5 eenvoudige stappen om je inbox op te schonen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als je het beu bent om je post te verzamelen en niet zonder afschuw naar je inbox kunt kijken, moet je misschien een paar eenvoudige maar regelmatige maatregelen proberen om de groeiende stroom brieven tegen te gaan?

1. Sorteer je mail in onduidelijke situaties

Een wachtrij bij de kassa van een supermarkt, bij een tankstation, bij een dokter of wachten op een trein op het platform / vliegtuig op de luchthaven is een goede plek en tijd om inkomende post te sorteren, onnodige brieven te sorteren en te verwijderen. Ben je ergens niet meer in geïnteresseerd, heb je geen interesse meer in bepaalde vragen of onderwerpen? Verwijder gewoon e-mails en irrelevante berichten zonder ze te openen! Als u dit proces op de een of andere manier wilt automatiseren, kunt u op uw gemak alle oude mailings en abonnementen gebruiken.

2. Etiketten met functionele belasting

Maak een verzameling labels met voor zichzelf sprekende namen - en stuur alle inkomende e-mail in één keer naar verschillende mappen met deze labels. Tegelijkertijd zullen inkomende brieven constant naar nul neigen. Wat heeft het voor zin om alle cases, taken, uitnodigingen, projecten of uitnodigingen daar op te slaan, als je voor elke categorie of onderwerp universele mappen kunt maken met passende namen.

Bovendien: voor dergelijke mappen en snelkoppelingen kun (en moet) je ook herinneringen in de kalender toewijzen - en dan verdwaal je nooit in de geplande taken en belangrijke datums / vergaderingen / evenementen.

3. De archiefknop is je beste vriend

Het markeren van een brief als gelezen is niet hetzelfde als het daadwerkelijk lezen ervan. Hetzelfde geldt voor het opslaan van e-mails. als je niet een van de mensen bent die alles wat je leest naar de prullenbak stuurt, vergeet dan niet de mogelijkheid om e-mail te archiveren en archieven te verbergen. Als u gewend bent uzelf aan belangrijke dingen en vergaderingen te herinneren met behulp van gelezen, maar niet verborgen letters, is het misschien beter om toepassingen te proberen voor het maken van takenlijsten?

4. Let er bij het openen op dat u geen tijd verspilt

Een simpele hint: een onbekende afzender of een niet-gespecificeerde onderwerpregel is het eerste signaal dat deze brief veilig kan worden genegeerd of uitgesteld tot later. Bepaal of u een bepaalde e-mail wilt lezen voordat u deze opent. Dit scheelt u een hoop tijd, zenuwen en onnodige klikken.

5. Laat speciale apps al het werk voor je doen

Als u het gevoel heeft dat u zelf niet in staat bent om de orde in uw Postvak IN te handhaven, kunt u altijd de informatieruis verminderen en de mailroutine afhandelen met speciale toepassingen. Hier zijn slechts een paar opties om uit te kiezen:

• : helpt de brief te verbergen en er op het juiste moment aan te herinneren, en niet alle vereiste vergaderingen / antwoorden / taken in gedachten te houden. En in de inkomende berichten zullen altijd tegelijkertijd leeg zijn.
• : leert u wie er vaker over zaken schrijft, en wie alleen maar lawaai maakt, welke brieven verborgen moeten worden of voor welke mailings u zich moet afmelden, en nog veel meer.
• : cloud e-mailservice, die niet meer dan 5 brieven in de inbox opslaat.