Hoe effectieve Scrum te bouwen met Trello

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Opgedragen aan iedereen die productief wil werken met een team en tegelijkertijd graag geld wil besparen.

Het team groeit. Er zijn meer taken, maar de efficiëntie neemt af. Eerder stuurden ze taken naar Telegram, nu werkt het niet - verwarring begon. Omdat we controle en een duidelijk beeld van de projecten nodig hebben, hebben we het Scrum-systeem geïmplementeerd. Voor degenen in de tank is Scrum een projectmanagementmethodologie die is gebaseerd op de principes van tijdmanagement.

In dit artikel zullen we een manier delen om met Trello te plannen. Maar laten we het eerst hebben over ons pad.

Waar zijn we begonnen?

De belangrijkste taak was om perfect werk op projecten op te zetten om de verstoring van deadlines tot een minimum te beperken en het probleem met een "kapotte telefoon" op te lossen.

Aan het begin van onze reis kozen we voor Yandex. Tracker.

Yandex biedt zijn eigen messenger "Yamb" voor Tracker-gebruikers, wat een nogal interessante functie leek te zijn. Maar er was een probleem: de messenger kon op sommige computers niet worden geladen of geïnstalleerd. In Tracker konden we het werkproces en de fasen van het project niet volledig volgen. Drie maanden later vroeg Yandex om een maandelijks bedrag en zette hij de service voor ons uit.

En je moet werken!

Papier optie

Dit is de optie waarbij we de kantoormuur gewoon zouden bevuilen met stickers.

minpuntjes:

• Hiervoor zullen we veel stickers uitgeven die zullen loslaten en verloren gaan.
• Iedereen heeft een ander handschrift, de muur wordt vies.
• Sommige van onze medewerkers werken op afstand en kunnen op kantoor geen taken aan de muur bekijken.

Elektronische opties

We waren op zoek naar een dienst die aan al onze behoeften zou voldoen. De keuze is klein.

1. Basiskamp

Helaas heeft de service niets met Scrum te maken.

Bureaus en studio's zijn dol op Basecamp, maar het werkte niet voor ons systeem. De service is in het Engels, het is verwarrend.

2. Asana

Goede service, we dachten dat we er maar mee zouden stoppen. Maar ze eisten een vergoeding voor het gebruik van nuttige functies. Deze optie beviel ons niet, we zijn gierig.

De service is cool, het heeft een analysesysteem, geschikt voor Scrum. Maar we hielden niet van de interface. Ik wilde een bord maken zoals het Piebald Piper-team uit de tv-serie Silicon Valley.

3. Trello

We besloten om Trello te nemen. We kenden hem, maar het idee kwam om Scrum op te zetten via borden en kaarten. De basisfuncties zijn gratis - dit is belangrijk, we zijn gemeen, onthoud.;)

Daarnaast vonden we in Chrome een extra widget voor Gantt-diagrammen. Dit is een super coole functie voor managers.

Het nadeel is dat je de verantwoordelijke van het project niet ziet. Maar managers zijn verantwoordelijk voor het project, functies worden geregistreerd in Trello, terwijl we ze van gezicht kennen.

Kortom, het was voor ons de meest geschikte optie.

Hoe we Scrum opzetten

We besloten dat we voor elk project apart borden zouden maken.

Binnen elke stuurgroep maakt de manager de volgende kolommen aan:

• "Algemeen" - het bevat alle taken voor het project.
• To Do - taken voor de sprint, die we overzetten uit de algemene kolom (sprint - één werkdag).
• In uitvoering - taken gestart door de uitvoerder.
• On Review - beoordeling van de projectimplementatie.
• Toegewijd - opmerkingen verwerken.
• Testen - taken die worden getest.
• Klaar - voltooide taken.

We plaatsen labels voor elke taak.

Voor elke categorie hebben we een kleur gekozen. Oranje verwijst naar alle taken die te maken hebben met ontwerpers, rood verwijst naar programmeurs, enzovoort.

Tijdens het implementatieproces verplaatsen we de taak van kolom naar kolom. Hierdoor zien we het werk aan het project. Elke manager kan een project openen en zich in alle processen verdiepen.

Communicatie over werkkwesties is verplaatst naar Slack. Met behulp van een bot genaamd Robi, die de voortgang bewaakt, praten we 's ochtends en' s avonds een lijst met alle taken waar we aan werken. De bot verzamelt informatie door simpele vragen te stellen: "Wat ga je doen?", "Wat zijn je plannen?", "Ben je met alles tevreden?"

We hebben de tijdregistratiefunctie opgenomen. Robi stelt de vraag “Hoe laat ben je vandaag gekomen/vertrek?” En de medewerker schrijft de tijd van zijn aankomst/vertrek op.

Wat hebben we geleerd?

• Analoge Scrum met plaknotities en een bedorven muur is geen goed idee.
• Alle taken moeten op één plek worden verzameld.
• Het bedrijf moet één interne messenger hebben.
• Alles moet duidelijk zijn.

We zullen blij zijn als onze case u zal helpen Scrum te begrijpen. We vinden het niet erg, doen wat we doen.;)