Inhoudsopgave:
- Wat is dit onbegrijpelijke woord - "kanban"?
- Hoe kan een plakbord je helpen deadlines te halen?
- Waarschijnlijk is dit allemaal erg moeilijk?
- Visualiseren betekent een bord met stickers ophangen?
- En wat levert het mij op?
- Hoe kan ik bepalen hoeveel taken ik kan voltooien?
- Waarin verschilt een persoonlijke kanban van een gewone takenlijst?
- Welke apps vervangen het stickerbord?
- Als ik hier meer over wil weten, wat moet ik dan lezen?
2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06
Het belangrijkste van de Japanse methode om werk te organiseren in vragen en antwoorden.
Wat is dit onbegrijpelijke woord - "kanban"?
Persoonlijke Kanban is een interactieve kaart van uw dienstverband. Een van de meest voorkomende en betaalbare opties is een plakbord waarmee u de klus op tijd kunt klaren.
Het woord "kanban" zelf is vertaald uit het Japans als "billboard". Het kwam tot ons vanuit de Toyota-fabriek, waar het productieorganisatiesysteem zo wordt genoemd.
Hoe kan een plakbord je helpen deadlines te halen?
Het stelt je in staat om het belangrijkste te zien: wat zijn je prioriteiten en wat je al hebt bereikt. Het leert je ook om op dit moment niet te versnipperd te zijn met secundaire, onbelangrijke activiteiten en niet te veel verplichtingen op je te nemen.
Waarschijnlijk is dit allemaal erg moeilijk?
Nee. Er zijn slechts twee hoofdregels in het kanban-systeem:
- Je moet je workflow visualiseren. Dit helpt u uw werkelijke belasting te zien en, indien nodig, te wijzigen.
- U moet het aantal taken waar u actief aan werkt beperken. Om deze regel te illustreren, noemen ze vaak het voorbeeld van een jongleur: hoe meer voorwerpen hij oppakt, hoe groter de kans dat iets breekt.
Visualiseren betekent een bord met stickers ophangen?
Niet nodig. U kunt elke optie gebruiken die voor u handig is: een whiteboard, een koelkast met magneten, een notitieboekje, speciale toepassingen, enzovoort. Het belangrijkste is dat je minimaal drie kolommen tekent: To do, Doing, Done. Ze moeten worden gevuld met stickers of inscripties om op elk moment te kunnen zien hoe druk je het op dit moment hebt.
U kunt ook een kolom In behandeling toevoegen voor niet-urgente taken. Of andere kolommen, bijvoorbeeld "Rusten" (met de taken "pizza bestellen", "gaan skiën" enzovoort).
Het werkt eenvoudig: je verplaatst stickers (of notities) van de ene kolom naar de andere terwijl je taken voltooit.
En wat levert het mij op?
Een kans om effectieve feedback te krijgen. Wanneer je de sticker naar de kolom "Klaar" verplaatst, krijgen je hersenen een snoepje: de taak is voltooid, je kunt rusten of een nieuwe beginnen.
Na verloop van tijd zul je de gewoonte ontwikkelen om pas met een nieuwe taak te beginnen nadat de vorige is voltooid. Dit betekent dat er idealiter geen onafgemaakte zaken zijn.
Hoe kan ik bepalen hoeveel taken ik kan voltooien?
Empirisch. Gebruik uw persoonlijke kanban en na verloop van tijd zult u ontdekken wat uw "bandbreedte" is. Het kan veranderen afhankelijk van de complexiteit van de taken, uw conditie en stemming. Kies een minimum en leg dan de lat hoger.
Dit is overigens een goede bescherming tegen burn-out op het werk. Je leert om je werkdruk te beheren zonder je carrière in gevaar te brengen.
Waarin verschilt een persoonlijke kanban van een gewone takenlijst?
Visualisatie, de mogelijkheid om het eindresultaat te zien (hoeveel je op een dag hebt gedaan) maken het mogelijk om een analyse uit te voeren, te bepalen welke taken je inspireren en welke moeilijk worden uitgevoerd (het is beter om ze eerst uit te voeren).
Een gewone to-do-lijst is niet interactief, geeft geen feedback, verlicht niet de stress, omdat het de werkdag niet structureert.
Welke apps vervangen het stickerbord?
Trello is een gratis app die geweldig is als hulpmiddel om je eigen werk te bouwen en kleine projecten te beheren. Het kan ook worden gebruikt voor training, visualisatie van een lijst met doelen en wensen, reparaties, reisplanning, onderzoek, enzovoort.
KanbanFlow lijkt op Trello, maar past in feite nog beter bij het klassieke concept van "kanban". De applicatie stelt u, naast het maken van borden en taken, in staat om de tijd bij te houden die aan hun uitvoering is besteed (de Pomodoro-methode wordt gebruikt).
Kanbanote is een add-on voor de populaire Evernote-app die takenlijsten visualiseert.
Als ik hier meer over wil weten, wat moet ik dan lezen?
Een van de meest populaire publicaties is Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life door Jim Benson en Tonian De Maria Barry, die basiskennis van het systeem biedt.
Jim Benson heeft ook een blog waar hij vragen beantwoordt en consulteert.
Aanbevolen:
Persoonlijke ervaring: hoe overwin je het bedriegersyndroom en sta je jezelf toe het bij het verkeerde eind te hebben?
Het bedriegersyndroom is een probleem dat velen ervan weerhoudt te leven. Vernietig de houding van andere mensen die in je hoofd zitten, en onthoud: je hoeft niet perfect te zijn
In welke tijd van het jaar is het beter om onroerend goed in de voorsteden te kopen?
Landhuis kopen? Een lifehacker zal je vertellen hoe je het juiste seizoen kiest om geld te besparen en alle functies van de site te bestuderen
Hoe ik wist dat het tijd was om te scheiden: persoonlijke ervaring
Echtscheiding is geen ramp, mensen gaan er niet aan dood. Olga Goryacheva besloot de relatie te beëindigen en sprak over hoe te begrijpen dat het tijd is om te scheiden
Hoe het goed te doen: leg het neer of leg het neer
De lifehacker bestudeerde de woordenboeken en aanbevelingen van academici en ontdekte welke optie - liggen of liggen - wordt gebruikt door geletterde mensen
3 manieren om tijd vrij te maken voor je persoonlijke leven als je veel werk hebt
We praten over de subtiliteiten van delegatie met de Beeline Business-blog. Wees niet bang om sommige taken uit handen te nemen en toevertrouwen aan competente medewerkers