Hoe een team te leiden als je een introvert bent

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Leiderschap is niet alleen voor de uitgaande.

Volgens een kleine studie van C. Anderson, G. J. Kilduff. Waarom krijgen dominante persoonlijkheden invloed in face-to-face groepen? Door de competentiesignalerende effecten van eigenschapdominantie / Journal of Personality and Social Psychology, is de kans groter dat mensen extraverte mensen aannemen en promoten. Ze zijn proactiever, responsiever, komen vaker met ideeën en komen daardoor over als meer betrokken en professionele medewerkers.

Volgens The Hidden Advantages of Quiet Bosses / Harvard Business Review van de Harvard Business Review zijn er meer extraverte dan introverte personen in hoge functies, waarbij de laatste afnemen naarmate de functie wordt gepromoot.

Tegelijkertijd is introversie geen belemmering om een goede leider te worden. Bill Gates zei ooit in een interview dat introverte mensen het goed doen en veel sterke punten hebben die extraverte mensen missen.

Zijn mening wordt bevestigd door onderzoek: introverte mensen zijn beter dan extraverte in het aansturen van teams met veel proactieve medewerkers, omdat ze meer geneigd zijn om naar hun ondergeschikten te luisteren en hen de vrijheid te geven om ideeën, ook innovatieve, te implementeren.

Als medewerkers echter zelf passief genoeg zijn en geen initiatief nemen, wordt het lastig voor introverte mensen. Inspireren, aanwakkeren, ideeën aandragen is niet hun sterkste punt. Om zelfs een klein team met succes te leiden, is het daarom belangrijk dat een introverte leider voortbouwt op zijn sterke punten en weet hoe hij zwakke punten kan compenseren.

Hier zijn enkele aanbevelingen van HR-experts om u hierbij te helpen.

1. Vertel het team over uw managementstijl

Een manager die veel tijd op zijn kantoor doorbrengt, is niet al te bereid om contact op te nemen met werknemers, vermijdt luidruchtige vergaderingen en luide toespraken en kan in het begin verwarring veroorzaken bij ondergeschikten.

Daarom is het belangrijk om zo vroeg mogelijk de puntjes op de i te zetten en mensen uit te leggen dat deze leiderschapsstijl anders kan zijn dan ze gewend zijn. Dit betekent echter niet dat de workflow eronder zal lijden.

Leg uit dat je meer tijd nodig hebt voor doordacht analytisch werk, leg uit hoe vaak en in welke vorm de communicatie zal plaatsvinden, hoe je van plan bent resultaten te volgen, te luisteren en feedback te geven.

Zo zien medewerkers direct dat je niet onverschillig staat tegenover werken en dat je niet onverschillig staat tegenover hun mening. Dit zal de relatie in het team meer vertrouwen geven.

2. Luister en wees attent

Luisteren en horen is een van de sterke punten van introverte mensen. Maak er daarom optimaal gebruik van.

Een klein experiment met 163 studenten toonde aan dat introverte mensen, in tegenstelling tot extraverte mensen, meer bereid zijn om naar de mening van hun team te luisteren, rekening te houden met de geuite ideeën - en als gevolg daarvan zijn zij de winnaars.

Geef uw medewerkers daarom de kans om aan het woord te komen en open te staan voor hun gedachten en suggesties.

3. Optimaliseer persoonlijke communicatie

Communicatie is een groot struikelblok voor introverte mensen, vooral als het gaat om grote bijeenkomsten. Introverte mensen vinden het moeilijk om voor een groot publiek te spreken, de aandacht van de luisteraars vast te houden, in het openbaar te argumenteren en ideeën te uiten.

U kunt dus het formaat wijzigen en meer persoonlijke ontmoetingen hebben, of samenkomen in kleine groepjes van drie of vier. Mogelijk dat dit nog effectiever zal blijken te zijn dan grote bijeenkomsten, waarbij de helft van de deelnemers meestal zwijgt en zijn gang gaat.

Daarnaast maakt een persoonlijke benadering van medewerkers hen loyaler aan zowel de manager als het bedrijf. Begin jaren 2000 maakte de Amerikaanse soepmaker Campbell's een crisis door en nam, om het hoofd te bieden, de introverte Douglas Conant aan als CEO. Hij slaagde erin om het bedrijf uit het gat te krijgen, de verkoop te verhogen, de betrokkenheid en motivatie van medewerkers te vergroten.

Aandacht voor elk teamlid is een van de manieren waarop Douglas Conant schitterende resultaten heeft behaald. Tijdens zijn werk schreef hij persoonlijk meer dan 30 duizend dankbrieven voor een goede baan. Mensen antwoordden hem terug: toen de manager in het ziekenhuis lag, begonnen er tientallen ansichtkaarten met warme wensen te komen uit alle takken van het bedrijf.

4. Gebruik verschillende communicatievormen

Voor veel taken is in principe geen persoonlijk contact nodig. Voor meldingen en vragen zijn groepschats geschikt; voor het volgen van werk aan projecten - tabellen en kanban-borden; om te informeren over belangrijke gebeurtenissen - mailings.

5. Huur proactieve medewerkers in

Een introverte leider zal vanwege zijn eigenaardigheden het gemakkelijkst kunnen werken met proactieve en onafhankelijke mensen. Dit is de benadering die Bill Gates aanraadde voor introverte mensen: werknemers kiezen die goed zijn in dingen waarin de leiders van dit type zelf niet sterk zijn.

Hetzelfde idee werd naar voren gebracht door de Israëlische bedrijfsadviseur Yitzhak Adizes toen hij zijn systeem voor het aannemen van werknemers formuleerde, de Adizes-code. Het punt is dat één manager niet alle kwaliteiten kan combineren die nodig zijn voor een ideale leider, namelijk om een fabrikant, beheerder, integrator en ondernemer te zijn. En daarom, om effectief te werken, moet hij zich omringen met mensen die hem goed zullen aanvullen.

Trouwens, de herziening van de personeelsstructuur hielp Campbell's uit de crisis te trekken: Douglas Conant verving zo'n 300 managers en deze beslissingen bleken succesvol.

6. Focus op analyse en planning

Dit zijn ook de sterke punten van introverte mensen. Ze zijn goed in onderzoek, het verzamelen van informatie, het analyseren van data, het maken van plannen en strategieën.

Dit betekent dat dit precies is waar u zoveel mogelijk tijd aan moet besteden. Ja, je bent misschien geen slimme en inspirerende leider die gemakkelijk op het podium kan staan en mensen kan leiden. Maar dankzij nauwgezet en doordacht werk kun je van het bedrijf een perfect geolied mechanisme maken.

7. Beschouw jezelf niet als slechter dan anderen

Een van de problemen met introverte mensen is dat ze aan zichzelf twijfelen, vaak negatieve gedachten hebben en zichzelf eerder op mislukking dan op succes zetten. En daarom laten ze soms niet de beste resultaten zien.

Tegelijkertijd zijn positief ingestelde introverte mensen niet onderdoen voor extraverte mensen.

Het is dus de moeite waard om jezelf er vaker aan te herinneren dat je veel sterke punten hebt en het verdient om net zo goed in de stoel van de manager te zitten als meer open en sociale mensen.