aan de omstandigheden aan. Dit is "geheim" nummer 4.

Welke "geheimen" heb je? Wat helpt jou om de to-do lijst te volgen?